Microsoft Teams сьогодні є важливим інструментом для команд. Але користувачі можуть отримати від нього занадто багато електронних листів. Якщо ви шукаєте спосіб зупинити це, ви в потрібному місці. Ми розглянемо способи запобігання електронної пошти від Microsoft Teams.
слово як змінити колір фону
Один із способів — налаштувати параметри сповіщень у Microsoft Teams. Ви можете вибрати, які листи отримувати. Ви також можете отримувати щоденні або щотижневі підсумки оновлень.
Ви також можете керувати сповіщеннями каналу. Ви можете вибрати канали, які стосуються вашої роботи, і налаштувати їхні налаштування сповіщень. Це мінімізує кількість небажаних електронних листів.
Також ви можете скористатися функцією «Не турбувати». Ви можете встановити час, коли ви не хочете отримувати сповіщення. Це допоможе вам зосередитися та мати кращий баланс між роботою та особистим життям.
Microsoft Teams стала популярною як платформа для віртуальних зустрічей. Користувачі отримали від нього забагато електронних листів. Корпорація Майкрософт визнала це та запровадила функції та налаштування, щоб користувачі могли персоналізувати свій досвід.
Розуміння сповіщень електронною поштою Microsoft Teams
Забагато листів? Microsoft Teams є винуватцем! Щоб відновити контроль, ви повинні зрозуміти, як працюють сповіщення та як ними керувати.
За замовчуванням, Microsoft Teams надсилає сповіщення електронною поштою про такі дії, як нові повідомлення, згадки, відповіді, спільні файли та запрошення на зустрічі. Але це може легко призвести до переповненої скриньки вхідних повідомлень, перериваючи продуктивність.
Щоб зупинити наплив, у вас є кілька варіантів. Спочатку налаштуйте налаштування сповіщень у програмі. Перейдіть до меню налаштувань і виберіть Сповіщення. Потім виберіть, які конкретні дії чи події викликають електронні листи. Пристосуйте свої вподобання до того, що найбільш актуально.
По-друге, налаштуйте параметри сповіщень на рівні команди чи каналу. Клацніть команду або канал правою кнопкою миші та виберіть Сповіщення каналу. Це дає вам більше контролю над сповіщеннями електронною поштою.
Крім того, якщо ви хочете бути в курсі, але уникнути перевантаження електронною поштою, використовуйте альтернативні методи сповіщення. Вимкніть сповіщення електронною поштою та покладайтеся на чат програми або мобільні push-сповіщення.
Джона досвід є чудовим прикладом. Його постійно переривали електронні листи від кількох команд і каналів. Дізнавшись про можливості налаштування, він визначив свої вподобання. Він отримував електронні листи лише для термінових повідомлень і згадок, а для інших оновлень покладався на сповіщення в чаті в програмі. Його продуктивність підвищилася, і він відновив зосередженість, не пропускаючи важливі повідомлення.
Бережіть свою скриньку! Зробіть кілька налаштувань Microsoft Teams працювати краще для вас.
Чому ви можете припинити Microsoft Teams надсилати електронні листи
Хочете заборонити Microsoft Teams надсилати електронні листи? Ось кілька причин чому:
- Зменште перевантаження електронною поштою . Забагато електронних листів може бути перевантаженим. Отже, вимкнення сповіщень електронною поштою може допомогти вам зосередитися на повідомленнях у програмі Teams.
- Краща організація . Електронні листи часто приходять із відповідями й оновленнями. Через це може бути складно стежити за розмовами. Вимкнення електронної пошти допомагає зберігати всі повідомлення в одному місці.
- Підвищення продуктивності . Забагато сповіщень може завадити роботі. Вимкнення електронних листів допомагає створити цілеспрямоване робоче середовище. Це дає змогу зосередитися на завданнях і виконувати їх швидше.
- Розширена конфіденційність . Якщо вимкнути електронні листи, конфіденційна інформація залишається в додатку. Це зменшує ризик випадкових витоків або несанкціонованого доступу.
- Спрощені канали зв'язку . Подвійні електронні листи можуть призвести до плутанини. Вимкнення електронних листів спонукає всіх покладатися виключно на Teams.
- Гнучкість налаштування . Відсутність сповіщень електронною поштою означає, що ви можете вибрати, як використовувати командні комунікації. Push-сповіщення, спеціальні реєстрації – ви вирішуєте.
І пам’ятайте: вимкнення електронних листів не означає, що ви пропускатимете важливі сповіщення. Microsoft Teams пропонує альтернативні способи бути в курсі, наприклад стрічки активності та @згадки.
Порада професіонала: Перегляньте налаштування сповіщень у Teams, щоб знайти правильний баланс між отриманням інформації та уникненням перевантаження електронною поштою.
Як заборонити Microsoft Teams надсилати електронні листи
Microsoft Teams — чудовий інструмент для співпраці, але він може заповнити вашу папку «Вхідні» електронними листами. Щоб відновити контроль над сповіщеннями, виконайте такі дії:
- Відкрийте настільну програму Microsoft Teams.
- Натисніть своє зображення профілю у верхньому правому куті.
- У спадному меню виберіть Налаштування.
- Перейдіть на вкладку Сповіщення.
- Вимкніть параметр отримання електронних листів від Microsoft Teams.
- Натисніть «Застосувати» або «Зберегти», щоб підтвердити.
Зробивши це, ви зупините небажані листи від Microsoft Teams.
Крім того, Teams пропонує багато налаштувань сповіщень, щоб ви могли налаштувати свій досвід. Ви можете вибрати отримання сповіщень лише для згадок або визначити пріоритет певних дій. Налаштування цих налаштувань може допомогти вам залишатися в курсі справ і уникнути перевантаження електронною поштою.
Порада професіонала: Не забувайте регулярно переглядати та змінювати налаштування сповіщень. Підтримуючи їх в актуальному стані, Microsoft Teams допоможе підвищити вашу продуктивність, не відволікаючись.
Тепер у вас є знання, як припинити надсилання непотрібних електронних листів від Microsoft Teams, і мати покращений досвід спілкування.
Додаткові поради щодо керування сповіщеннями Microsoft Teams
Керування сповіщеннями в Microsoft Teams є обов’язковим для підвищення продуктивності та уникнення відволікань. Ось кілька додаткових порад щодо керування сповіщеннями:
- Налаштуйте свої налаштування: скористайтеся перевагами спеціальних сповіщень, щоб отримувати важливі повідомлення та події. Відфільтруйте непотрібні сповіщення, вибравши канали, ключові слова та згадки.
- Час концентрації: використовуйте функцію «Час концентрації», щоб тимчасово вимкнути сповіщення, коли вам потрібна безперервна концентрація. Жодні пінги чи спливаючі вікна не заважатимуть вам під час виконання важливих завдань.
- Установити тихі години: налаштуйте тихі години в програмі або на робочому столі, щоб придушити нетермінові сповіщення в певний час. Це дає змогу виконувати особисті справи, не перериваючи вас.
Керування своїми сповіщеннями не тільки підвищує продуктивність, але й допомагає створити більш здоровий баланс між роботою та особистим життям. Керування сповіщеннями запобігає виснаженню та дозволяє зосередитися на значущій роботі. Перегляньте та налаштуйте параметри відповідно до своїх уподобань. Використовуйте персоналізовані сповіщення, щоб залишатися на зв’язку, не жертвуючи своїм часом зосередженості. Покращуйте керування робочим процесом, дотримуючись цих порад!
Висновок
- Щоб Microsoft Teams не надсилав електронні листи, спочатку ввійдіть у програму.
- Потім натисніть зображення профілю у верхньому правому куті.
- У спадному меню виберіть Налаштування.
- Перейдіть на вкладку Сповіщення.
На вкладці сповіщень ви можете налаштувати параметри електронної пошти. Щоб більше не отримувати електронні листи, вимкніть опцію «Електронна пошта». Усі сповіщення надходитимуть у програмі Teams.
Ви також можете вибрати певні події/діяльність, про які ви хочете отримувати сповіщення електронною поштою. Це дозволить вам бути в курсі без зайвої електронної пошти.
Порада спеціаліста: часто змінюйте налаштування сповіщень. Налаштування сповіщень електронною поштою в Microsoft Teams підвищує продуктивність і мінімізує безлад у вхідних.
