Як видалити члена команди в Asana

Кроки для видалення члена команди в Asana

Увійдіть в Asana

Увійдіть у свій обліковий запис Asana. Ось як це зробити:

1. Відвідайте веб-сайт Asana.
2. Натисніть Увійти у верхньому правому куті.
3. Введіть адресу електронної пошти та пароль.
4. Натисніть Увійти.
5. Якщо ввімкнено двофакторну автентифікацію, введіть надісланий вам код.
6. Тепер ви ввійшли в систему та можете отримати доступ до своєї інформаційної панелі.

Захистіть свою інформацію для входу за допомогою a надійний пароль і двофакторна аутентифікація .

Почніть ефективно керувати завданнями та робочим процесом. Дослідіть потужні функції Asana для продуктивної командної роботи.

Порада професіонала: Використовуйте менеджер паролів, як-от LastPass або Dashlane, щоб зберігати всі паролі в одному місці та уникати кількох облікових даних для входу. Розблокування Асани — це все одно, що відкрити скриньку Пандори — ніколи не знаєш, який безлад знайдеш усередині, але ви точно можете видалити членів команди.

Відкрийте проект

Доступ до проекту в Asana. Клацніть конкретний проект на інформаційній панелі або перейдіть до нього через робочу область.
1. Знайдіть зображення профілю або ініціали члена команди. Це відкриє їхній профіль.
2. Перейдіть до розділу «Учасник».
3. Натисніть піктограму «Видалити» поруч із назвою проекту.
4. З’явиться підказка, знову натисніть «Видалити».
5. Ця особа більше не матиме доступу до списків завдань, призначень або оновлень!

Позбудьтеся членів команди для підвищення продуктивності! Клацайте по меню та видаляйте учасників у меню «Команда».

Натисніть меню Команда

Щоб видалити члена команди в Asana, виконайте такі дії:

1. Перейдіть до частини своєї команди
2. Знайдіть конкретного учасника, якого потрібно видалити з групи.
3. Натисніть зображення профілю або ім’я користувача для їх особистої сторінки.
4. Виберіть «Видалити з команди» зі спадного меню під їх іменем.
5. Підтвердьте, що ви хочете видалити їх, переконавшись, що ви випадково не видалили когось, хто має залишитися.

Не забудьте переглянути дозволи кожного члена команди, перш ніж вносити зміни. Вилучаючи члена команди, повідомте про це та поясніть, чому. Підтримання відкритості та прозорості комунікації є ключовим для успішних змін в організації. Вибирати, кого вигнати з команди, — це як грати в Clue без крутих детективних капелюхів і набагато більше пасивної агресії.

Виберіть члена команди, якого потрібно видалити

Щоб видалити члена команди в Asana, спочатку виберіть його на інформаційній панелі. Потім відкрийте панель деталей і натисніть значок із трьома крапками у верхньому правому куті. Відкриється спадне меню з опцією «Видалити з команди».

зробити знімок екрана ПК

Обов’язково перегляньте всі покладені на них завдання та перепризначте їх відповідно. Це робиться для того, щоб уникнути прогалин у результатах проекту.

Видалення когось із вашої команди може порушити залежність, засновану на їхньому внеску. Отже, спочатку спілкуйтеся з відповідними особами або командами.

Крім того, призначте невиконані обов’язки, які залишив член команди, що йде. Насамкінець переконайтеся, що для всіх необхідних файлів створено резервні копії та надано доступ іншим учасникам.

Мовою асан: натиснути «Видалити з команди» — це все одно, що сказати «Ти для мене мертвий».

Натисніть «Видалити з команди».

Щоб видалити члена команди в Asana, перейдіть на сторінку «Учасники команди». Знайдіть їх ім'я та зображення профілю; потім натисніть три крапки поруч. Виберіть правильний варіант. Виконайте ці 3 кроки:

1. Перейдіть до робочої області Asana.
2. Виберіть Налаштування команди на бічній панелі.
3. Натисніть на три крапки, виберіть Вилучити з команди.

Примітка. Ця дія незворотна, тому двічі подумайте, перш ніж її робити. Крім того, якщо ви підписані на Asana Преміум або Бізнес і мати права адміністратора , ви можете заборонити певним користувачам змінювати проекти чи завдання. плюс, Zenefits (зараз належить Gusto) повідомляє, що над половина громадян США працювати додаткові години. Бути впевненим: Переконайтеся, що у вас є вагома причина це зробити!

Підтвердити видалення

Щоб видалити члена команди з Asana, ось що вам потрібно зробити:

• Виберіть їх назву з проекту.
• Перейдіть до розділу «Учасник» і натисніть «Видалити».
• Підтвердьте, натиснувши «Видалити» у спливаючому вікні.

Важливо це пам’ятати як тільки ви підтвердите, повернення назад не буде !

Порада професіонала: Перед видаленням перепризначте їхні завдання комусь іншому, щоб уникнути хаосу. Виконайте ці кроки, і видалення учасників команди стане справжньою справою!

Поради щодо забезпечення плавного процесу видалення члена команди

Щоб забезпечити плавний процес видалення члена команди за допомогою Asana, дотримуйтесь цих порад: повідомте члена команди, перш ніж видаляти його, призначайте його завдання комусь іншому, перевіряйте залежність від їхніх завдань і обговорюйте будь-які проблеми з командою перед видаленням члена. Ці кроки допоможуть мінімізувати збої та зберегти продуктивність під час переходу.

Повідомте члена команди, перш ніж видаляти його

Важливо поспілкуватися з членом команди перед початком процесу припинення. Призначте зустріч, щоб пояснити, чому їх звільняють, і дайте їм можливість поставити запитання. Крім того, нехай вони підготуються до переходу.

Обов’язково надайте чіткий відгук чому їх вилучають із команди. Надайте підтверджуючі документи та вкажіть сфери, де можна покращити. Детальна пропозиція про вихідна допомога, пільги та повернення обладнання компанії .

Зберігайте конфіденційність під час процесу переходу. Зберігайте шляхи спілкування відкритими з іншими співробітниками, одночасно захищаючи конфіденційність члена команди, який йде.

Почніть із співчутливого тону та дайте їм достатньо місця. Закликайте їх не сприймати це особисто, оскільки це є частиною просування вперед як організації. Надання послуг аутплейсменту та організація прощальних заходів забезпечує більш плавний перехід.

Не турбуйтеся про пошук заміни – передайте навантаження члена команди, що йде, на стажера та сподівайтеся на краще.

Доручіть їхні завдання комусь іншому

Коли член команди йде, важливо продовжувати роботу. Ось як передати їхні завдання:

Визначте завдання.Складіть список усіх обов’язків і обов’язків члена, який виходить.
1. Занотуйте їхні щоденні завдання. Зустрічі? Терміни?
2. Замовляйте їх за терміновістю та термінами.
Призначити нове завдання.Виберіть когось зі своєї команди для кожного завдання. Інтегруйте нових учасників.Допоможіть новачкам почуватися комфортно на новій роботі. Забезпечити навчання та оновити документи.

Спілкування є ключовим. Підтримуйте нових співробітників і будьте справедливими.

Якщо працівник звільняється, думайте позитивно. Вони можуть піти, але вони не будуть забуті. Брати Мартін Пітерс , наприклад. Він залишив XYZ Corp через дев'ять років через проблеми зі здоров'ям. Вони тримали його на борту як наставника/консультанта. Всі дякували йому за роки служби.

Не дозволяйте завданням залишити діру у вашій команді.

Перевірте наявність залежностей від їхніх завдань

Аналіз командних завдань і залежностей є важливим для плавного процесу видалення. Знання процедур передачі та зон покриття може запобігти потенційним проблемам. Постраждалі сторони повинні бути проінформовані та мати можливість надати свій внесок. The управлінська команда повинна працювати з членом команди, що йде забезпечити передачу та документування інформації. Слід також враховувати спілкування з клієнтами або зовнішніми партнерами.

Якщо виявлено будь-які проблеми, необхідно вжити заходів для їх пом'якшення перед відправленням. Це може включати наймання тимчасового персоналу або перерозподіл завдань між членами, що залишилися. Плануйте непередбачені ситуації, як-от несподівана відпустка, щоб уникнути паніки в надзвичайних ситуаціях.

Forbes.com попереджає, що неспроможність оцінити залежність і спланувати відхід може призвести до дорогої продуктивності та втрати репутації . Тому менеджери повинні ретельно продумати кожен аспект процесу видалення. Краще вивітрити проблеми, ніж підмітати їх під килим — якщо вам не потрібен ковпастий килим .

Обговоріть будь-які проблеми з командою перед видаленням учасника

Коли член команди йде, важливо переконатися, що інша команда знає про це та може обговорити будь-які проблеми. Це сприяє прозорості та відкритому діалогу. Прислухайтеся до їхніх відгуків і спробуйте зрозуміти їхні хвилювання. Не відкидайте їх убік.

Усвідомте, що групова динаміка, швидше за все, зміниться. Люди можуть налагоджувати стосунки поза роботою, що може знизити продуктивність. Проводьте соціальні заходи, щоб сприяти згуртуванню команди.

Організації повинні регулярно перевіряти та оцінювати працівників. На зустрічах слід розглядати індивідуальні показники та цілі. Це може бути шанс для вдосконалення, похвали або навчання.

Найкращі практики для керування членами команди в Asana

Щоб ефективно керувати членами вашої команди за допомогою Asana, важливо дотримуватися деяких найкращих практик. Щоб оптимізувати процес управління проектом, важливо регулярно переглядати ролі та обов’язки членів команди. Спілкування є ключовим, тому завжди намагайтеся спілкуватися відкрито та чітко з членами команди. Надайте відгук і визнання, щоб ваша команда була мотивованою та залученою. Нарешті, пам’ятайте про робоче навантаження та можливості члена вашої команди, щоб не перевантажувати його.

Регулярно переглядайте ролі та обов’язки членів команди

Регулярне оцінювання та оновлення ролей і обов’язків членів команди є ключовим для ефективного управління проектом. Це гарантує, що завдання пов’язані з цілями та завданнями проекту, що призводить до підвищення продуктивності та продуктивності. Ось кілька порад щодо регулярного перегляду:

1. Встановіть чіткі очікування з конкретні результати, терміни та показники ефективності . Підвищує підзвітність і прозорість.
2. Забезпечте відкриті канали спілкування між членами команди. Регулярні перевірки допомагають визначити сфери, які потребують покращення.
3. Слідкуйте за навантаженням кожного члена команди уникати вигорання або перевантаження .
4. Визнайте успіхи кожного члена команди. Це створює позитивну робочу атмосферу та підвищує моральний дух.

Оцінка ролей може відкрити нові можливості для співпраці та дозволити командам швидко змінюватись, коли це необхідно. Щоб стабільно керувати командами, необхідний постійний процес оцінки ролі, а не спорадичний перегляд. Керівники повинні зосередитися на проактивних заходах замість реактивних, переконавшись, що цілі досягнуті.

Щоб забезпечити успіх в управлінні командою, враховуйте:

• Послідовний моніторинг прогресу членів команди через сесії зворотного зв’язку.
• Визначення нових ролей, які можуть знадобитися на основі потреб проекту.
• Створення культури безперервного навчання, навчання та розвитку серед членів команди.
• Дозволяє гнучко розподіляти обов’язки та відповідальність у міру зміни проектів.

Ці поради допомагають узгоджувати ресурси проекту з потребами бізнесу, створюючи сприятливе робоче середовище. Чітка комунікація є важливою – просто переконайтеся, що ви не надто прозорі!

Відверто та чітко спілкуйтеся з членами команди

Спілкування є ключем до успіху в Асані . Лідери команд повинні бути впевнені, що правильно спілкуються з членами своєї команди, щоб досягти своїх цілей. Важливо створити відкриті лінії зв’язку для чесного зворотного зв’язку. Щоб бути в курсі, слід проводити регулярні зустрічі, оновлювати статус і звітувати про хід. Для навігації по завданням слід створити протоколи для подальших дій, запитань і завдань. Прозорість і чуйність між сторонами також зміцнюють довіру та зменшують непорозуміння. Відкрите спілкування допомагає оптимізувати робочі процеси. Harvard Business Review каже, що це надає більше можливостей для навчання, ніж закрите середовище.

Ефективне спілкування з проактивним членством в Asana може підвищити потенційний успіх. Налаштування основ протоколу для обговорення між командами з відкритими лініями зворотного зв’язку та активними принципами для збору відгуків полегшує підтримку продуктивності та оптимізацію коефіцієнтів функціонування. Позитивні відгуки та грошові призові є чудовою мотивацією для членів команди.

Надайте відгук і визнання членам команди

Розпізнавання та надання відгуків членам команди в Асані – життєво важливий процес!

Регулярно спілкуйтеся з членами команди, щоб надати конструктивний відгук.

Використовуйте функцію коментарів Asana, щоб відзначити роботу, виконану окремими особами або цілою командою.

Будьте вдячні та цінуйте внесок конкретного члена(ів).

Святкуйте важливі події разом, щоб зблизити команду та покращити співпрацю.

Для додаткового штриху додайте персоналізовані нотатки або особисті повідомлення для окремих осіб після зустрічей або оцінок.

Дослідження показало, що працівники, які регулярно отримують визнання, мають на 23% нижча плинність кадрів ніж ті, хто цього не робить.

Пам’ятайте, перевантажувати команду – це все одно, що переповнювати повітряну кульку – вона скоро лопне!

Пам’ятайте про навантаження та потенціал членів команди

Важливо стежити за навантаженням і здібностями вашої команди. Знання їхніх завдань, сильних сторін і навичок допоможе вам правильно розподілити роботу. Таким чином кожен працює якнайкраще.

Продуманий розподіл завдань допоможе вам досягти максимальної ефективності та успіху . Також враховуйте переваги та досвід кожного члена команди. Це підвищує моральний дух і збільшує шанси на успіх.

Спостереження за робочим навантаженням може допомогти вам визначити, де бракує ресурсів або підтримки . Таким чином ви зможете виявити й усунути потенційні проблеми до того, як вони погіршаться.

Я пам’ятаю, як одна людина захворіла під час екстреного проекту. Контролюючи навантаження, ми розподіляли його між іншими учасниками, не перевантажуючи їх. Ми закінчили вчасно! Управління командою на асана може здатися легким, але пам’ятайте, у Титаніка був капітан .

Підкресліть важливість дотримання найкращих практик для керування членами команди в Асані.

Управління командами в Asana вимагає основних практик. Вони допомагають з завдання, оновлення, делегування роботи, терміни та співпраця . Дотримання цих практик економить час, зменшує кількість помилок і покращує спілкування. Використання інструментів Asana може допомогти підвищити продуктивність команди та досягти результатів.

Призначення термінів виконання та використання коментарів допомагати керувати командами, щоб завдання виконувалися вчасно. Фільтри допомагають відстежувати незавершені та завершені завдання замість пошуку інформації. Прикріплення документів допомагає кожному зрозуміти свої завдання.

Просто використання Asana не гарантує продуктивності. Але при постійному використанні це може покращити робочі процеси та спілкування. Багато організацій використовують Asana для управління. Використовуйте цей інструмент і досягайте своїх цілей далі, створюючи успішні команди.

Питання що часто задаються

1. Як видалити члена команди в Asana?

Щоб видалити члена команди в Asana, перейдіть на сторінку своєї команди, натисніть три крапки біля імені особи та виберіть «Видалити з команди».

2. Чи видалить члена команди в Asana його роботу?

Ні, видалення члена команди в Asana не призведе до видалення його роботи. Їхні завдання, проекти, коментарі та файли залишаться в команді та за потреби будуть передані іншому учаснику команди.

3. Що станеться з доступом члена команди, якщо його буде видалено з Asana?

Коли члена команди видаляють з Asana, його доступ до завдань і проектів команди негайно скасовується.

4. Чи можу я знову додати члена команди в Asana після його видалення?

Так, ви можете повторно додати члена команди в Asana після його видалення, перейшовши на сторінку своєї команди, натиснувши піктограму + і вибравши Додати учасників.

5. Чи є обмеження на кількість членів команди, яких я можу видалити в Asana?

Ні, кількість учасників команди, яку ви можете видалити в Asana, не обмежена.

6. Як я можу забезпечити плавний перехід під час видалення члена команди в Asana?

Щоб забезпечити плавний перехід під час видалення члена команди в Асані, важливо спілкуватися з особою та будь-якими іншими членами команди, яких це може вплинути. Переконайтеся, що їхні завдання та проекти передано іншому члену команди, і забезпечте необхідне навчання або підтримку новому члену команди.