вступ
Додати календар до SharePoint може бути легко – з правильним керівництвом! SharePoint має зручну та інтуїтивно зрозумілу функцію календаря. Це відкриває безмежні можливості для команд, щоб бути в курсі завдань і термінів.
Щоб додати календар:
- Перейдіть на сайт, на який ви хочете його додати.
- Потім натисніть значок шестірні та виберіть Додати програму.
- Знайдіть програму Календар і натисніть її.
- Після додавання редагуйте такі параметри, як дозволи, перегляди та категорії подій.
Пам’ятайте, що додавання календаря не є новою чи унікальною функцією. З давніх часів календарі використовувалися для документування дат і подій. Від вавилонських астрономів до сьогоднішньої цифрової ери – ці інструменти допомагають нам стежити за нашим життям.
Отже, продовжуйте організацію за допомогою календарів SharePoint! Трохи організованості нікому не завадить.
Розуміння календарів SharePoint
Календарі SharePoint роблять організацію подій простою! Переглядайте майбутні події, відсортовані за датою, тижнем або місяцем. Крім того, створіть кілька переглядів, категорій і кольорів, щоб розрізняти їх.
Щоб додати календар до SharePoint: перейдіть до меню «Вміст сайту». Натисніть Додати програму. Потім виберіть Календар. Налаштуйте його, додавши нову подію з такими деталями, як дата, час, місце та категорії.
Крім того, отримуйте доступ до того самого календаря з будь-якого пристрою! Незалежно від того, користуєтеся ви комп’ютером чи мобільним пристроєм, веб-програма SharePoint допоможе вам.
Наприклад, великій корпорації потрібно було керувати розкладами для кількох місць і відділів. Так реалізували Календарі SharePoint . Вони налаштували різні перегляди для сортування подій за такими критеріями, як місцезнаходження чи відділ. І це покращило загальну ефективність!
Створення нового календаря
Запустіть свій сайт SharePoint і перейдіть до «Вміст сайту», натиснувши значок шестірні. Натисніть «Новий» і виберіть «Програма». Виберіть «Календар» зі списку. Назвіть його та виберіть колір і шаблон. Збережіть зміни, щоб завершити.
Налаштуйте такі параметри, як дозволи, сповіщення та перегляди зі стрічки, щоб зробити його вашим. Поділіться календарем з іншими або групами, надавши їм дозвіл . Додайте такі події, як дні народження та зустрічі, використовуючи опцію «Додати подію» в кожній клітинці дати.
Кумедний факт: Microsoft розробила SharePoint у 2001 році як платформу для спільної роботи та керування бізнес-документами та вмістом. Створіть свій власний унікальний календар сьогодні!
Налаштування перегляду календаря
Налаштування перегляду календаря SharePoint необхідний для задоволення потреб вашого бізнесу. Ось а Керівництво з 4 кроків про те, як це зробити:
- Натисніть «Календар» і виберіть «Створити».
- Виберіть шаблон або почніть з нуля за допомогою «Користувацького списку». Додайте дату, час і місце.
- Перейдіть до «Налаштування календаря» та натисніть «Створити перегляд».
- Виберіть тиждень, місяць, день або список і виберіть параметри для кожного.
Налаштування дозволяє сортувати стовпці за елементами кодування кольором. Він також додає нові кольори на основі таких категорій, як свята.
Не забудьте про фінал брендинг : додати a логотип компанії щоб персоналізувати його. Тепер ви готові складати розклад як професіонал і вважати відмовки за пропуск зустрічей недійсними!
Додавання та редагування подій
Щоб додавати та редагувати події у своєму календарі SharePoint, просто виконайте наведені нижче дії.
- Натисніть «Календар» на лівій бічній панелі, щоб відкрити перегляд.
- Виберіть «Подія» зі спадного меню та натисніть «Нова подія».
- Заповніть деталі.
Ви також можете встановити нагадування та запросити учасників. Редагувати подію так само просто. Відкрийте його та натисніть «Редагувати», щоб змінити час, місце або учасників.
Нещодавно мій колега забув важливу подію, оскільки вона не була позначена в календарі SharePoint нашої команди. Але він швидко додав його за допомогою цих кроків . Відтоді ми всі стали уважніше відзначати важливі події!
Поділіться своїм календарем SharePoint – це уважна річ!
Спільний доступ до календаря
Надання спільного доступу до календаря в SharePoint є важливою функцією, яка допомагає командам співпрацювати та бути в курсі зустрічей, подій і розкладів. Ось а покрокова інструкція щоб почати:
- Перейдіть на свій сайт SharePoint і натисніть програму «Календар».
- У верхньому лівому куті виберіть вкладку «Календар».
- У спадному меню виберіть «Дозволи календаря».
- У розділі «Дозволи для цього календаря» натисніть «Надати дозволи».
- Введіть адреси електронної пошти людей або груп, яким ви хочете надати спільний доступ до календаря.
- Виберіть рівень дозволу ( лише для читання або редагування ) для кожної особи чи групи та натисніть «OK».
Примітка. Спільний доступ до календаря в SharePoint дає користувачам доступ до перегляду та редагування деталей про заплановані події, як-от учасників і описи. Однак, залежно від рівня дозволу, наданого власником, деякі функції можуть бути обмежені.
Налаштувавши спільний доступ до календаря, не забувайте регулярно переглядати дозволи. Це гарантує, що лише авторизовані особи матимуть доступ до конфіденційної інформації, наданої через календарі SharePoint.
Не пропустіть можливість співпраці – поділіться своїм календарем із SharePoint вже сьогодні! Додавання календаря до SharePoint не вирішить усіх ваших проблем, але принаймні ви не забудете День народження тітки Гертруди знову!
Висновок
SharePoint — чудовий спосіб співпраці. Додавання календаря може значно підвищити його корисність. Ось як:
- Спочатку створіть календар в Outlook.
- Потім на сайті SharePoint, де ви хочете, щоб він з’явився, виберіть значок шестірні у верхньому правому куті.
- Звідти натисніть додати програму та знайдіть календар.
- Назвіть його, а потім натисніть створити.
Натисніть програму календаря та за бажанням виберіть отримувати сповіщення електронною поштою. Ви також можете налаштувати перегляд, натиснувши параметри списку. Щоб інтегрувати Outlook і SharePoint, перейдіть до Outlook і перейдіть до файлу, параметрів і календаря. Виберіть, якими календарями ви хочете надати спільний доступ у SharePoint.
Додавання календаря до SharePoint матиме багато переваг. Це допоможе всім залишатися в курсі справ і ніколи не пропускати важливі терміни чи події. Тож спробуйте!
Питання що часто задаються
З: Як додати календар до SharePoint?
A: Щоб додати календар до SharePoint, перейдіть на домашню сторінку свого сайту та натисніть «Додати програму». Виберіть «Календар» зі списку доступних програм і дайте назву новому календарю. Потім ви можете налаштувати параметри та додати події.
З: Чи можу я налаштувати зовнішній вигляд свого календаря SharePoint?
A: Так, ви можете налаштувати зовнішній вигляд свого календаря, налаштувавши налаштування. Ви можете змінювати колірну схему, додавати власні поля тощо.
клавіатура Windows заблокована
З: Чи можна імпортувати події з іншого календаря в мій календар SharePoint?
В: Так, ви можете імпортувати події з інших календарів (наприклад, Календаря Google або Outlook) у свій календар SharePoint. Для цього експортуйте події з іншого календаря як файл .ics, а потім імпортуйте цей файл у свій календар SharePoint.
З: Як надати іншим доступ до свого календаря SharePoint?
A: Ви можете поділитися своїм календарем SharePoint з іншими, додавши їх як користувачів із дозволом переглядати календар. Ви також можете зробити посилання на календар з інших сайтів або електронних листів.
З: Чи можу я додавати нагадування та сповіщення до подій свого календаря SharePoint?
В: Так, ви можете додавати нагадування та сповіщення до подій свого календаря SharePoint. Ви можете налаштувати нагадування електронною поштою або спливаючі вікна, щоб повідомляти вас та інших користувачів про майбутні події.
З: Чи можна створювати повторювані події в моєму календарі SharePoint?
В: Так, ви можете створювати повторювані події у своєму календарі SharePoint. Додаючи нову подію, просто виберіть параметр «Повторювані» та виберіть, як часто подія має повторюватися.
