Як переглянути SharePoint у Провіднику файлів

Огляд SharePoint

Share Point? Це інструмент Microsoft, який використовується компаніями, щоб допомогти командам співпрацювати та зберігати документи в одному місці. Ви можете отримувати доступ до файлів, спілкуватися з колегами та полегшувати робочі процеси. А що, якби ви могли переглядати файли SharePoint, як будь-яку іншу папку на вашому комп’ютері? Ти можеш! Зіставивши мережевий диск, ви зможете швидко отримати доступ до бібліотеки SharePoint.

Щоб перевірити SharePoint у Провіднику файлів:

1. Відкрийте свій сайт SharePoint і перейдіть до бібліотеки або папки, яку потрібно зіставити.
2. Натисніть вкладку «Бібліотека» на стрічці та виберіть «Відкрити за допомогою Провідника».
3. Потім клацніть Призначити мережевий диск і дотримуйтесь підказок, щоб присвоїти йому букву диска.

Це воно! Тепер ви побачите нову піктограму під цим ПК у Провіднику файлів, яка відповідає вашій бібліотеці або папці SharePoint. Ви можете легко переміщувати файли між SharePoint і локальним комп’ютером. Щоб заощадити час і зусилля, виберіть Повторне підключення під час входу під час відображення мережевого диска. Таким чином, підключений диск буде завжди доступний, коли ви входите до свого комп’ютера. Тепер ви можете досліджувати SharePoint, як ніколи раніше!

номер телефону збереження спектру

Способи перегляду SharePoint у Провіднику файлів

Вам важко переглядати SharePoint у Провіднику файлів? Не хвилюйтесь! Ось кілька чудових способів це зробити:

1. Встановіть сучасну версію Internet Explorer. Це обов'язково.
2. Відкрийте потрібний сайт SharePoint в IE та виберіть «Синхронізувати» на панелі інструментів. Вам буде запропоновано встановити OneDrive для бізнесу, якщо його немає.
3. Увійдіть за допомогою облікових даних облікового запису SharePoint.
4. Перейдіть до Провідника файлів і виберіть OneDrive – [Назва вашої організації]. Буде показано всі синхронізовані файли та папки SharePoint.
5. Щоб додати певні папки, виберіть і виберіть Додати до мого OneDrive. Вони з’являться в папці SharePoint.
6. Увімкніть офлайн-доступ для файлів і папок, над якими ви хочете працювати без Інтернету.

Майте на увазі, що ця функція може бути недоступна в усіх версіях програм Windows або Office Suite. Деякі типи файлів можуть не синхронізуватися або доступ до них через Провідник.

Чи знаєте ви, що ця функція була випущена ще в 2016 році з Windows 10 Creators Update ? З тих пір Microsoft оновлює його, щоб зробити його більш надійним і зручним для тих, хто хоче інтегрувати вміст SharePoint у свою локальну файлову систему. Отже, попрощайтеся з проблемами доступу до SharePoint за допомогою цього простого, але ефективного Рішення WebDAV !

Використання WebDAV для SharePoint Access у Провіднику файлів

Щоб отримати легкий доступ до SharePoint у Провіднику файлів, ви можете використовувати WebDAV. У цьому розділі пояснюється, як це зробити ефективно за допомогою підрозділів – встановлення та налаштування WebDAV у Windows 10 і зіставлення SharePoint як мережевого диска у Провіднику файлів.

Встановлення та налаштування WebDAV у Windows 10

Щоб установити та налаштувати WebDAV у Windows 10, виконайте такі дії:

1. Інсталяція робочого столу:
   • Перейдіть до «Панелі керування».
   • Відкрийте «Програми та компоненти».
   • Натисніть «Увімкнути або вимкнути функції Windows».
   • Виберіть «Desktop Experience» зі списку.
   • Натисніть «OK».
   • Перезавантажте комп'ютер.
2. Увімкнути публікацію WebDAV:
   • Натисніть клавішу Windows + R.
   • Введіть inetmgr і натисніть Enter.
   • У вікні диспетчера інформаційних служб Інтернету (IIS) розгорніть ім’я сервера на лівій панелі.
   • Клацніть правою кнопкою миші папку «Сайти» та виберіть «Додати веб-сайт».
   • Введіть назву веб-сайту.
   • Виберіть фізичний шлях для файлів сайту.
   • Поставте прапорець «Дозволити анонімний доступ до цього веб-сайту».
   • У розділі «Прив’язки» додайте нове прив’язування з типом: http, IP-адресою: усі непризначені, портом: 80, ім’ям хосту: залиште порожнім.
   • Натисніть OK, щоб створити веб-сайт.
3. Створіть правило публікації WebDAV:
   • Знову відкрийте диспетчер IIS.
   • Клацніть правою кнопкою миші щойно створений веб-сайт і виберіть «Додати віртуальний каталог».
   • Для псевдоніма введіть «WebDAV».
   • Для фізичного шляху перейдіть до «C:WindowsWebDAV».
   • Позначте всі три прапорці вгорі в розділі «Віртуальний каталог»: читання, запис, журнал відвідувань.
4. Налаштуйте WebDAV у Провіднику файлів у Windows 10:
   • Відкрийте Провідник файлів (Win + E).
   • Клацніть Комп’ютер > Приєднати мережевий диск > Підключитися до веб-сайту, який можна використовувати для зберігання документів і зображень.
   • Виберіть «Вибрати спеціальне мережеве розташування» > «Далі».
   • Введіть |_+_|.
   • Примітка. Замініть справжнім доменним іменем.
   • Натисніть «Готово», а потім введіть своє ім’я користувача та пароль.

Під час налаштування WebDAV важливо переконатися, що ваш менеджер інформаційних служб Інтернету (IIS) працює правильно. Клієнт відчув важливість WebDAV, коли його веб-сайт вийшов з ладу під час важливого проекту. Єдиний спосіб отримати доступ до їхніх серверних файлів був через File Explorer за допомогою WebDAV. Перетворіть свій SharePoint на вільний доступ за допомогою WebDAV і Провідника файлів!

Відображення SharePoint як мережевого диска у Провіднику файлів

Зіставте SharePoint як мережевий диск у Провіднику файлів! Ось як:

1. Відкрийте Провідник файлів і натисніть Цей ПК.
2. Натисніть кнопку «Призначити мережевий диск».
3. Виберіть букву диска та введіть URL-адресу свого сайту SharePoint.

Відчуйте зручність доступу до бібліотек SharePoint у Провіднику файлів! Заощаджуйте час і оптимізуйте співпрацю між співробітниками та створіть легкість для віддаленої роботи.

Однак, якщо ви завантажуєте файли розміром понад 50 МБ або вам потрібна історія версій для того, що ви робите, зіставлення як мережевого диска може обмежити функціональність. Щоб отримати повний спектр функцій, Корпорація Майкрософт рекомендує використовувати інсталяції клієнта WebDAV вище за умовчанням ОС і входу в браузер.

Щасливого обміну!

Доступ до бібліотек SharePoint у Провіднику файлів

Щоб отримати доступ до бібліотек SharePoint у Провіднику файлів, синхронізуйте бібліотеки SharePoint із OneDrive для бізнесу. Цей підрозділ є одним із найефективніших способів керування файлами SharePoint.

Синхронізація бібліотек SharePoint із OneDrive для бізнесу

Готові синхронізувати бібліотеки SharePoint із OneDrive для бізнесу? Ось як у три прості кроки:

1. Увійдіть у свій обліковий запис OneDrive для бізнесу.
2. Перейдіть до кнопки «Синхронізувати» на стрічці SharePoint і виберіть бібліотеку, яку потрібно синхронізувати.
3. Виберіть місце для збереження бібліотеки та натисніть «Синхронізувати зараз».

Але пам’ятайте, що для оновлення файлів все одно потрібне ручне втручання. Щоб спростити синхронізацію, використовуйте засоби автоматизації Microsoft Flow або PowerShell. Це гарантує швидке та точне оновлення.

Також упорядковуйте назви файлів за простими правилами. Наприклад, створіть змістовні назви папок і використовуйте стандартні правила іменування. Це допоможе кожному швидко знаходити файли та підтримувати порядок у даних.

Синхронізація бібліотек SharePoint із OneDrive для бізнесу значно полегшує співпрацю та обмін, зберігаючи все в одному місці. Насолоджуйтесь!

Виникли проблеми з доступом до SharePoint у Провіднику файлів? Станьте детективом і розгадайте таємницю. Ви швидко досягнете успіху!

Усунення несправностей SharePoint Access у Провіднику файлів

Щоб вирішити проблеми з доступом до SharePoint у Провіднику файлів, потрібно розуміти типові помилки, які виникають під час доступу до SharePoint у Провіднику файлів. Зробивши це, ви зможете дізнатися, як виправити ці проблеми з доступом до SharePoint. У цьому розділі ми представимо два підрозділи – поширені помилки під час доступу до SharePoint у Провіднику файлів і те, як виправити проблеми доступу до SharePoint у Провіднику файлів.

Поширені помилки під час доступу до SharePoint у Провіднику файлів

Вирішуєте проблеми доступу до SharePoint у Провіднику файлів? Ці типові помилки та поради щодо усунення несправностей допоможуть:

• Доступ заборонено – немає дозволів? Запитайте свого адміністратора!
• Папка не знайдена – Перевірте за допомогою PowerShell, чи його було видалено чи переміщено.
• Регулювання SPFSOE – Уникайте масового переміщення файлів або повторіть спробу через годину.
• Застарілі облікові дані – Введіть актуальні дані облікового запису Office 365.
• Застарілий клієнт синхронізації – Процедури оновлення можуть допомогти.

Зніміть прапорець «автоматично визначати налаштування» в налаштуваннях локальної мережі, щоб уникнути більшості помилок.

Крім того, очистіть диспетчер облікових даних Windows для регулярних випусків сховища! Проблема вирішена!

Як вирішити проблеми з SharePoint Access у Провіднику файлів

Доступ до файлів SharePoint через Провідник може бути неприємним. Тут 5 простих кроків, щоб це виправити:

1. Перевірте підключення до Інтернету та дозволи.
2. Очистіть кеш браузера, файли cookie та тимчасові файли.
3. Використовуйте підтримувану версію Internet Explorer або Microsoft Edge.
4. Вимкніть автоматичне визначення параметрів у Властивості браузера -> Параметри локальної мережі.
5. Якщо нічого не допомагає, зверніться по допомогу до адміністратора SharePoint або ІТ-відділу.

Якщо доступ до Провідника файлів не є плавним, співпраця може постраждати. Своєчасне усунення несправностей є ключем до відточеного робочого процесу. Дотримуйтесь цих порад, і ваш Провідник файлів стане свіжим, як документ!

Висновок

Дізнайтеся, як переглядати SharePoint у Провіднику файлів! У цій статті наведено детальні кроки та вказівки для користувачів щодо доступу до своїх файлів у звичному інтерфейсі. Ці прості кроки допомагають керувати документами, заощаджуючи час і підвищуючи продуктивність. Крім того, SharePoint і File Explorer інтегруються, створюючи уніфікований досвід, усуваючи необхідність перемикатися між програмами. За допомогою цього інструменту користувачі можуть зосередитися на своїх завданнях, не турбуючись про керування файлами.

Корисним прикладом є те, як ця функція забезпечує співпрацю між членами команди, надаючи доступ до синхронізованих версій. Це покращує робочі процеси та підзвітність. Це з’ясувала некомерційна організація. Вони мали проблеми з пошуком документів у SharePoint, але після того, як дізналися, як переглядати SharePoint у Провіднику файлів, продуктивність зросла. Це невелике вдосконалення мало великий вплив на місію організації.

Питання що часто задаються

1. Як переглянути SharePoint у Провіднику файлів?

Щоб переглянути SharePoint у Провіднику файлів, потрібно відкрити SharePoint у веб-браузері та перейти до бібліотеки документів, яку потрібно переглянути. Натисніть «Відкрити за допомогою Провідника» у верхній стрічці, і SharePoint автоматично відкриється у Провіднику файлів.

2. Чому SharePoint не відображається в моєму Провіднику файлів?

Якщо SharePoint не відображається у вашому Файловому провіднику, це може бути спричинено кількома різними причинами. Однією з поширених проблем є те, що ваш комп’ютер може не бути приєднаним до домену. Крім того, ваш сайт SharePoint може не налаштовано на використання протоколу WebDAV. Щоб усунути несправності, зверніться до свого ІТ-відділу.

3. Чи можу я отримати доступ до SharePoint у Провіднику файлів з будь-якого пристрою?

Так, ви можете отримати доступ до SharePoint у Провіднику файлів з будь-якого пристрою, який має доступ до вашого сайту SharePoint, за умови, що цей пристрій підтримує протокол WebDAV. Це стосується операційних систем Windows і Mac.

4. Як я можу налаштувати SharePoint для роботи з Провідником?

Щоб налаштувати SharePoint для роботи з Провідником файлів, спочатку потрібно переконатися, що ваш сайт SharePoint використовує протокол WebDAV. Після цього вам потрібно переконатися, що ваш комп’ютер налаштовано на підключення WebDAV. Зверніться до свого ІТ-відділу, щоб отримати конкретні інструкції для вашої організації.

5. Що робити, якщо я не можу відкрити SharePoint у Провіднику?

Якщо ви не можете відкрити SharePoint у Провіднику файлів, можливо, потрібно очистити кеш-пам’ять веб-переглядача та очистити файли cookie або перевірити налаштування безпеки веб-переглядача. Вам також може знадобитися переконатися, що служба WebDAV запущена на вашому комп’ютері. Зверніться до свого ІТ-відділу, щоб отримати докладніші кроки щодо усунення несправностей.

6. Чи можу я редагувати файли SharePoint безпосередньо у Провіднику?

Хоча ви можете переглядати файли SharePoint у Провіднику файлів, ви не можете редагувати їх безпосередньо. Вам потрібно буде відкрити файли у відповідних програмах (наприклад, Microsoft Word або Excel), щоб внести будь-які зміни. Збережіть зміни в програмі, і вони будуть автоматично синхронізовані з сайтом SharePoint.