Випадкове видалення файлу з SharePoint може бути неприємним. Не панікуйте! Є способи відновити його. Дотримуйтесь цього посібника, щоб отримати свій дорогоцінний документ і відновити душевний спокій.
Коли файл видаляється з SharePoint, він не зникає. Його переміщено до кошика. Щоб отримати доступ до нього, перейдіть на домашню сторінку свого сайту та виберіть Кошик у меню ліворуч. Знайдіть файл за назвою або відфільтруйте його в кошику.
Можливо, у кошику немає вашого файлу. Не хвилюйтеся. SharePoint має функцію керування версіями. Тут зберігаються попередні версії файлів. Щоб отримати доступ до них, перейдіть до бібліотеки документів і клацніть файл правою кнопкою миші. Виберіть «Історія версій», і з’явиться список версій.
Якщо в кошику та в історії версій немає вашого файлу, ще не пізно. Перевірте, чи є у вашій організації система резервного копіювання даних SharePoint. Якщо так, зверніться по допомогу до свого ІТ-відділу або адміністратора SharePoint.
Час важливий. Чим довше ви чекаєте, тим вище ймовірність того, що його буде перезаписано або остаточно видалено з резервних копій. Дійте швидко, щоб підвищити шанси на успішне пошук.
Не дозволяйте миттєвій помилці зруйнувати вашу продуктивність. Дізнайтеся, як відновити видалені файли з SharePoint і переконатися, що ваші дані залишаються недоторканими.
microsoft word mac
Розуміння SharePoint і видалених файлів
SharePoint є приголомшливо ! Ви можете співпрацювати та зберігати важливі файли. Але що, якщо ви видалите щось помилково? Не хвилюйтеся! Ви можете відновити видалені файли з SharePoint.
Коли файл видаляється, він не зникає одразу. Натомість він переходить до Кошик . Воно залишатиметься там певний час. Протягом цього періоду ви можете відновити файл на початкове місце.
Щоб відновити видалений файл, перейдіть до Кошик . Знайдіть файл і виберіть його. Натисніть «Відновити», і він повернеться в початкове розташування.
Пам’ятайте, що час, протягом якого видалений файл залишається Кошик може відрізнятися залежно від налаштувань SharePoint. Тож дійте швидко, якщо ви розумієте, що значний файл було видалено випадково.
Іноді файл може не бути в кошику. Причини цього включають видалення вручну або автоматичне видалення після досягнення періоду зберігання. Не здавайтеся ще!
Share Point має історія версій для файлів. Навіть якщо файл було видалено із сайту та кошика, попередні версії можуть бути доступними для відновлення.
Перейдіть до бібліотеки документів, де зберігався файл. Натисніть «Бібліотека» в меню стрічки. Ви побачите історію версій. Тут можна знайти всі попередні версії документа. Виберіть потрібну версію та натисніть «Відновити», щоб відновити її.
як перейти на прямий депозит у робочий день
Кроки для відновлення видаленого файлу з SharePoint
Загубили файл на SharePoint? Не панікуйте! Дотримуйтесь цих 5 кроків щоб отримати його назад.
- Доступ до кошика: увійдіть і перейдіть на сайт, з якого було видалено файл. Знайдіть опцію «Кошик» у меню зліва.
- Знайти видалений файл: перегляньте список видалених файлів. Ви можете скористатися рядком пошуку, якщо пам’ятаєте ім’я чи будь-які подробиці про нього.
- Відновити файл: виберіть файл і натисніть «Відновити». Його буде переміщено на початкове місце.
- Перевірте доступність: поверніться до початкового розташування, щоб побачити, чи можете ви отримати до нього доступ.
- Очистіть кошик (необов’язково): якщо все гаразд, спробуйте звільнити місце для зберігання, очистивши кошик.
Якщо ви не можете знайти файл у кошику, зверніться до адміністратора SharePoint. Крім того, не забувайте регулярно створювати резервні копії важливих файлів для швидкого відновлення в разі видалення або збою системи.
Знайомтесь Джон – керівник проекту, який випадково видалив документ із SharePoint. Він виконав ці кроки та відновив файл саме вчасно для успішного проекту. Не дозволяйте видаленню стати катастрофою – за допомогою правильної процедури ви також можете перемогти втрачені дані!
Найкращі методи запобігання втраті даних у SharePoint
Втрата даних може мати серйозні наслідки для організацій, які використовують SharePoint. Щоб зупинити це, важливо дотримуватися передових практик. Однією з таких практик є регулярне резервне копіювання . Створюючи їх, ви можете гарантувати, що в разі будь-якого випадкового видалення або збою системи ваші дані залишаться в безпеці та доступні.
Ще одна важлива практика використання контролю версій . Це дозволяє відстежувати зміни, внесені в документи, і за потреби повертатися до попередніх версій. Роблячи це, ви можете запобігти втраті даних і захистити цілісність своїх файлів.
В додаток, застосування відповідних дозволів і контролю доступу є життєво важливим. Обмеживши доступ до конфіденційної інформації та надавши дозволи залежно від посадових ролей, ви можете обмежити небезпеку несанкціонованого видалення або зміни.
Плюс, часте проведення тренінги для працівників може допомогти підвищити обізнаність про заходи запобігання втраті даних. Навчання персоналу правильному управлінню документами та підкреслення важливості резервного копіювання даних може значно зменшити ймовірність випадкового видалення.
Встановлення оповіщення та сповіщення може діяти як система раннього попередження про потенційні випадки втрати даних. Встановлюючи сповіщення про певні дії, як-от видалення чи модифікації файлів, ви можете одразу отримувати інформацію та вживати необхідних заходів до того, як буде завдано значної шкоди.
Підсумовуючи, запобігання втраті даних у SharePoint потребує суміші практик, таких як регулярне резервне копіювання, контроль версій, застосування відповідних дозволів, навчання співробітників і системи сповіщень/повідомлень . Ретельно впроваджуючи ці заходи, організації можуть захистити свої цінні дані від небажаного видалення або пошкодження.
Уникайте втрати важливої інформації! Дотримуйтесь цих передових методів, щоб запобігти втраті даних у SharePoint і гарантувати безпеку та доступність ваших файлів у будь-який час.
додати календар sharepoint до Outlook
Висновок
Одним словом, відновити видалений файл із SharePoint легко. Просто дотримуйтеся вказівок у цій статті, щоб відновити його в початковому або іншому місці!
Не забувайте регулярно створювати резервні копії своїх даних, щоб захистити їх від випадкового видалення або системних збоїв.
Дійте швидко, коли ви зрозумієте, що файл відсутній – чим раніше ви почнете процес відновлення, тим більше шансів на успіх.
Дізнайтеся також про функцію історії версій SharePoint. Це дозволяє отримати доступ до старіших версій документів і відновити певні ітерації, якщо це необхідно.
як заблокувати bing
Нарешті, увімкніть кошик і навчіть користувачів правильному управлінню файлами – це значно знижує ймовірність остаточної втрати даних у SharePoint.
Питання що часто задаються
З: Чи можна відновити видалений файл із SharePoint?
В: Так, ви можете відновити видалений файл із SharePoint, виконавши кілька кроків.
З: Як відновити видалений файл із SharePoint?
A: Щоб відновити видалений файл із SharePoint, перейдіть до кошика та знайдіть файл, який потрібно відновити. Виберіть файл і натисніть кнопку Відновити.
З: Що робити, якщо видаленого файлу немає в кошику?
A: Якщо видаленого файлу немає в кошику, можливо, його було видалено назавжди. У такому випадку ви можете спробувати скористатися кошиком другого рівня або звернутися за допомогою до свого адміністратора SharePoint.
З: Чи можна відновити попередню версію файлу в SharePoint?
A: Так, SharePoint дозволяє відновити попередні версії файлу. Перейдіть до бібліотеки документів, клацніть файл правою кнопкою миші, виберіть «Історія версій» і виберіть версію, яку потрібно відновити.
Питання: чи є сторонні інструменти для відновлення файлів SharePoint?
A: Так, доступно кілька інструментів сторонніх розробників, які можуть допомогти вам відновити видалені файли з SharePoint. Деякі популярні інструменти включають Stellar Data Recovery для SharePoint, SysTools SharePoint Recovery Tool і Kernel for SharePoint Recovery.
З: Як запобігти випадковому видаленню файлів у SharePoint?
A: Щоб запобігти випадковому видаленню файлів у SharePoint, ви можете ввімкнути керування версіями та налаштувати параметри кошика. Крім того, навчіть членів вашої команди правильним методам керування файлами, щоб мінімізувати ризик випадкового видалення.
