Microsoft Forms — це потужний інструмент, який полегшує створення опитування, опитування та опитування . Він інтегрується з SharePoint, тому користувачі можуть швидко залишати відгуки та збирати дані. Форми можна налаштовувати, що дозволяє підбирати їх до бренду вашої організації. Ви навіть можете додавати зображення або відео для покращення взаємодії з користувачем.
Однією з цікавих особливостей Microsoft Forms у SharePoint є можливість вставляти форми на веб-сторінки або сайти SharePoint . Це дозволяє користувачам легко відповідати на запитання, не залишаючи сторінки.
mpcmdrun.exe
Ось цікава історія про Microsoft Forms у SharePoint. Велика транснаціональна корпорація потребувала співробітників для надання відгуків про навчальні програми. Раніше вони використовували паперові опитування, але це було нудно та довго. З Microsoft Forms у SharePoint процес став плавнішим. Форми були вбудовані в сайт SharePoint департаменту, а відповіді були зібрані та проаналізовані. Це дало корисну інформацію та покращило навчальні програми.
Розуміння Microsoft Forms у SharePoint
Microsoft Forms і SharePoint – ідеальне поєднання! Завдяки зручному інтерфейсу та широким можливостям налаштування створення форм за допомогою Microsoft Forms стає легким завданням. Від збору відгуків до організації заходів, цей незамінний інструмент дозволяє користувачам легко створювати персоналізовані форми, які відповідають їхнім потребам. Крім того, вони легко інтегруються з іншими програмами Office 365, тому вбудовувати форми на сайтах SharePoint дуже просто.
Різноманітний набір типів запитань, таких як множинний вибір, введення тексту, шкали оцінок тощо, гарантує, що ви можете адаптувати форми для збору точних відгуків. А завдяки можливостям логіки розгалуження ви можете створювати динамічні шляхи запитань на основі відповідей респондентів. Крім того, перевірка та обмеження відповідей гарантують точність даних і запобігають упередженості опитування.
Крім того, Microsoft Forms відкриває цілий світ можливостей для автоматизації завдань, пов’язаних із надсиланням форм. Сповіщення електронною поштою, пересилання відповідей на форму та доставка даних у реальному часі – це межа!
Коротше кажучи, за допомогою Microsoft Forms і SharePoint компанії можуть збирати цінну інформацію та оптимізувати свої робочі процеси.
Кроки для створення Microsoft Form у SharePoint
Створити Microsoft Form у SharePoint легко. Виконайте такі дії:
- Відкрийте свій сайт SharePoint і перейдіть до потрібного місця, де ви хочете створити форму.
- Натисніть «Створити» та виберіть «Форми для Excel» із спадного меню.
- Відкриється нова вкладка. Налаштуйте форму, додавши запитання, параметри та форматування.
- Після завершення натисніть вкладку «Файл» і виберіть «Зберегти та надіслати». Виберіть «Опублікувати в SharePoint» і збережіть його.
- Налаштуйте дозволи, щоб вибрати, хто може отримувати доступ до форми та відповідати на неї.
- Поділіться посиланням або вставте форму, щоб користувачі могли її заповнити.
Щоб покращити взаємодію з користувачем:
- Тримайте форму лаконічною та цілеспрямованою. Використовуйте чітку мову для кожного запитання.
- Використовуйте різні типи питань.
- Використовуйте умовне розгалуження для персоналізації.
- Регулярно переглядайте відповіді, щоб приймати зважені рішення.
Виконуючи ці кроки, ви можете створити Microsoft Form у SharePoint, яка збирає цінні дані, забезпечуючи безперебійну роботу користувача.
Спільне використання та вбудовування форми Microsoft у SharePoint
Спільне використання та вбудовування Microsoft Forms у SharePoint може бути простим. За допомогою цього посібника ви зможете легко інтегрувати свою форму на свій сайт SharePoint. Ось що потрібно зробити:
- Відкрийте Microsoft Form.
- Натисніть «Поділитися» у верхньому правому куті.
- Виберіть «Вставити», щоб створити код для вбудовування.
- Налаштуйте розмір і макет.
- Скопіюйте код вбудовування.
Потім для SharePoint:
- Відкрийте сторінку, куди потрібно вставити форму.
- Натисніть Редагувати або Редагувати сторінку.
- Додайте веб-частину, натиснувши + Додати веб-частину.
- Знайдіть і виберіть веб-частину «Вбудувати».
- Вставте код вбудовування в поле.
- Зберегти та опублікувати.
Вуаля! Ваша Microsoft Form вбудована в SharePoint, готова до спільного використання.
Ви також можете максимально ефективно використовувати форми в SharePoint, створюючи робочі процеси за допомогою Power Automate.
Візьмемо цю історію: компанії зі списку Fortune 500 потрібен був зворотний зв’язок зі своїми співробітниками. Вбудувавши форму у свою інтрамережу SharePoint, вони спростили процес зворотного зв’язку та заощадили час. Усі відповіді були в одному місці для аналізу та звітності.
Не пропустіть! Використовуйте інтеграцію Microsoft Forms і SharePoint. Почніть ділитися та вбудовувати форми вже сьогодні, щоб покращити співпрацю та оптимізувати збір даних.
Аналіз та збір відповідей
Аналіз і збір відповідей у Microsoft Forms на SharePoint – це істотний . Використовуйте це якнайкраще!
- Отримайте інформацію за допомогою зведення відповідей, діаграми, графіки .
- Експортуйте дані в Excel або інші інструменти для розширена обробка та візуалізація даних .
- Легко фільтрувати та сортувати відповіді .
- Увімкнути сповіщення про нові відповіді.
- Будьте впевнені, що дані респондентів безпечні та відповідають вимогам.
- Поділіться звітами або надайте доступ до інформаційної панелі аналітики для співпраці та обміну результатами.
- Перегляньте та інтерпретуйте зібрані відповіді.
- Визначте закономірності, тенденції або сфери вдосконалення.
- Цей постійний аналіз удосконалює майбутні форми та покращує взаємодію з користувачем.
- Розкрийте потенціал у даних відповідей і сприяйте успіху організації.
- Почніть аналізувати дані форми зараз!
Висновок
У світі SharePoint важливо знати, як створити a Microsoft Form . Тепер ви можете створювати форми, які відповідають вашим вимогам. Ці знання допомагають вам краще збирати та вивчати дані.
Занурившись глибше в Microsoft Forms у SharePoint, ви побачите, що за допомогою розширені функції може розширити можливості вашої форми. Наприклад, можна використовувати розгалужена логіка і співпраця в реальному часі створювати форми, які легко реагують на введення користувача.
І коли ви приєднаєтесь Power Automate за допомогою Microsoft Forms ви можете автоматизувати процеси та заощадити багато часу. Подумайте про те, щоб мати можливість ініціювати дії на основі певних надсилань форм або негайного надсилання електронних листів із підтвердженням. Можливості для оптимізації безмежні.
Один користувач Microsoft Forms у SharePoint, Алекс , отримав багато користі від цих розширених функцій. Він працював у великій компанії, яка значною мірою покладалася на збір даних. З великою кількістю результатів, які надходять щодня, час був золотим.
Алекс використовував логіку розгалуження у своїх формах, щоб налаштувати запитання на основі відповідей. Це дало користувачам більш індивідуальний досвід, а йому більше корисної інформації для перегляду. Його інтеграція Power Automate дозволила йому автоматизувати створення та розповсюдження звітів, що заощадило йому години ручної праці.
Безпека сім'ї Microsoft
