Як створити форму для заповнення в SharePoint Office 365

Розуміння форм SharePoint Office 365

Перетворіть свій SharePoint Office 365 за допомогою форм для заповнення! Почніть із переходу на свій сайт, вибравши «Список» у меню на стрічці, потім «Користувацький список» і «Налаштування списку». Додайте стовпці для кожного поля у формі, а потім створіть настроюване подання, щоб згрупувати їх.

Увімкніть сповіщення, щоб бути в курсі нових записів і використання Power Automate (раніше Microsoft Flow) для надсилання даних на інші платформи. Макет має бути простим і інтуїтивно зрозумілим чіткі мітки та обмежені обов’язкові поля . Завдяки цим найкращим практикам ви миттєво опинитесь на шляху до спрощеного збору даних!

Створення форми для заповнення в SharePoint Office 365

У SharePoint Office 365 ви можете створити форму, яка дозволить іншим заповнювати інформацію в електронному вигляді. Ось як:

1. Почніть із відкриття нової форми списку в SharePoint Designer і вибору полів, які потрібно включити у форму.
2. Далі налаштуйте форму, щоб користувачі могли легко вводити дані, вибравши такі параметри, як засоби вибору дати та спадні списки, де це можливо.
3. Нарешті збережіть форму в SharePoint. Запропонуйте іншим користувачам переглянути форму та за потреби налаштуйте дозволи.

Пам’ятайте, що створення форми має бути інтуїтивно зрозумілим і зручним для користувача. Уникайте використання занадто великої кількості полів або елементів дизайну, які можуть перевантажити користувачів. З практикою та увагою до деталей ви можете створити чудову форму, яка допоможе вам збирати й аналізувати дані ефективніше.

Одне з ключових міркувань — переконатися, що ваша форма відповідає будь-яким юридичним або галузевим вимогам. Наприклад, якщо ви збираєте конфіденційну інформацію, таку як медичні дані, вам може знадобитися проконсультуватися з експертом, щоб переконатися, що ви дотримуєтесь найкращих практик щодо обробки та зберігання даних.

У нещодавньому проекті моя команда використовувала SharePoint Office 365, щоб створити форму, яка дозволяла користувачам реєструватися на подію компанії. Для нас було важливо, щоб форма була простою у використанні та щоб користувачі почувалися впевнено, надаючи свою інформацію. Ми ретельно протестували форму та тісно співпрацювали з юридичними експертами, щоб переконатися, що ми дотримуємося всіх необхідних норм. Зрештою, форма мала великий успіх і допомогла нам відстежувати відвідуваність і збирати відгуки відвідувачів.

Будьте готові копнути глибоко в цифрові рови SharePoint Office 365, щоб знайти Microsoft Forms – це як онлайн-ігри в хованки, але з меншою кількістю задоволення та більшим розчаруванням.

Доступ до Microsoft Forms у SharePoint Office 365

Microsoft Forms на SharePoint Office 365 можна отримати швидкий доступ. Для початку перейдіть до «Новий» і виберіть «Форма» . Виберіть макет і формат, у якому ви хочете створити порожню форму. Потім заповніть назву, опис та інші деталі. За потреби додайте запитання та поля введення. Зберегти всі зміни.

Завершивши, натисніть значок «Поділитися» у верхньому правому куті. Ви можете ділитися формами з іншими через електронну пошту, Slack або Teams.

Цей інструмент чудово підходить для створення форм, які відповідають вашим потребам. Він простий у використанні та спрощує збір і аналіз даних. Не пропустіть можливість отримати доступ до Microsoft Forms у SharePoint Office 365 зараз! Крім того, створити форму легше, ніж знайти одну шкарпетку в сушарці!

як мені знайти своє ім’я користувача та пароль Outlook

Створення форми з нуля

Текст:

Виберіть сайт SharePoint. Перейдіть на сторінку вмісту сайту.

Натисніть Новий і виберіть Список. З’явиться спливаюче вікно Custom List.

Назвіть список і встановіть свої параметри.

Додайте стовпці та налаштуйте типи полів, наприклад варіанти, текст або дату.

Збережіть і вийдіть з режиму редактора.

Не забудьте перевірити, чи всі обов’язкові поля були заповнені перед надсиланням форми.

Скористайтеся перевагами налаштування форми! Це може заощадити час і ресурси та дати кращі результати для вашої організації. Почніть створювати його зараз!

Зробіть так, щоб це виглядало добре – навіть ІТ-спеціаліст захоче завершити це.

Налаштування макета та дизайну форми

Налаштуйте форму SharePoint за допомогою цих трьох кроків:

1. Перейдіть на сторінку налаштувань форми та виберіть «Налаштування форми».
2. Змініть елементи керування форми, наприклад поля введення, спадні меню та прапорці вибравши «Налаштувати макет» і перетягнувши потрібні компоненти на своє полотно.
3. Внесіть у свій макет будь-які бажані естетичні зміни за допомогою параметрів форматування, доступних у SharePoint.

Вам також може бути корисним використання сторонніх інструментів або служб для створення адаптивних форм у SharePoint Online. Компанія, з якою я працював, використовувала сторонній інструмент для безпосереднього налаштування коду CSS форми . Це дозволило створити дивовижну форму та спростити процес найму.

Отже, скористайтеся цими кроками та готуйтеся створювати чудові форми в SharePoint Office 365!

Додавання полів форми та елементів керування

Щоб створити форму для заповнення в SharePoint Office 365, виконайте такі дії:

1. Відкрийте форму SharePoint у сучасному інтерфейсі та натисніть Редагувати форму щоб увійти в режим редагування.
2. Під Вставка виберіть тип поля, яке потрібно додати, і перетягніть його в потрібне місце.
3. Налаштуйте кожне поле, натиснувши на нього. Крім того, SharePoint Office 365 пропонує ряд типів полів, таких як текстові поля, засоби вибору дати та спадні меню, для максимального налаштування.
4. Повторіть кроки 2-3 для кожного додаткового необхідного поля.
5. Ретельно сплануйте та звертайте увагу на деталі для успішного заповнення форми в SharePoint Office 365.

Зробіть свою форму лідером SharePoint Office 365!

Налаштування параметрів форми в SharePoint Office 365

Налаштування параметрів форми в SharePoint Office 365

Щоб налаштувати параметри форми в SharePoint Office 365, вам потрібно отримати доступ до форми та застосувати необхідні зміни.

Ось простий 5-кроковий посібник, який допоможе вам налаштувати параметри форми:

1. Перейдіть до опції «Налаштування списку» на своєму сайті SharePoint.
2. Виберіть опцію «Параметри форми», яка з’явиться, а потім виберіть опцію «Використовувати форму SharePoint за замовчуванням».
3. Якщо ви бажаєте змінити налаштування форми, виберіть опцію «Налаштувати поточну форму» та внесіть необхідні зміни.
4. Після застосування змін збережіть і опублікуйте форму.
5. Тепер ваша форма налаштована та готова до використання.

Варто зазначити, що параметри форми в SharePoint Office 365 можна налаштувати відповідно до конкретних потреб і вимог.

Щоб ваші форми були зручними та доступними, ви можете додати чіткі інструкції та описи. Крім того, перевірки підтвердження можуть запобігти типовим помилкам і допомогти користувачам правильно заповнити форму.

Дотримуючись цих порад, ви зможете безперешкодно налаштувати параметри форми в SharePoint Office 365 і створити ефективну та ефективну взаємодію з користувачем.

Кому взагалі потрібна приватність? Давайте надамо кожному доступ до нашої форми, яку можна заповнити, у SharePoint Office 365!

Налаштування дозволів і доступу до форми

Правильний дозвіл форми SharePoint є ключем до її успіху. Ось простий посібник із 6 кроків:

1. Відкрийте форму та виберіть «Налаштування» у верхньому меню.
2. Виберіть «Налаштування форми», а потім «Дозволи для цієї форми».
3. Натисніть «Додати користувача», щоб вказати, кому потрібен доступ.
4. Клацніть їх імена та встановіть певні дозволи.
5. Вибирайте такі параметри, як лише читання, редагування або повний контроль.
6. Збережіть зміни та ви готові!

Будьте обережні, надаючи дозволи. Легко бути необережним, але перевірте конфігурації, перш ніж надавати доступ! Мій колега надав повний контроль над конфіденційною формою через помилку. На щастя, ми це вчасно виявили. Оновіть свою гру сповіщень і обробляйте форми як професіонал за допомогою SharePoint Office 365!

зупинити microsoft edge

Увімкнення повідомлень і відповідей у ​​формі

Будьте в курсі з Сповіщення та відповіді у формі SharePoint Office 365! Ось як їх увімкнути:

1. Перейдіть на свій сайт SharePoint, виберіть спеціальну форму та натисніть «Параметри», а потім «Параметри форми».
2. Виберіть Керувати відповідями форми та ввімкніть сповіщення електронною поштою.
3. Налаштуйте шаблон електронної пошти відповідно до ваших уподобань.

Ви також можете створювати автоматичні відповіді та перенаправляти користувачів на іншу сторінку після того, як вони заповнять форму.

Щоб зацікавити користувачів, налаштуйте шаблони електронної пошти та задавати конкретні питання . Додайте також контактну інформацію для запитів! Це підвищує задоволеність користувачів і заохочує їх заповнювати майбутні форми.

SharePoint Office 365: Легше, ніж ділитися незручними фотографіями колишнього в соціальних мережах!

видалити зміни доріжки слова

Публікація та надання спільного доступу до заповнюваної форми в SharePoint Office 365

Публікація заповнюваної форми та надання спільного доступу до неї в SharePoint Office 365 забезпечує ефективний збір даних і співпрацю.

Ось короткий 4-етапний посібник із публікації та спільного використання форми для заповнення в SharePoint Office 365:

1. Створіть нову бібліотеку форм у SharePoint Office 365
2. Налаштуйте форму за допомогою InfoPath або PowerApps відповідно до ваших уподобань
3. Оновіть налаштування форми та зробіть її доступною для користувачів
4. Надсилайте користувачам електронні листи зі сповіщеннями за формою або вставляйте попередньо створені URL-адреси на певні сторінки

Щоб забезпечити належний збір даних, рекомендується перевірити Вимагати схвалення вмісту для надісланих елементів у налаштуваннях форми.

Порада професіонала: Увімкніть автоматичні сповіщення електронною поштою, щоб отримувати сповіщення щоразу, коли нові дані збираються у формі для заповнення.

Розмістіть свою форму на сторінках SharePoint, щоб побачити більше, ніж конвенцію циклопа.

Вбудовування форми на сторінки SharePoint

Чи бажаєте ви, щоб відвідувачі вашого сайту SharePoint заповнювали спеціальну форму? Вставте його на свою сторінку SharePoint — найкраще! Ось як:

1. Натисніть кнопку веб-частини (+), виберіть «Форми» та виберіть опцію «Форми Microsoft».
2. Виберіть форму, яку хочете вставити, із вашої бібліотеки, або завантажте нову.
3. Потім натисніть «Додати» та за потреби налаштуйте форму (наприклад, змініть її ширину).
4. Зберегти та опублікувати. Ви готові; форму тепер вбудовано на вашу сторінку SharePoint.

Вам не потрібно турбуватися про будь-які інші налаштування; будь-які зміни, які ви вносите у форму Microsoft, негайно відображатимуться на вашому SharePoint. Простенька!

Бонусна порада. Якщо ви хочете відстежити, скільки людей заповнили форму з якої сторінки SharePoint або з якого місця, натисніть «Додаткові параметри» в розділі «Вставити код» і виберіть відповідне опитування в розділі «Надіслати дані».

Онлайн-форми мають багато переваг – вони прості у використанні та займають мінімальний час для того, щоб надіслати свою інформацію.

Джоді Коуп ( Менеджер з інженерних продажів Nex Solutions ) нещодавно зіткнувся з подібною скрутою. У неї були проблеми зі збором відгуків клієнтів електронною поштою. Низька зацікавленість призвела до низького рівня відповідей. Щоб вирішити цю проблему, вона створила опитування Microsoft Forms із точними запитаннями та розіслала його масово електронною поштою та на веб-сайті Nex. Це дозволило клієнтам відповідати в будь-який час і будь-де, де їм зручно. Відповідь на опитування склала 60% за кілька хвилин після запуску! Джоді була в захваті від інформативних відгуків, які вона отримала від своїх клієнтів!

Спільний доступ до посилання на форму в SharePoint Office 365 — це найвищий акт командної роботи. Отже, навіщо чекати? Починай зараз!

Спільне використання посилання на форму

Спільний доступ до форми для заповнення в SharePoint Office 365 дуже важливий. Ось як поділитися посиланням з іншими користувачами:

1. Відкрийте форму та натисніть «Файл» на її стрічці.
2. Виберіть Поділитися та введіть адреси електронної пошти користувача.
3. Налаштуйте їхній рівень дозволу як переглядач або редактор.

Пам’ятайте, Shared Links мають терміни дії та параметри захисту паролем . Налаштування налаштувань забезпечує успішний обмін посиланнями.

Завдяки технологіям процес обміну формами кардинально змінився за останні роки. Раніше це було трудомістким і важким, але тепер користувачі можуть швидко ділитися посиланнями лише кількома клацаннями, незалежно від відстані.

Пориньте в пул даних і досліджуйте відповіді за допомогою інструментів аналізу та збору SharePoint Office 365.

створити кросворд безкоштовно

Аналіз і збір відповідей із заповнюваної форми в SharePoint Office 365

У SharePoint Office 365 аналіз і збір відповідей із заповнюваної форми має вирішальне значення для оцінки її ефективності. Дотримуйтеся цього посібника, щоб ефективно аналізувати та збирати відповіді з заповнюваних форм SharePoint Office 365.

1. Крок 1. Перейдіть до бібліотеки форм і виберіть форму для заповнення для аналізу.
2. Крок 2. Клацніть вкладку «Відповіді», щоб переглянути відповіді у формі, відсортовані за датою та часом.
3. Крок 3. Використовуйте інструменти налаштування, щоб фільтрувати та групувати відповіді відповідно до ваших вимог.
4. Крок 4. Завантажте відповіді в різних форматах, включаючи Excel, для подальшого аналізу та звітування.

Слід зазначити, що SharePoint Office 365 надає кілька параметрів налаштування, які допоможуть вам створювати спеціальні звіти та інформаційні панелі на основі зібраних даних форм, які можна заповнити.

SharePoint Office 365 дозволяє відстежувати відповіді у формі та приймати обґрунтовані рішення на основі зібраних даних. Це може допомогти вам створити більш ефективні форми, покращити бізнес-процеси та взаємодію з клієнтами.

Практичний приклад показує, що маркетингова компанія покращила формування потенційних клієнтів, проаналізувавши відповіді з форми SharePoint Office 365, яку можна заповнити. Отримавши знання зі зібраних даних, компанія створила ефективну стратегію залучення потенційних клієнтів.

Ось як зрозуміти всі відповіді, про які ви просили, але ніколи не хотіли бачити: перегляд відповідей у ​​формі та даних у SharePoint Office 365.

Перегляд відповідей на форму та даних

Використовуйте SharePoint Office 365, щоб збирати та перевіряти відповіді на форми для ефективної співпраці в організаціях. Менеджери можуть приймати обґрунтовані рішення, переглядаючи дані, отримані з форм, які можна заповнювати, що дозволяє командам отримувати найкращі результати та покращувати свої процеси.

Для початку перейдіть до даних у бібліотеці SharePoint. Виберіть правильний набір даних і перевірте кожен запис. Критично аналізуйте інформацію, шукаючи тенденції чи закономірності, які можуть вказати на проблеми чи можливості.

Тепер настав час вжити заходів на основі отриманих даних. Поділіться своєю ідеєю із зацікавленими сторонами або колегами, які можуть допомогти змінити організацію. Продовжуйте перевіряти відгуки та коригуйте, якщо потрібно.

Ось приклад. Команда маркетингу використовувала SharePoint Office 365 для відстеження результатів опитування відгуків клієнтів. Вони помітили, що клієнти мають проблеми з часом обробки замовлень. Проаналізувавши дані, вони скоротили час очікування на 50%, що призвело до підвищення рівня задоволеності клієнтів і збільшення доходів бізнесу.

Підсумовуючи, заповнювані форми SharePoint Office 365 пропонують багато можливостей для плавнішого робочого процесу та кращого прийняття рішень. За допомогою належного перегляду та аналізу команди можуть знайти ключові ідеї з даних, які можуть призвести до покращення результатів і успіху. Забудьте про стоси паперів і маркери виділення: експортуйте відповіді форми в Excel і ніколи не оглядайтеся назад!

Експорт відповідей форми в Excel або інші формати

SharePoint Office 365 робить експорт відповідей форми в Excel або інші формати легким. Ця зручна платформа дозволяє користувачам вибирати «Відкрити в Excel» або «Експорт до Excel» на вкладці відповіді та виберіть потрібний формат. Потім дані можна швидко проаналізувати за допомогою таких інструментів, як зведені таблиці та діаграми.

Крім того, SharePoint Office 365 зберігає всі відповіді на форму для подальшого використання та аналізу. Це економить час, уникаючи необхідності збирати відповіді електронною поштою. Підтримка Microsoft стверджує, що списки SharePoint Online зберігають дані у відповідному форматі для запису відповідей. Отже, чому б не спростити заповнення форм за допомогою SharePoint?

Покращення процесів заповнюваних форм у SharePoint Office 365

Інновації в процесах заповнюваних форм у SharePoint Office 365 можуть допомогти організаціям ефективно керувати та оптимізувати свої потреби в зборі даних. Нижче наведено покроковий посібник, який допоможе вам створити форми для заповнення в середовищі SharePoint.

1. Створіть спеціальний список у SharePoint із полями для збору даних.
2. Отримайте доступ до PowerApps із SharePoint, створіть нову форму та виберіть макет.
3. Додайте поля до форми за допомогою вкладки «Вставлення» та вибору полів спеціального списку.
4. Персоналізуйте стиль і макет форми відповідно до ваших потреб.
5. Поділіться формою зі своєю командою за допомогою кнопки «Поділитися», розрізняючи права редагування та перегляду.
6. Вставте форму на веб-сторінку та відкрийте її, щоб збирати дані від зовнішніх користувачів.

Share Point пропонує різні параметри налаштування, як-от вбудовування зовнішніх джерел даних і створення робочих процесів для автоматизації обробки даних. Переконайтеся, що ваші форми оптимізовані для доступність, безпека та простота використання для підвищення продуктивності вашої команди та управління даними вашої організації.

Порада професіонала: використання Power Automate для автоматизації робочих процесів, економії часу та підвищення ефективності.

Будьте готові сидіти склавши руки і дозволяти Microsoft Power Automate виконувати важку роботу для робочих процесів форми.

Використання Microsoft Power Automate для автоматизації робочих процесів форм

Microsoft Power Automate — чудовий інструмент для автоматизації робочих процесів форм у SharePoint Office 365. Він може допомогти заощадити час, спрощуючи обробку даних. Ось 3 швидких кроки, щоб почати!

1. Створіть новий потік на інформаційній панелі Power Automate. Виберіть «Автоматизований потік» і SharePoint як конектор. Потім виберіть тригер, як-от додавання нового елемента до списку SharePoint.
2. Додайте дії до потоку – створюйте елементи в інших списках або оновлюйте існуючі елементи на основі критеріїв.
3. Перевірте та запустіть потік. Вирішальне значення для забезпечення плавних процесів для кінцевих користувачів.

Microsoft Power Automate може творчо покращити робочі процеси форм. Автоматизуйте схвалення та сповіщення зацікавлених сторін під час надсилання форм . Це прискорює процес прийняття рішень.

Порада професіонала: Тестуйте кожен крок перед розгортанням процесу автоматизації форми. Планування наперед може врятувати від багатьох головних болів!

Інтеграція програм сторонніх розробників для розширеної функціональності форм.

Інтеграція програм сторонніх розробників — чудовий спосіб оновити форми в SharePoint Office 365. Це може максимізувати взаємодію з користувачем і прискорити обробку.

Програми сторонніх розробників надають спеціальні функції як-от електронний підпис, спеціальне брендування та автоматизація. Інтегруйте їх у свій процес SharePoint, щоб спростити робочі процеси та підвищити продуктивність форм.

Для вибраних галузей або форм розгляньте програми, створені для них. Організації охорони здоров'я можуть використовувати Програми, сумісні з HIPAA , і відділи кадрів можуть використовувати інструменти з кращі системи відстеження заявників.

Спробуй Microsoft AppSource або SharePoint Store. У них є багато програм із відгуками клієнтів, які допомагають у виборі.

Перед встановленням перевірте сумісність між вибраною програмою та SharePoint Office 365. Повідомте про оновлення інтеграції іншим у вашій організації.

Інтеграція програм сторонніх розробників може покращити заповнювані форми в SharePoint Office 365. Ретельно оцініть варіанти та переконайтеся в сумісності, щоб максимально використати переваги цих інструментів.

Питання що часто задаються

З: Що таке SharePoint Office 365?

A: SharePoint Office 365 — це хмарна версія SharePoint, яка дозволяє користувачам створювати документи, списки та інший вміст, ділитися ними та спільно працювати над ними з будь-якого місця, де є підключення до Інтернету.

З: Навіщо мені створювати форму для заповнення в SharePoint Office 365?

Відповідь: Створення форми для заповнення в SharePoint Office 365 дозволяє збирати інформацію від інших, спрощувати введення даних і забезпечувати узгодженість інформації, яку ви отримуєте.

З: Як створити форму для заповнення в SharePoint Office 365?

A: Щоб створити форму, яку можна заповнити, у SharePoint Office 365, ви можете використовувати Microsoft Forms, який є вбудованим інструментом, який дає змогу створювати та ділитися опитуваннями, тестами та формами.

З: Чи можу я налаштувати зовнішній вигляд моєї форми, яку можна заповнити?

В: Так, ви можете налаштувати зовнішній вигляд форми, яку можна заповнювати, у SharePoint Office 365, застосувавши теми та брендинг відповідно до стилю та дизайну вашої організації.

скільки коштує термінал bloomberg

З: Як мені збирати відповіді з форми, яку можна заповнити?

Відповідь: Ви можете збирати відповіді з форми, яку можна заповнювати, у SharePoint Office 365, переглядаючи та експортуючи результати в Microsoft Forms або інтегрувавши форму з Power Automate (раніше відомою як Microsoft Flow), що дозволяє автоматизувати завдання на основі отриманих відповідей. .

З: Чи можу я співпрацювати з іншими над формою для заповнення в SharePoint Office 365?

В: Так, ви можете співпрацювати з іншими над заповнюваною формою в SharePoint Office 365, надавши їм спільний доступ до форми та дозволивши їм переглядати та редагувати форму за потреби.