Як зробити Vlookup у Smartsheet

Вам важко знайти швидкий і ефективний спосіб пошуку даних у Smartsheet? Не шукайте далі, оскільки ця стаття проведе вас через кроки виконання VLOOKUP у Smartsheet, заощаджуючи ваш час і розчарування. Цей важливий навик спростить ваш процес керування даними та підвищить вашу продуктивність.

Що таке VLOOKUP?

VLOOKUP це часто використовувана функція в програмах для роботи з електронними таблицями, наприклад Smartsheet. Це дозволяє користувачам легко шукати певні дані в таблиці та отримувати відповідну інформацію з інших стовпців. Термін VLOOKUP означає вертикальний пошук, оскільки він шукає вказане значення вгору та вниз у таблиці. Ця функція особливо корисна під час роботи з великими наборами даних або об’єднання кількох наборів даних на основі спільного ідентифікатора. Зрозумівши функцію VLOOKUP і її функціональність, користувачі можуть ефективно отримувати й аналізувати необхідні дані для своїх проектів.

Як працює VLOOKUP?

Щоб зрозуміти функціональність VLOOKUP у Smartsheet, виконайте такі дії:

1. Відкрийте Smartsheet і знайдіть таблицю, де ви хочете використовувати VLOOKUP.
2. Виберіть клітинку, у якій потрібно відобразити результат VLOOKUP.
3. Введіть формулу =VLOOKUP( у вибрану клітинку.
4. Укажіть значення пошуку, яке є значенням, яке ви хочете знайти в таблиці.
5. Укажіть діапазон комірок, де має бути знайдене значення пошуку.
6. Виберіть номер стовпця, з якого потрібно отримати значення.
7. Укажіть, чи бажаєте ви отримати точну чи приблизну відповідність.
8. Закрийте дужки та натисніть Enter, щоб отримати результат VLOOKUP.

Функція VLOOKUP була вперше представлена ​​на початку 1980-х років як частина програмного забезпечення для роботи з електронними таблицями Lotus 1-2-3. Його здатність ефективно шукати та отримувати дані у великих наборах даних швидко набула популярності, що зробило його важливим інструментом для компаній і окремих осіб. З роками VLOOKUP стала основною функцією в програмах для роботи з електронними таблицями, як-от Excel і Smartsheet, надаючи користувачам можливість ефективного аналізу та організації даних. Його зручний інтерфейс і потужні можливості зміцнили його роль як ключову функцію в управлінні та аналізі даних.

Коли слід використовувати VLOOKUP?

Коли слід використовувати VLOOKUP у Smartsheet? Використовуйте VLOOKUP, коли вам потрібно:

1. Отримати дані з іншого аркуша або таблиці.
2. Знайти конкретні значення на основі загального ідентифікатора.
3. Об’єднайте дані з кількох джерел на одному аркуші.
4. Оновлювати дані автоматично, коли змінюються вихідні дані.
5. Виконуйте розширені обчислення, використовуючи дані з кількох таблиць.

Як виконати VLOOKUP у Smartsheet?

Ви шукаєте ефективний спосіб пошуку та отримання певних даних у Smartsheet? Не дивіться далі, ніж VLOOKUP! У цьому розділі ми проведемо вас через кроки виконання VLOOKUP у Smartsheet. Ми охопимо все, від підготовки ваших даних до введення формули та вибору правильних параметрів для вашого пошуку. Отже, давайте почнемо освоювати цей корисний інструмент для керування та аналізу даних у Smartsheet.

Крок 1: Підготуйте свої дані

Підготовка даних є першим важливим кроком у виконанні VLOOKUP у Smartsheet. Виконайте такі дії, щоб переконатися, що ваші дані готові до пошуку:

1. Упорядкуйте свої дані: упорядкуйте свої дані в структурованому форматі з чіткими заголовками та узгодженим форматуванням.
2. Очистіть свої дані: видаліть будь-які дублікати, помилки або непотрібні символи, які можуть перешкоджати точності пошуку.
3. Сортування даних: сортування даних у порядку зростання або спадання на основі стовпця, який ви використовуватимете як значення пошуку.
4. Перевірте наявність відсутніх значень: переконайтеся, що в стовпці пошуку чи масиві таблиці немає порожніх клітинок або відсутніх значень.
5. Відформатуйте свої дані: застосовуйте відповідні формати даних, як-от числові формати чи формати дати, щоб забезпечити точні результати.

Виконуючи ці кроки, ви налаштуєте себе на успішну функцію VLOOKUP у Smartsheet і підвищите точність своїх результатів. Крім того, переконайтеся, що правильно Підготуйте свої дані перед виконанням функції VLOOKUP.

як синхронізувати пошту Outlook

Крок 2: виберіть комірку для пошукового значення

Щоб виконати VLOOKUP у Smartsheet, виконайте такі дії, щоб вибрати клітинку для пошукового значення:

1. Відкрийте документ Smartsheet і перейдіть до потрібного аркуша.
2. Виберіть потрібну клітинку для пошукового значення.
3. Натисніть клітинку, щоб активувати її та зробити активною клітинкою.
4. Введіть значення пошуку у вибрану клітинку, яка може бути певним значенням або посиланням на клітинку.
5. Переконайтеся, що значення пошуку введено правильно та відповідає формату значень у масиві таблиці.

Функція VLOOKUP була представлена ​​в програмному забезпеченні електронних таблиць, щоб дозволити користувачам шукати значення в таблиці та отримувати відповідні дані. З тих пір вона стала широко використовуваною функцією в різних програмах, включаючи Smartsheet, завдяки своїй корисності в організації та ефективному аналізі даних.

Крок 3: Введіть формулу VLOOKUP

Введення формули VLOOKUP у Smartsheet передбачає кілька простих кроків:

1. Підготуйте свої дані, організувавши їх у стовпці або таблицю.
2. Виберіть комірку, у яку потрібно ввести формулу VLOOKUP.
3. Введіть формулу VLOOKUP, ввівши =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]).
4. Виберіть масив таблиці, клацнувши та перетягнувши його, щоб виділити діапазон комірок, що містять дані, які потрібно шукати.
5. Введіть номер індексу стовпця, щоб указати, який стовпець у масиві таблиці містить значення, яке потрібно отримати.
6. Виберіть параметр точної відповідності, ввівши FALSE або 0, щоб переконатися, що потрібна точна відповідність.
7. Натисніть Enter, щоб завершити формулу, і за потреби перетягніть її вниз, щоб застосувати до інших комірок.

Крок 4: Виберіть масив таблиць

Під час використання VLOOKUP у Smartsheet четвертим кроком є ​​вибір масиву таблиці. Це діапазон комірок, який містить дані, з яких ви хочете отримати інформацію. Щоб вибрати масив таблиць, виконайте такі дії:

1. Клацніть клітинку, у яку ви ввели формулу VLOOKUP.
2. Введіть ліву квадратну дужку ([), щоб почати виділення.
3. Клацніть і перетягніть, щоб вибрати діапазон клітинок, які складають масив таблиці.
4. Щоб закрити виділення, введіть праву квадратну дужку (]).
5. Натисніть Enter, щоб завершити формулу.

Правильно вибравши табличний масив, ви гарантуєте, що функція VLOOKUP шукає значення підстановки в указаному діапазоні клітинок.

Крок 5: Введіть індекс стовпця

Щоб ввести номер індексу стовпця у формулу VLOOKUP:

1. Виберіть комірку, у якій потрібно відобразити результат.
2. Почніть вводити формулу VLOOKUP, починаючи зі знака рівності (=).
3. Після значення пошуку та масиву таблиці введіть кому (,), щоб перейти до наступного аргументу.
4. Введіть номер індексу стовпця, що представляє потрібний стовпець для отримання даних.
5. Натисніть Enter, щоб завершити формулу та відобразити результат.
6. Перетягніть формулу вниз, щоб за потреби застосувати її до інших клітинок.

Крок 6: Виберіть параметр точної відповідності

Щоб вибрати параметр точної відповідності у VLOOKUP, виконайте такі дії:

1. Крок 1. Підготуйте дані.
2. Крок 2: виберіть клітинку для пошукового значення.
3. Крок 3: Введіть формулу VLOOKUP.
4. Крок 4: Виберіть масив таблиці.
5. Крок 5: Введіть індекс стовпця.
6. Крок 6: Виберіть Параметр точної відповідності .
7. Крок 7. Натисніть Enter і перетягніть формулу.

Якщо вибрати параметр точної відповідності, VLOOKUP повертатиме лише результати, які точно відповідають значенню пошуку, забезпечуючи точне отримання даних.

Крок 7. Натисніть Enter і перетягніть формулу

Щоб завершити формулу VLOOKUP у Smartsheet, виконайте такі дії:

1. Підготуйте свої дані.
2. Виберіть клітинку для пошукового значення.
3. Введіть формулу VLOOKUP.
4. Виберіть масив таблиці.
5. Введіть індекс стовпця.
6. Виберіть варіант точної відповідності.
7. Крок 7. Натисніть Enter і перетягніть формулу, щоб застосувати її до інших клітинок.

Пам’ятайте, що після натискання клавіші Enter ви можете перетягнути формулу, щоб заповнити інші клітинки. Ця коротка порада заощадить ваш час під час застосування формули VLOOKUP до кількох рядків або стовпців.

Які поради щодо використання VLOOKUP у Smartsheet?

Будучи однією з найпотужніших і універсальних функцій у Smartsheet, VLOOKUP є цінним інструментом для аналізу та організації даних. Однак освоїти цю функцію може бути складно, особливо для новачків. У цьому розділі ми обговоримо кілька корисних порад щодо використання VLOOKUP у Smartsheet, щоб зробити керування вашими даними ефективнішим і ефективнішим. Від використання іменованих діапазонів для масивів таблиць до поєднання VLOOKUP з іншими функціями, ми розглянемо низку методів, які допоможуть вам отримати максимальну віддачу від цієї функції.

1. Використовуйте іменовані діапазони для масивів таблиць

Використання іменованих діапазонів для масивів таблиць у VLOOKUP може значно покращити читабельність і керованість ваших формул. Ось кроки для використання іменованих діапазонів у Smartsheet:

шаблон таблички

1. Створіть іменований діапазон для свого табличного масиву, вибравши комірки, які потрібно включити, і давши їм описову назву.
2. У формулі VLOOKUP замість безпосереднього вибору масиву таблиці використовуйте ім’я, яке ви призначили діапазону.
3. Це полегшує розуміння, на які дані ви посилаєтеся, особливо під час роботи з великими наборами даних.
4. Якщо діапазон потрібно оновити, просто змініть названий діапазон замість того, щоб змінювати формулу на аркуші.

Використання іменованих діапазонів не тільки покращує читабельність і зручність обслуговування ваших формул, але також дозволяє легше оновлювати їх у майбутньому.

2. Використовуйте символи підстановки для часткових збігів

Під час використання функції VLOOKUP у Smartsheet ви можете використовувати символи підстановки, наприклад зірочку (*) або знак питання (?), щоб виконувати часткові збіги. Ось покрокова інструкція, як це зробити:

1. Крок 1. Підготуйте дані
2. Крок 2: виберіть клітинку для пошукового значення
3. Крок 3: Введіть формулу VLOOKUP
4. Крок 4: Виберіть масив таблиці
5. Крок 5: Введіть індекс стовпця
6. Крок 6: Виберіть параметр «Точна відповідність».
7. Крок 7. Натисніть Enter і перетягніть формулу

Додавши символи узагальнення в пошукове значення, ви можете зіставити частковий текст або знайти значення за певними шаблонами, що робить його особливо корисним для роботи з великими наборами даних або пошуку подібних значень.

3. Використовуйте функцію IFERROR для обробки помилок

Для обробки помилок у VLOOKUP можна використовувати Функція IFERROR в Smartsheet. Ось кроки для впровадження функції IFERROR:

1. Крок 1. Підготуйте дані.
2. Крок 2: виберіть клітинку, що містить пошукове значення.
3. Крок 3. Введіть формулу VLOOKUP, включаючи функцію IFERROR.
4. Крок 4: Виберіть масив таблиці.
5. Крок 5: Введіть індекс стовпця.
6. Крок 6. Виберіть варіант для точної відповідності.
7. Крок 7. Натисніть Enter і перетягніть формулу, щоб застосувати її до інших клітинок.

Функція IFERROR — це корисний інструмент для обробки помилок, які можуть виникнути під час процесу VLOOKUP, наприклад, коли шукане значення не знайдено. Включивши функцію ЯКЩО ПОМИЛКА, ви можете відобразити конкретне значення або повідомлення замість помилки. Це забезпечує точність вашої електронної таблиці та усуває будь-які можливі помилки.

Правдива історія: Сара, менеджер проекту, використовувала VLOOKUP у Smartsheet для отримання даних із великого набору даних. Однак вона зіткнулася з помилками, коли деякі значення пошуку не вдалося знайти. Використовуючи функцію IFERROR, Сара змогла ефективно обробити ці помилки та відобразити повідомлення про те, що значення не знайдено. Це дозволило їй продовжувати працювати з даними без будь-яких перерв, заощаджуючи її час і забезпечуючи точність її проекту.

4. Поєднайте VLOOKUP з іншими функціями

Поєднання VLOOKUP з іншими функціями в Smartsheet дає змогу розширеніший аналіз даних і маніпуляції. Ось кроки для виконання цього завдання:

1. Крок 1. Підготуйте свої дані та переконайтеся, що вони правильно структуровані.
2. Крок 2: Виберіть комірку, де ви хочете використовувати функцію VLOOKUP.
3. Крок 3: Введіть формулу VLOOKUP, вказавши значення пошуку та масив таблиці.
4. Крок 4: Виберіть номер індексу стовпця, щоб вказати, значення якого стовпця ви хочете отримати.
5. Крок 5. Виберіть параметр точної відповідності для точних результатів.
6. Крок 6. Натисніть Enter і перетягніть формулу вниз, щоб застосувати її до інших клітинок.

Поєднуючи VLOOKUP з іншими функціями, такими як IF, SUM або CONCATENATE, ви можете виконувати складніші обчислення та створювати динамічні звіти. Наприклад, ви можете використовувати VLOOKUP із функцією IF для створення умовних операторів на основі результатів пошуку.

Які поширені помилки у VLOOKUP і як їх виправити?

• Неправильне значення пошуку: переконайтеся, що значення, яке ви шукаєте у формулі VLOOKUP, відповідає даним у таблиці пошуку.
• Відсутній або неправильно вирівняний стовпець: ще раз перевірте, чи номер індексу стовпця у формулі відповідає правильному стовпцю в таблиці пошуку.
• Відсутній пошук діапазону: якщо ви виконуєте точну відповідність, обов’язково включите FALSE або 0 як значення пошуку діапазону у формулу.
• Приховані клітинки: якщо будь-які клітинки, задіяні у формулі VLOOKUP, приховані, це може спричинити помилки. Відкрийте клітинки, щоб вирішити цю проблему.

Щоб уникнути цих поширених помилок у VLOOKUP, завжди переглядайте синтаксис формули та ще раз перевіряйте використані значення та посилання. Крім того, використання функції оцінки формули може допомогти вирішити будь-які проблеми. Щасливого VLOOKUP!

Помилка #N/A

Помилка #N/A є поширеною проблемою під час використання функції VLOOKUP у Smartsheet. Це відбувається, коли шукане значення не знайдено у вказаному масиві таблиці. Щоб виправити цю помилку, спробуйте виконати такі дії:

1. Ще раз перевірте значення пошуку, щоб переконатися, що воно існує в масиві таблиці.
2. Переконайтеся, що діапазон масиву таблиці правильний і містить пошукове значення.
3. Переконайтеся, що номер індексу стовпця точний і вказує, з якого стовпця потрібно отримати дані.
4. Розгляньте можливість використання функції IFERROR для відображення спеціального повідомлення або альтернативного значення замість помилки #N/A.

На початку комп’ютерного програмування помилки часто позначалися цифрами або кодами. Помилка #N/A, також відома як помилка недоступності, виникла як спосіб вказати, коли дані не вдалося знайти або отримати.

#REF! Помилка

#REF! помилка у VLOOKUP виникає, коли діапазон комірок, на який посилається, видаляється або переміщується. Щоб вирішити цю проблему, ще раз перевірте діапазон, щоб переконатися, що він правильний і включає весь масив таблиці. Якщо діапазон було видалено, відновіть його або оновіть формулу, щоб посилатися на правильний діапазон. Щоб уникнути зустрічі з #REF! помилка, розгляньте можливість використання іменованих діапазонів замість посилань на клітинки. Це забезпечить більшу гнучкість у разі зміни масиву таблиці. Крім того, важливо регулярно переглядати та оновлювати формули під час внесення змін до макета аркуша. Дотримуючись цих порад, ви можете звести до мінімуму ризик зіткнутися з #REF! помилка у ваших формулах VLOOKUP.

#VALUE! Помилка

Значення! помилка у VLOOKUP виникає, коли формула не може знайти значення у вказаному діапазоні пошуку. Щоб виправити цю помилку:

як конвертувати pdf в jpeg

• Перевірте значення пошуку: переконайтеся, що значення, яке шукається, введено правильно та відповідає формату значень у діапазоні пошуку.
• Перевірте номер індексу стовпця: переконайтеся, що номер індексу стовпця точний і вказує на правильний стовпець у діапазоні пошуку.
• Перевірте відсутність даних: якщо в діапазоні пошуку відсутні значення, це може спричинити помилку #VALUE! помилка. Заповніть усі відсутні дані перед використанням формули VLOOKUP.
• Використовуйте обробку помилок: оберніть формулу VLOOKUP функцією IFERROR, щоб відобразити настроюване повідомлення про помилку або значення за замовчуванням замість #VALUE! помилка.

#ІМ'Я? Помилка

Ім'я? помилка у VLOOKUP виникає, коли вказане ім’я стовпця у формулі не знайдено в масиві таблиці. Щоб виправити цю помилку, переконайтеся, що ім’я стовпця написано правильно та відповідає заголовку стовпця в масиві таблиці. Перевірте наявність пробілів, спеціальних символів або пропущених символів у назві стовпця. Якщо назва стовпця є текстовим рядком, обов’язково візьміть його в подвійні лапки. Крім того, переконайтеся, що масив таблиці вибрано правильно та містить стовпець із вказаним ім’ям. Перевіривши ці деталі, ви можете вирішити #NAME? помилка у VLOOKUP.

Які є альтернативи VLOOKUP у Smartsheet?

Хоча VLOOKUP є широко використовуваною функцією в Smartsheet, насправді існує кілька альтернатив, які можуть досягти подібних результатів. У цьому розділі ми розглянемо різні параметри, доступні для виконання пошуку в Smartsheet, зокрема функцію INDEX/MATCH, функцію HLOOKUP, функцію XLOOKUP і функцію FILTER. Розуміючи різні можливості та обмеження кожної з цих альтернатив, ви можете вибрати найкращий варіант для ваших конкретних потреб і створювати ефективніші та ефективніші електронні таблиці.

Функція INDEX/MATCH

Функція INDEX/MATCH є потужною альтернативою функції VLOOKUP у Smartsheet, що забезпечує більшу гнучкість під час отримання даних. Виконайте такі дії, щоб використовувати функцію INDEX/MATCH у Smartsheet:

1. Крок 1. Підготуйте дані.
2. Крок 2. Введіть формулу INDEX, щоб указати діапазон значень, які потрібно шукати.
3. Крок 3. Введіть формулу MATCH, щоб указати значення пошуку та діапазон, у якому потрібно знайти відповідність.
4. Крок 4: об’єднайте формули INDEX і MATCH, щоб отримати потрібне значення.
5. Крок 5. Натисніть Enter і перетягніть формулу, щоб застосувати її до інших клітинок, якщо це необхідно.

Використовуючи функцію INDEX/MATCH, ви можете подолати обмеження функції VLOOKUP і виконувати складніші пошуки в аркушах Smartsheet.

Функція HLOOKUP

The HLOOKUP Функція в Smartsheet дозволяє користувачам шукати значення у верхньому рядку діапазону та отримувати відповідне значення в тому самому стовпці з указаного рядка. Щоб скористатися цією функцією, виконайте такі дії:

як скасувати підписку на realm

1. Підготуйте дані, організувавши їх у форматі таблиці.
2. Виберіть клітинку, у яку потрібно ввести пошукове значення.
3. Введіть формулу HLOOKUP у вибрану клітинку.
4. Виберіть діапазон комірок, який містить таблицю підстановки.
5. Вкажіть номер рядка, з якого потрібно отримати потрібне значення.
6. Виберіть параметр точної відповідності, щоб знайти точну або приблизну відповідність.
7. Натисніть клавішу Enter і перетягніть формулу, щоб за потреби застосувати її до інших клітинок.

Виконуючи ці кроки, користувачі можуть ефективно використовувати функцію HLOOKUP у Smartsheet для отримання бажаних значень із таблиці на основі певних критеріїв.

Функція XLOOKUP

The XLOOKUP функція — це потужний інструмент у Smartsheet, який дозволяє користувачам шукати та отримувати дані більш гнучким і ефективним способом. Він пропонує кілька переваг перед традиційною функцією VLOOKUP.

• Гнучкість: Функція XLOOKUP може шукати значення як у стовпцях, так і в рядках, дозволяючи більш динамічні сценарії пошуку.
• Кілька критеріїв: Функція XLOOKUP підтримує кілька критеріїв пошуку, що полегшує пошук конкретних даних.
• Покращена обробка помилок: Функція XLOOKUP може ефективніше обробляти помилки, використовуючи функцію IFERROR для відображення спеціальних повідомлень про помилки.
• Покращена продуктивність: Функція XLOOKUP працює швидше, ніж VLOOKUP, коли працює з великими наборами даних.

Включивши функцію XLOOKUP у свої формули Smartsheet, ви зможете оптимізувати процеси пошуку даних і підвищити свою продуктивність.

Функція FILTER

The функція FILTER у Smartsheet — це потужний інструмент для вилучення конкретних даних із діапазону клітинок на основі певних критеріїв. Це дозволяє користувачам створювати динамічні та індивідуальні перегляди своїх даних.

Щоб використовувати функцію FILTER у Smartsheet, виконайте такі дії:

1. Виберіть діапазон даних, які потрібно відфільтрувати.
2. Введіть формулу ФІЛЬТР, вказавши критерії фільтрації.
3. Натисніть Enter, щоб застосувати функцію FILTER.
4. Відфільтровані дані будуть відображені на основі вказаних критеріїв.

Крім того, функцію FILTER можна комбінувати з іншими функціями, такими як COUNTIF або SUMIF, для виконання складніших обчислень.

Кумедний факт: Функція FILTER може значно покращити аналіз даних у Smartsheet, заощадивши час і підвищивши ефективність.