Коли ми входимо в Microsoft Teams, програма встановлює наш статус на Доступний. Однак, якщо ми відсутні і нам потрібно повідомити колег, нам потрібно змінити час відсутності. Ось як: знайдіть зображення профілю у верхньому правому куті та клацніть його. З'явиться меню; виберіть Установити повідомлення про статус. Виберіть попередньо встановлений статус або створіть його. Натисніть Готово, щоб зберегти.
Зміна часу відсутності має багато переваг:
- Точне інформування колег про доступність дозволяє уникнути непорозумінь і затримок.
- Керуйте очікуваннями всередині команди. Якщо ви перевантажені, оновіть статус, щоб показати недоступність. Це запобігає перериванням і допомагає зосередитися на завданнях.
- Повідомте, що кожен заслуговує простою, щоб сприяти здоровому балансу між роботою та особистим життям. Указуйте на недоступність у Microsoft Teams під час перерв.
Розуміння Microsoft Teams Away Time
Microsoft Teams Час у від’їзді це період, коли користувачі не використовують додаток. Протягом цього часу вони позначаються як геть в додатку. Щоб змінити його, користувачам потрібно отримати доступ до налаштувань свого профілю. Якщо натиснути зображення профілю або ініціали у верхньому правому куті екрана, з’явиться спадне меню. Виберіть Налаштування і Загальний вкладка.
У загальних налаштуваннях є опція з позначкою Установити статус 'відсутній' після неактивності для . Натисніть це меню, щоб вибрати, як довго до того, як вони будуть позначені як відсутні . Варіанти варіюються від 5 хвилин до 6 годин .
Ця функція корисна для людей, які перемикаються між активним і пасивним використанням. Це виникло, коли програми обміну миттєвими повідомленнями використовувалися для спілкування в реальному часі. Важливо було знати, доступний хтось чи ні. Ця проста функція дозволила командам керувати очікуваннями та оптимізувати робочі процеси спілкування.
Кроки для зміни часу від’їзду Microsoft Teams
Microsoft Teams — це платформа для спілкування та співпраці для команд у всьому світі. Ви можете персоналізувати свою доступність і максимально ефективно спілкуватися з колегами, швидко змінюючи час відсутності в Microsoft Teams. Ось як:
- Запустіть програму Microsoft Teams на своєму пристрої.
- Натисніть фотографію профілю або аватар у верхньому правому куті екрана.
- У спадному меню виберіть Налаштування.
- У меню налаштувань виберіть Конфіденційність і перейдіть до розділу Статус. Тут ви можете налаштувати час відсутності відповідно до своїх уподобань.
Роблячи це, ви можете бути в курсі подій зі своєю командою. Зміна часу відсутності не означає, що ви повністю недоступні. Навпаки, це дозволяє іншим знати, активний ти чи ні. Ця функція корисна під час співпраці над проектами або відвідування віртуальних зустрічей.
Тож налаштуйте свій робочий час Microsoft Teams сьогодні, щоб підвищити продуктивність і забезпечити безперебійне спілкування зі своєю командою.
як видалити документ в ms word
Цікавий факт: опитування Gartner за 2020 рік показує, що Microsoft Teams є другою за популярністю платформою для онлайн-конференцій після Zoom.
Усунення несправностей і поширені запитання
Виникли проблеми з Microsoft Teams? Ось корисна інформація, яка допоможе вам!
- Не можете змінити час відсутності?
- Переконайтеся, що у вас є належні дозволи.
- Спробуйте перезапустити програму або очистити її кеш.
- Перевірте наявність оновлень.
- Щоб отримати додаткову допомогу, зверніться до служби підтримки ІТ.
- Хочете налаштувати свою доступність?
Все ще потрібна допомога? Ось більше інформації:
Якщо жодна з цих порад не працює, можливо, ваша організація заблокувала цю функцію. У такому разі зв’яжіться зі своїм ІТ-відділом.
Цікавий факт: у 2020 році компанія Gartner повідомила, що Microsoft Teams має 115 мільйонів щоденних активних користувачів у всьому світі!
Висновок
Зрештою, зміна часу відсутності в Microsoft Teams — це простий процес, який може підвищити продуктивність і спілкування. Ви повинні встановити реалістичні очікування для себе та інших, оновлюючи свій статус, щоб відображати, коли ви не за робочим столом.
Функція повідомлення про статус дозволяє надати більше інформації про вашу відсутність. Наприклад, ви можете сказати, чи перебуваєте ви на зустрічі чи поза офісом.
Важливо регулярно переглядати та оновлювати налаштування часу відсутності. Це дозволить підтримувати ваш статус актуальним і точним.
