Як створити інформаційну панель у SharePoint

Огляд інформаційних панелей SharePoint

Інформаційні панелі SharePoint є чудовим способом відстежувати ефективність організації. Вони настроюються та інтерактивні. Крім того, вони дозволяють відстежувати тенденції та приймати розумні рішення. Щоб створити хороший, визначте необхідні ключові показники ефективності та розташуйте їх логічно.

Share Point має багато корисних функцій, таких як веб-частини, фільтри та джерела даних для візуальних елементів, таких як графіки, діаграми та зведені таблиці. Одна цікава особливість створення інформаційних панелей у SharePoint – це співавторство. Це дозволяє кілька членів команди роблять внесок одночасно .

Microsoft Teams також може допомогти з інтерактивними інформаційними панелями в SharePoint Online . Завдяки інтеграції Power BI у канали або вікна чату Teams користувачі отримують дані одразу.

Наприклад, Ванесса використала SharePoint, щоб створити інформаційну панель маркетингової аналітики. Вона та її колеги використовували можливості спільної роботи SharePoint, щоб створити комплексне уявлення, яке відстежувало показники успішності кампаній електронною поштою в режимі реального часу. Інформаційна панель була інтерактивною і мали різні візуалізації, що оптимізувало керування даними.

Тож пройдіть свій шлях до успіху за допомогою цих порад щодо створення інформаційної панелі SharePoint!

Створення інформаційної панелі в SharePoint

Щоб розпочати створення інформаційної панелі в SharePoint, вам потрібно дізнатися, як налаштувати сторінку інформаційної панелі, додати веб-частини на інформаційну панель і налаштувати веб-частини на інформаційній панелі. Кожен підрозділ необхідний для створення добре організованої інформаційної панелі, яка відповідає потребам вашого бізнесу.

Налаштування сторінки приладної панелі

Налаштування сторінки інформаційної панелі на SharePoint може бути складною справою. Але не хвилюйтеся! Ми вас забезпечимо. Виконайте ці чотири прості кроки:

Створення унікального макета є ключовим для того, щоб зробити вашу інформаційну панель корисною та привабливою. Спеціальні шрифти, кольори та зображення можуть допомогти розділити розділи та забезпечити швидкий візуальний доступ до важливої ​​інформації.

Багато компаній мають проблеми з доступністю даних і зв’язком. Функція інформаційної панелі SharePoint вирішує цю проблему. Користувачі можуть швидко отримати доступ до відповідних даних за допомогою дисплеїв, адаптованих до їхніх потреб. Можливість налаштовувати інформаційні панелі для різних відділів або окремих осіб робить його безцінним інструментом.

Компанія з технологічних рішень підвищила продуктивність після впровадження функції інформаційної панелі. Видимі діаграми, звіти, завдання та оголошення на одному екрані дозволяли співробітникам миттєво отримувати оновлення, що призвело до помітного підвищення ефективності.

Ось і все! Налаштувати сторінку інформаційної панелі в SharePoint легко. Спробуйте цю чудову функцію вже сьогодні! Додайте кілька веб-частин, щоб оживити свою інформаційну панель, як додати гострий соус до яєць!

Додавання веб-частин на інформаційну панель

Зробіть свою інформаційну панель SharePoint унікальною, додавши веб-частини! Просто виконайте ці прості кроки:

1. Перейдіть на інформаційну панель і увійдіть у режим редагування.
2. Виберіть додати веб-частину .
3. Виберіть одну з категорій з бібліотеки.
4. Виберіть будь-яку веб-частину з вибраної категорії.
5. Натисніть ' зберегти «, щоб опублікувати ваші зміни.

Тепер ви можете отримати доступ до спеціальних веб-частин на будь-яких подібних сторінках, які ви створите в майбутньому! Будьте обережні, щоб не перевантажувати приладову панель – кожен елемент має бути необхідним. Не пропустіть можливість налаштувати свою інформаційну панель! Додайте стільки інструментів, скільки потрібно для повної продуктивності! Отже, налаштуйте свою інформаційну панель як професіонал за допомогою веб-частин!

Налаштування веб-частин на інформаційній панелі

Інструкції щодо редагування та налаштування інформаційної панелі SharePoint:

1. Торкніться «Редагувати» у верхньому правому куті, щоб перейти в режим редагування вашої інформаційної панелі.
2. Натисніть «Додати веб-частину» посередині.
3. Виберіть тип веб-частини, яку потрібно додати.
4. Налаштуйте його відповідно до своїх потреб за допомогою параметрів меню.
5. Перетягніть і опустіть або складіть їх.
6. Пам’ятайте, що кожна веб-частина має різні функції; вони змінюють спосіб його відображення та дані, які він містить.
7. Отже, перевірте нові налаштування перед публікацією.
8. Для зручності позначайте або називайте кожну веб-частину.
9. Створіть ролі користувачів, якщо доступ потрібен кільком людям, і призначте різні дозволи на редагування відповідно до їхніх обов’язків.
10. Використовуючи функції SharePoint, налаштуйте свою інформаційну панель для максимальної ефективності.
11. Будьмо креативними! Додайте трохи смаку своїй інформаційній панелі SharePoint.

Налаштування інформаційних панелей SharePoint

Щоб легко налаштувати інформаційні панелі SharePoint, вам потрібно навчитися використовувати SharePoint Designer і ознайомитися з доступними темами інформаційної панелі та параметрами стилю. Досягніть персоналізації своєї інформаційної панелі, дотримуючись наших підрозділів «Використання SharePoint Designer для налаштування інформаційної панелі» та «Огляд тем інформаційної панелі та параметрів стилю».

Використання SharePoint Designer для налаштування інформаційної панелі

SharePoint Designer це чудовий інструмент для налаштування інформаційних панелей SharePoint. Дотримуйтесь цих 4 кроки щоб почати.

1. Крок 1: Відкрийте SharePoint Designer і перейдіть на сторінку інформаційної панелі.
2. Крок 2: Натисніть Редагувати файл у розширеному режимі для доступу до HTML-коду.
3. крок 3: Налаштувати із CSS, JavaScript, кольорами, макетами, новими веб-частинами та наявними.
4. крок 4: Натисніть Зберегти і оновіть сторінку за допомогою нової інформаційної панелі.

Примітка: необхідні знання кодування HTML/CSS/JavaScript. Але, навіть не маючи досвіду, ви можете створити щось визначне з віддачею.

Додаткова порада: створіть резервні копії оригінальних файлів перед налаштуванням. Таким чином ви зможете відновити, якщо щось піде не так. Приємного налаштування!

Огляд тем приладової панелі та параметрів стилю

Налаштування інформаційних панелей SharePoint може бути непростим, але маючи відповідні знання, ви можете підняти це на новий рівень. Від світлі, темні або висококонтрастні теми , щоб налаштувати макет і логотип, SharePoint має низку варіантів на вибір. Крім того, ви можете налаштувати веб-частини, змінивши їх колір фону або розмір шрифту .

Порада професіонала: Налаштовуючи, пам’ятайте про доступність для користувача та простоту використання. Тестуйте віджети в різних браузерах, перш ніж натиснути «опублікувати», щоб уникнути будь-яких проблем із сумісністю. Тож продовжуйте – доповніть свою інформаційну панель SharePoint і виділяйтеся з натовпу!

Розширені методи панелі керування в SharePoint

Щоб освоїти розширені методи інформаційної панелі в SharePoint, вам потрібно зрозуміти, як використовувати фільтри на інформаційній панелі, створювати ключові показники ефективності (KPI) на інформаційній панелі та вбудовувати зовнішній вміст на інформаційну панель. Ці підрозділи нададуть вам правильні рішення для створення успішної інформаційної панелі в SharePoint.

Використання фільтрів на інформаційній панелі

Фільтри на інформаційних панелях SharePoint це шлях до ефективного сортування даних. Вони допомагають керувати великими обсягами даних і зосереджуватися на ключових моментах. Критерії фільтра можуть включати дату або місцезнаходження. Крім того, фільтри відображають лише відповідні частини інформаційної панелі. Для уточнення результатів можна використовувати кілька фільтрів.

Вибір фільтрів залежить від типу даних у списку або бібліотеці. Крім того, збережені фільтри корисні для створення звітів. Спільні фільтри доступні для членів команди з дозволом.

Пам’ятайте, плануйте та тестуйте фільтри перед використанням. Прості фільтри з меншою кількістю критеріїв спрощують роботу. Створіть ієрархію на основі потреб користувачів. Окремі веб-частини фільтра для кожного поля метаданих. Уникайте зміни стандартного відображення метаданих.

Дотримуючись цих порад, інформаційні панелі SharePoint можна створити з ефективними фільтрами. Це економить час і підвищує продуктивність завдяки полегшенню командної співпраці. Отже, ось і все – спосіб візуального представлення даних для вищого керівництва.

Створення ключових показників ефективності (KPI) на інформаційній панелі

Для надійної інформаційної панелі SharePoint важливо додати KPI – ключові показники ефективності . Вони швидко й ефективно діляться найважливішою інформацією.

як змінити номер телефону в обліковому записі microsoft

KPI показують, як організація справляється з поставленими цілями . Це допомагає тим, хто приймає рішення, знаходити шляхи вдосконалення та вживати заходів.

Щоб створити чудові KPI, зосередьтеся на показниках, які стосуються ваших бізнес-цілей. Потім використовуйте засоби візуалізації даних люблю Power BI або Excel створювати інтерактивні інформаційні панелі з візуальними елементами.

Пам’ятайте – правильні KPI залежать від бізнесу. Тому при виборі потрібно підходити уважно.

Коротко, KPI на інформаційній панелі SharePoint допомагають особам, які приймають рішення, відстежувати прогрес у досягненні цілей . Вони надають точну та своєчасну інформацію.

Не пропустіть силу візуалізація даних через KPI в SharePoint . Почніть дивитися на тенденції та шаблони зараз – ваші конкуренти можуть вас випередити! Додавання зовнішнього вмісту на інформаційну панель — це все одно, що запросити на вечірку незнайомих людей — у SharePoint ви можете вирішувати, хто ввійде.

Вбудовування зовнішнього вмісту в інформаційну панель

Вставте зовнішній вміст на свою інформаційну панель, щоб отримувати актуальну інформацію. с Розширені методи SharePoint , ви можете легко інтегрувати із зовнішніх джерел у свій індивідуальний дизайн. Це допомагає відстежувати останні новини та тенденції та економить час, уникаючи кількох вкладок і вікон.

Використовуйте веб-частина iframe вставляти вміст із зовнішніх веб-сайтів. Отримуйте актуальні оновлення, не залишаючи сторінки. Відображайте звіти про погоду, стрічки соціальних мереж, оновлення новин і будь-які інші зовнішні джерела за допомогою вбудованого коду.

Налаштуйте розмір вбудованого екрана на інформаційній панелі SharePoint. Контролюйте розмір і розміри відповідно до вашого дизайну. Вставлення вмісту із зовнішніх сайтів не порушить безпеку, оскільки ці сторінки все ще ізольовані від SharePoint.

Професійна порада: Використовуйте лише надійні джерела, щоб забезпечити найкращу взаємодію з користувачем. Слідкуйте за будь-якими змінами, які вони вносять, оскільки з часом це може вплинути на макет вашої сторінки. Зробіть вашу інформаційну панель SharePoint блискучою за допомогою цих передових методів.

Практичні поради щодо інформаційних панелей SharePoint

Щоб досягти найкращих результатів для інформаційних панелей SharePoint, використовуйте наведені нижче методи. Будьте простими та зосередженими, налаштуйте дозволи та безпеку панелі інструментів, а також регулярно переглядайте й оновлюйте панель інструментів. Ці методи допоможуть вам оптимізувати інформаційну панель SharePoint і забезпечити її функціональність і актуальність у довгостроковій перспективі.

Зберігаючи його простим і зосередженим

Розробляєте інформаційні панелі SharePoint? Будьте простими та зосередженими! Розставте пріоритетну інформацію, необхідну для прийняття рішень. Потім створіть віджети та візуальні елементи, які чітко відображатимуть дані. Уникайте безладу – розбивайте вміст на кілька екранів або вкладок. Додайте фільтри або інтерактивні елементи, щоб допомогти користувачам відточити потрібні їм дані. Прикрасьте дизайн за допомогою кольори, шрифти та графіку – але не жертвуйте зосередженістю. Приклад? Компанія підвищила продуктивність співробітників на 30% завдяки спрощеній інформаційній панелі. Дотримуйтесь цих найкращих практик і спостерігайте за зростанням залучення користувачів!

Пам’ятайте: що стосується дозволів на інформаційній панелі, ділитися не завжди турботою .

Налаштування дозволів і безпеки інформаційної панелі

Створення ефективних інформаційних панелей SharePoint передбачає налаштування відповідних дозволів і безпеки. Це гарантує конфіденційність даних і запобігає неавторизованим користувачам. Ось а Керівництво з 4 кроків щоб зробити саме це:

1. Визначте аудиторію – Визначте, хто переглядатиме інформаційну панель, щоб ви могли призначити відповідні дозволи.
2. Призначити дозволи – Призначайте ролі власників, учасників, відвідувачів групам/окремим особам. Використовуйте налаштування сайту, щоб призначити рівні дозволів.
3. Налаштувати – Використовуйте SharePoint онлайн для детального налаштування дозволів, наприклад повний контроль, лише читання і т.д.
4. Монітор – Слідкуйте за налаштуваннями, доданими за допомогою оболонки керування SharePoint Online.

Також увімкніть налаштування сертифіката SSL для віддаленого доступу та автентифікації через протокол HTTP (порт 80) для безпечного веб-зв’язку між клієнтами та серверами.

Раніше у нас виникали проблеми із зовнішніми спробами доступу через незахищені публічні мережі WiFi. Ми вирішили це, впровадивши Двофакторна автентифікація та часто оновлювані облікові дані для входу . Таким чином ми забезпечили безпеку нашої інформаційної панелі від кібератак.

Підсумовуючи, дотримання цих інструкцій захистить дані від несанкціонованого доступу та допоможе організаціям безперешкодно досягати своїх бізнес-цілей на цифрових платформах. Щоб ваша інформаційна панель залишалася на найвищому рівні, регулярно переглядайте та оновлюйте її.

Регулярний перегляд і оновлення інформаційної панелі

У міру розвитку SharePoint інформаційні панелі стають все популярнішими. Стежити за показниками інформаційної панелі є критично важливим для прийняття рішень. Тут 6 кращих практик під час перегляду та оновлення інформаційної панелі SharePoint:

1. Регулярно оновлюйте вміст і джерела даних.
2. Враховуйте потреби та цілі аудиторії.
3. Не перевантажуйте інформаційну панель занадто великою кількістю інформації.
4. Використовуйте діаграми, графіки та зображення, щоб зробити його візуально привабливим.
5. Провести навчання для користувачів інформаційної панелі.
6. Відстежуйте відгуки та статистику використання.

Регулярні оновлення важливі для того, щоб ваша інформаційна панель залишалася ефективною. За потреби додайте нові джерела даних або видаліть застарілу інформацію. Подумайте про те, що аудиторія повинна досягти своїх цілей .

Розробляючи інформаційну панель SharePoint, не включайте занадто багато інформації одночасно . Ви хочете, щоб користувачі мали швидкий доступ до відповідних даних. Використовуйте візуальні посібники, як-от діаграми чи графіки, замість звітів, наповнених текстом, коли це можливо. Проведіть навчання для нових або досвідчених користувачів, яким може знадобитися допомога.

Також відстежуйте статистику використання, щоб побачити, як портал SharePoint використовується різними відділами вашої організації.

Одним із прикладів компанії, яка виграла від регулярного перегляду та оновлення своїх інформаційних панелей, є Contoso Corporation. ІТ-директор помітив, що співробітники довго шукають файли, тому він запровадив новий сайт в інтранеті. Він переконався, що інформаційні панелі SharePoint регулярно оновлювалися новими розташуваннями файлів, упорядкованими за категоріями, — це підвищило продуктивність команд.

Загалом перегляд і оновлення інформаційної панелі SharePoint дуже важливі для того, щоб вона залишалася корисною з часом. Це допоможе вам приймати рішення на основі поточних даних. Навіть якщо ваші інформаційні панелі виглядають чудово, вони не будуть корисними, якщо не стимулюватимуть дії.

Висновок: створення ефективних інформаційних панелей у SharePoint

Розробка інформаційної панелі для SharePoint потребує ретельного обмірковування та знання потреб користувачів.

слово формату тегу імені

1. Крок перший — вибір джерел даних і створення акуратного макета.
2. Веб-частини та фільтри SharePoint можуть додати більше функцій і підтримувати його в актуальному стані.
3. Діаграми та графіки можуть зробити інформаційну панель розумнішою.
4. Додайте узгодженості за допомогою кольорів і переконайтеся, що це добре виглядає на різних пристроях.

Пам’ятайте про те, щоб зберегти його в безпеці. Налаштуйте дозволи, щоб лише потрібні люди могли це бачити.

Головна порада: Стежте за статистикою використання, щоб переконатися, що вона підходить саме вашим користувачам.

Питання що часто задаються

1. Що таке інформаційна панель у SharePoint?

Інформаційна панель у SharePoint — це візуальне відображення, яке надає швидке уявлення про ключові показники ефективності (KPI) та іншу важливу інформацію про певну сферу чи процес у бізнесі.

2. Як я можу створити інформаційну панель у SharePoint?

Щоб створити інформаційну панель у SharePoint, ви можете скористатися готовими функціями веб-частин SharePoint або створити власні веб-частини за допомогою таких інструментів, як SharePoint Designer або Visual Studio.

3. Які типи вмісту можна відображати на інформаційній панелі SharePoint?

На інформаційній панелі SharePoint можна відображати різні типи вмісту, зокрема діаграми, графіки, таблиці, списки та інші візуалізації даних. Ви також можете включити зображення, відео та інші мультимедійні елементи.

4. Які найкращі методи розробки ефективної інформаційної панелі SharePoint?

Деякі найкращі методи розробки ефективної інформаційної панелі SharePoint включають збереження макета простим і зрозумілим, зосередження уваги на найважливішій інформації та KPI, використання чітких і лаконічних міток і заголовків, а також забезпечення зручності навігації та взаємодії на інформаційній панелі.

5. Чи можу я налаштувати зовнішній вигляд моєї інформаційної панелі SharePoint?

Так, ви можете налаштувати зовнішній вигляд інформаційної панелі SharePoint, застосувавши спеціальне брендування, змінивши колірну схему та додавши логотип вашої компанії чи інші зображення. Ви також можете налаштувати макет і вміст окремих веб-частин відповідно до своїх потреб.

6. Як я можу поділитися своєю інформаційною панеллю SharePoint з іншими?

Ви можете поділитися своєю інформаційною панеллю SharePoint з іншими, надавши їм доступ до сайту або сторінки, де розташована інформаційна панель. Ви також можете експортувати інформаційну панель як файл PDF або Excel і поділитися нею електронною поштою чи іншим способом.