Бенджамін Брендолл 25 березня 2023 р. Ділові операції, технології та стартапи Пропозиція має багато різних цілей, але є лише один хороший спосіб її написання: спосіб, який об’єднує всю інформацію в стислий і переконливий спосіб і допомагає вам отримати те, що ви хочете… будь то цілком нова система програмного забезпечення, або просто налаштуйте свою маркетингову стратегію.
Ця стаття Process Street не про a бізнес пропозиція — також відома як цитата — але замість цього про документ, необхідний для офіційної презентації ідеї для дії та виконання менеджерами або керівниками відділів .
Щоб пояснити, як написати документ пропозицій і отримати те, що ви хочете, ми розглянемо наступне:
- Безкоштовний шаблон для написання пропозицій
- Коли потрібні пропозиції?
- Чому пропозиції важливі?
- Приклади пропозицій
- Як написати пропозицію: покроково
- Останні кроки перед поданням пропозиції
- Більше безкоштовних контрольних списків для написання пропозицій
- Ще більше безкоштовних контрольних списків для написання пропозицій
- Налаштуйте свої контрольні списки пропозицій за допомогою Process Street
Безкоштовний шаблон для написання пропозицій
Якщо ви бажаєте швидко переглянути безкоштовний інтерактивний шаблон, який допоможе вам одразу написати свої пропозиції, сміливо занурюйтесь у це!
Написання пропозиції: покрокова інструкція
Нижче в цій публікації є більше шаблонів, подібних до цього, тому тримайтеся.
Коли потрібні пропозиції?
Будь-який проект, для якого ви не маєте дозволу чи повноважень розпочинати без схвалення вищого керівництва, вам потрібно подати пропозицію.
Відповідно до SSWM , пропозиція - це детальний опис ряду заходів, спрямованих на вирішення певної проблеми.
як десинхронізувати папку sharepoint із файлового провідника
Ця проблема може бути чим завгодно:
- Удосконалення процесу
- Зниження витрат
- Нова маркетингова стратегія
Якщо це ідея, на виконання якої вам потрібно попросити дозволу або для виконання дій, вона потребує пропозиції.
Чому пропозиції важливі?
Пропозиція - це спосіб висунути ідею і сформулюйте свої вимоги, тому це важливо для керівників, оскільки вони можуть отримати інформацію в письмовій формі (не випадково в ліфті) і мати можливість діяти, знаючи повні наслідки свого рішення.
Це також шанс для вас, щоб зробити структурований, логічний аргумент і викласти все на користь вашої ідеї. А добре написана пропозиція показує вашому керівнику, що ви дбаєте про справу, і це не просто примха, яку ви вимовили під час зустрічі.
Щоб написати найкращу пропозицію, її потрібно ретельно вивчити, перш ніж представляти.
Приклади пропозицій
Це широка тема, але її найкраще пояснити на прикладах.
Нижче наведено простий приклад пропозиції з деякими основними розділами.
Тепер давайте розглянемо, як написати пропозицію — таку ж просту, як наведену вище, чи складнішу.
Як написати пропозицію: покроково
Ось загальна структура пропозиції:
Як бачите, пропозиція зазвичай складається з:
- вступ : Короткий огляд проблеми, рішення, витрати та вигоди.
- Проблема : Основне визначення проблеми, включаючи предмет, мету, головний аргумент, довідкову інформацію та важливість.
- Рішення : Основне визначення рішення, включно з вашим покроковим планом, перевагами та способами подолання потенційних перешкод.
- кваліфікація : Огляд необхідного персоналу, досвід.
- Висновок про витрати та вигоди та підведення підсумків : збалансуйте вартість і вигоду, підкресліть свою тезу востаннє.
1. Визначте та визначте свого читача
Як і з будь-яким видом переконання, допоможе, якщо ви розумієте, як звернути увагу на свою аудиторію. Хто читатиме вашу пропозицію та вирішуватиме, прийняти її чи відхилити? Що їх хвилює? Яка мова та переваги були б для них резонансними? Це перший крок, тому що це важлива річ, про яку ви пам’ятаєте, коли ви йдете далі, і як інформація, яка інформує те, як ви пишете з цього моменту.
2. Визначте проблему, яку вирішить ваша пропозиція
ВООЗ : Кого вплине пропозиція?
Що : Яка причина для вас, щоб написати пропозицію в першу чергу? Поясніть поточну ситуацію та пов’язані з нею проблеми.
3. Дайте визначення рішення
як : Як ви збираєтеся вирішити проблему? Поясніть детально крок за кроком.
ВООЗ : Визначте персонал, який вам потрібен, разом із їхнім попереднім досвідом, щоб переконати пропозицію
4. Висновок: витрати, вигоди та підсумок
Повторіть : Мета і головний аргумент
Витрати : Розбийте прогнозовані витрати на різні елементи проекту
Переваги : розділіть переваги для організації, грошові та немонетарні, щоб переконати читача, що інвестиції окупляться.
Дякую : Дякую читачеві за приділений час.
Контактна інформація : Де читач може зв’язатися з вами? Переконайтеся, що це кришталево чітко, щоб легко виявити деталі.
Останні кроки перед поданням пропозиції
Чітке письмо — ваш найкращий друг, коли ви намагаєтеся писати переконливо. З цієї причини необхідно провести кілька перевірок, перш ніж подати свою пропозицію.
ярлик для подвійного інтервалу
Пам’ятайте, те, що зрозуміло вам, не завжди може бути зрозумілим іншим людям.
1. Перевірити жаргон (потім знищити його)
Хоча жаргон популярний у діловому світі, не всі однаково люблять його. Це такі терміни, як правильний розмір, блакитне небо (дієслово), під ключ і синергія. Вони можуть щось означати для вас або змусити вас почуватися розумним, але є простіші альтернативи, які допоможуть людям зрозуміти, що ви маєте на увазі!
2. Змінити пасивний стан на активний
Пасивний стан є визначається як :
Іменник або називне словосполучення, які були б об’єктом активного речення (наприклад, Наші війська перемогли ворога), виступають як підмет речення з пасивний стан (напр. Ворог розбитий нашими військами)..
Це розлогий спосіб вираження того, що можна виразити простими словами:
Пасивний стан звучить віддалено й навіть оманливо, і, оскільки читач може навіть просто побіжно переглянути вашу пропозицію, ви не хочете додавати додаткові слова, щоб затьмарити вашу точку зору.
3. Перечитайте пропозицію
Встановіть такий інструмент, як Граматично і перевірте пропозицію в текстовому онлайн-редакторі. Grammarly зможе виявити все, що є граматично неправильним, а іноді навіть помітить стилістично неякісні фрази. Погана орфографія та граматика лише дискредитують цінність того, що ви говорите, і можуть стати проблемою, яка призведе до відхилення вашої пропозиції.
Більше безкоштовних контрольних списків для написання пропозицій
Як і було обіцяно, ознайомтеся з наведеними нижче п’ятьма шаблонами, кожен з яких розроблено командою Process Street — розробниками найкращого програмного забезпечення для віддаленої роботи для процесів — щоб допомогти вам написати виграшні пропозиції.
Процес контрольного списку шаблонів пропозицій
Цей шаблон пропозиції є контрольним списком, який слід використовувати разом із документом пропозиції, який ви плануєте подати. Використовуйте його, щоб переконатися, що всі елементи враховані, що пропозиція містить усе необхідне та відповідає всім встановленим вимогам.
Натисніть тут, щоб отримати доступ до процесу контрольного списку шаблонів пропозицій!
Контрольний список шаблонів бізнес-пропозицій
Незалежно від того, чи є ваша бізнес-пропозиція запрошеною чи незапрошеною, скористайтеся цим контрольним списком шаблонів бізнес-пропозицій, щоб переконатися, що ви включили всю необхідну інформацію у свою пропозицію та охопили такі ключові питання, як проблема, з якою стикається організація, запропоноване рішення, бюджет і ключ CTA.
Натисніть тут, щоб отримати доступ до контрольного списку шаблонів бізнес-пропозицій!
Як написати контрольний список заявки на отримання гранту
Використовуйте цей шаблон, щоб переконатися, що ваша грантова пропозиція містить усю відповідну інформацію, містить усе необхідне та відповідає всім заявленим вимогам RFP.
Клацніть тут, щоб отримати контрольний список «Як написати заявку на грант»!
Приклад контрольного списку дослідницької пропозиції
Використовуйте цей шаблон, щоб переконати інших, що у вас є вартісний дослідницький проект і що ви маєте компетенцію та робочий план для його завершення.
Натисніть тут, щоб отримати доступ до контрольного списку прикладів дослідницької пропозиції!
Контрольний список шаблонів проектних пропозицій
Використовуйте цей шаблон разом із документом пропозицій, який ви плануєте подати, щоб визначити бачення проекту, визначити вимоги до проекту, описати результати та вказати кінцеві терміни.
Натисніть тут, щоб отримати контрольний список шаблонів проектних пропозицій!
Ще більше безкоштовних контрольних списків для написання пропозицій
Якщо ви шукаєте більше натхнення, також спробуйте ці альтернативні шаблони для написання пропозицій.
- Контрольний список шаблонів тендерної пропозиції
- Шаблон бюджетної пропозиції
- Перелік шаблонів будівельних пропозицій
- Контрольний список шаблонів консультаційних пропозицій
- Шаблон пропозиції про продовження проекту
- Контрольний список шаблонів пропозиції підрядника
- Контрольний список шаблонів пропозиції щодо проведення заходів
- Контрольний список шаблонів маркетингових пропозицій
- Шаблон проектної пропозиції
- Шаблон пропозиції проекту оновлення
- Контрольний список простого формату пропозиції
- Контрольний список шаблонів пропозиції про спонсорство
- Шаблон додаткової проектної пропозиції
- Контрольний список шаблонів пропозиції веб-сайту
Налаштуйте свої контрольні списки пропозицій за допомогою Process Street
Якщо наведені вище шаблони не зовсім підходять для вашої компанії, галузі чи документа пропозиції, який ви пишете, не хвилюйтеся!
Process Street на допомогу!
Процесна вул надпотужні контрольні списки . Ми є надзвичайно потужною, сучасною платформою BPM SaaS, яка дозволяє вам створювати шаблони та запускати окремі контрольні списки з них. Ви можете відмічати завдання під час їх виконання, встановлювати кінцеві терміни, запитувати схвалення, призначати різні завдання та з легкістю працювати з робочими процесами своїх пропозицій.
Перегляньте це, щоб отримати уявлення про те, хто ми і що ми робимо:
Щоб допомогти вам налаштувати шаблон написання вашої пропозиції та полегшити її написання, ви можете використовувати всі ці різні типи функцій Process Street:
оцінка csi
- Зупинити завдання
- Динамічні терміни виконання
- Дозволи для завдань
- Умовна логіка
- Завдання на затвердження
- Вставити віджет
- Розподіл ролей
Ви також можете підключити свої шаблони до тисяч програм Zapier , веб-перехоплення або доступ до API для автоматизації процесів і робочих процесів ваших пропозицій.
Якщо ви не знайомі з автоматизацією процесів, її значенням і перевагами, які вона може принести вашому бізнесу, перегляньте цей вебінар Process Street про автоматизацію:
Пам’ятайте: якщо ви хочете отримати доступ до будь-якого з наших контрольних списків для написання пропозицій, просто натисніть посилання вище, і вони будуть додані до вашого облікового запису Process Street, де ви зможете використовувати їх знову і знову. Або, якщо ви ще не зареєстрували обліковий запис Process Street, натисніть тут і почніть безкоштовну пробну версію.
Чи допоміг вам цей посібник? Я хотів би почути про це в коментарях.
