Як використовувати функцію робочого дня в Excel

Вам набридло вручну підраховувати робочі дні в Excel? Не шукайте далі, тому що ця стаття покаже вам, як використовувати функцію Workday, щоб заощадити час і зусилля. Не витрачайте більше часу на виснажливі обчислення, дозвольте Excel зробити це за вас. Давайте розберемося та спростимо відстеження вашого робочого дня!

Що таке функція робочого дня в Excel?

The Функція робочого дня в Excel є потужним інструментом, який зазвичай використовується в бізнесі та управлінні проектами для розрахунку термінів і робочих графіків. Він враховує вихідні та визначені свята, що робить його цінним активом для точного керування розкладом. Ввівши дату початку, кількість днів і список свят, функція робочого дня автоматично обчислить очікувану дату завершення. Ця функція особливо корисна в галузях з нестандартним робочим днем або складним графіком.

Загалом функція Workday спрощує процеси планування в Excel і забезпечує ефективні й точні результати. Отже, наступного разу, коли вам потрібно буде обчислити дату, виключаючи неробочі дні, не забувайте використовувати функцію робочого дня в Excel.

power bi формат дати

Як використовувати функцію робочого дня в Excel

Excel пропонує різноманітні функції, які можуть полегшити аналіз даних і обчислення. Однією з таких функцій є функція робочого дня, яку можна використовувати для обчислення майбутньої чи минулої дати на основі заданої дати початку та кількості днів. У цьому розділі ми проведемо вас через кроки використання функції робочого дня в Excel. Ви дізнаєтесь, як ефективно використовувати цю функцію у своїх електронних таблицях, починаючи від розуміння її синтаксису й закінчуючи налаштуванням за допомогою додаткових параметрів свята.

Крок 1: Розуміння синтаксису функції Workday

Першим кроком у використанні функції Workday в Excel є розуміння її синтаксису та функцій:

Синтаксис функції Workday складається з трьох аргументів: дата_початку, дні та свята (необов’язково).
Для початку введіть start_date, який є початковою датою для розрахунку.
Далі вкажіть кількість днів, які потрібно додати або відняти від початкової_дати.
При необхідності вкажіть будь-які свята, які слід виключити з розрахунку.
Нарешті, додайте функцію Workday у формулу, щоб виконати потрібний обчислення.

Ознайомлення із синтаксисом функції Workday має вирішальне значення для її точного використання в Excel для обчислення майбутніх або минулих дат, а також враховуючи свята.

Функція «Робочий день» була вперше представлена в Excel 2007 і з тих пір стала безцінним інструментом для обчислення дат у різних галузях і професіях.

Крок 2: Введення дати початку та кількості днів у функцію

Щоб скористатися функцією робочого дня в Excel, просто виконайте такі дії:

Відкрийте Excel і виберіть клітинку, у якій ви хочете відобразити результат.
Введіть формулу =РОБОЧИЙ ДЕНЬ(дата_початку, кількість_днів) у вибрану клітинку.
Замініть start_date бажаною датою початку, а num_days — кількістю днів, які потрібно додати або відняти.
Натисніть Enter, щоб обчислити результат.

Факт: функція робочого дня в Excel є корисним інструментом для обчислення майбутніх або минулих дат, враховуючи вихідні та святкові дні.

Крок 3: Визначення свят

Крок 3 під час використання функції «Робочий день» у програмі Excel — це вказівка святкових днів, що є необов’язковим, але важливим, якщо ви хочете виключити святкові дні зі своїх розрахунків.

Визначте свята, які ви хочете виключити зі своїх розрахунків.
Створіть список або таблицю в Excel, яка містить дати цих свят.
У функції «Робочий день» додайте діапазон або посилання на клітинку, що містить свята, як третій аргумент після кількості днів.

Вказавши свята у функції «Робочий день», ви можете точно розрахувати майбутні або минулі дати, виключаючи призначені свята.

Крок 4. Використання функції робочого дня у формулі

Щоб використати функцію робочого дня у формулі Excel, виконайте такі дії:

Відкрийте Excel і виберіть комірку, у якій потрібно відобразити результат.
Введіть =WORKDAY(, щоб запустити функцію.
Введіть дату початку у форматі ММ/ДД/РРРР або посилайтеся на клітинку, що містить дату.
Введіть кількість днів, які потрібно додати або відняти від дати початку.
Укажіть будь-які свята, які потрібно виключити, ввівши діапазон святкових дат або посилаючись на діапазон клітинок, що містять дати.
Закрийте функцію закриваючою дужкою та натисніть Enter.

Порада професіонала: Для динамічної формули використовуйте посилання на клітинки для дати початку, кількості днів і діапазону відпусток, щоб полегшити оновлення за потреби.

Приклади використання функції Workday в Excel

Функція робочого дня в Excel — це потужний інструмент для обчислення дат на основі заданої кількості робочих днів. У цьому розділі ми розглянемо різні приклади використання цієї функції в електронних таблицях Excel. Від розрахунку майбутніх дат до виключення свят ми розглянемо різні сценарії, коли функція робочого дня може стати в нагоді. Будьте готові покращити свої навички Excel і зробити обчислення дат ефективнішим за допомогою цих корисних прикладів.

Приклад 1: Розрахунок майбутньої дати

Щоб обчислити майбутню дату за допомогою РОБОТИ ДЕНЬ в Excel, виконайте такі дії:

Відкрийте Excel і виберіть клітинку, у якій потрібно відобразити результат майбутньої дати.
Тип |_+_| в клітинку, без лапок.
Введіть дату початку в наступний аргумент у форматі |_+_|.
Введіть кількість днів, які потрібно додати в останній аргумент.
Натисніть Enter, і Excel обчислить майбутню дату, за винятком вихідних і будь-яких святкових днів.

Наприклад, якщо ви хочете обчислити майбутню дату, яка становить 10 робочих днів від дати початку, скористайтеся формулою |_+_| де A2 містить дату початку.

Факт: Функція WORKDAY в Excel є корисним інструментом для планування проекту, планування співробітників і керування термінами.

Приклад 2: обчислення минулої дати

Щоб обчислити минулу дату за допомогою функції робочого дня в Excel, виконайте такі дії:

Введіть потрібну дату, щоб обчислити минулу дату.
Вкажіть кількість днів, які потрібно відняти.
Використовуйте від’ємне число, щоб вказати віднімання кількості днів.
Виключіть будь-які свята з розрахунку.
Використовуйте функцію «Робочий день» у формулі з датою початку, кількістю днів і діапазоном свят як аргументами.

Професійна порада: під час обчислення минулої дати переконайтеся, що ви використовуєте правильний формат дати в Excel, і ще раз перевірте свою формулу на точність.

чи можу я розмити свій фон у командах

Приклад 3: виключення святкових днів у розрахунку

Щоб точно обчислити дати в Excel, виключивши певні свята, виконайте такі дії:

Визначте список свят, які потрібно виключити з розрахунку.
Створіть окремий стовпець або діапазон у своєму аркуші Excel, щоб перелічити ці свята.
У функції «Робочий день» додайте діапазон свят як необов’язковий аргумент для параметра «свята».
Переконайтеся, що діапазон свят має правильний формат і правильно вказується у формулі.
Після введення параметра «свята» Excel автоматично виключатиме ці дати з розрахунку під час використання функції «Робочий день».

Виконуючи ці дії, ви можете точно розрахувати дати, виключаючи певні свята в Excel.

Поради та підказки щодо використання функції робочого дня в Excel

Функція «Робочий день» у Excel — це потужний інструмент, який може допомогти вам обчислити майбутні дати на основі заданої дати початку та кількості робочих днів. Однак є кілька порад і хитрощів, які можуть зробити використання цієї функції ще ефективнішим і ефективнішим. У цьому розділі ми розглянемо дві ключові поради щодо використання функції Workday в Excel: використання її разом з іншими функціями для налаштування результатів і використання її з умовним форматуванням для візуалізації даних у зрозумілий і організований спосіб.

Порада 1. Використання функції робочого дня з іншими функціями

Використовуючи функцію робочого дня в Excel, ви маєте можливість покращити її функціональність, поєднавши її з іншими функціями. Ось кілька кроків, які допоможуть вам ефективно використовувати функцію Workday разом з іншими функціями.

Визначте конкретну функцію, яку ви хочете поєднати з функцією робочого дня.
Зрозумійте синтаксис і вимоги до вибраної функції.
Введіть дату початку та кількість днів у функцію робочого дня.
Застосуйте вибрану функцію до результату функції «Робочий день», щоб отримати бажаний результат.

Виконуючи ці кроки, ви можете використовувати функцію робочого дня для виконання складніших обчислень і налаштування формул Excel відповідно до ваших конкретних потреб.

слово формату тегу імені

Порада 2. Використання функції робочого дня з умовним форматуванням

Використання функції робочого дня з умовним форматуванням у Excel може бути потужним інструментом для візуалізації даних і виділення важливих дат. Ось кроки, які потрібно виконати:

Застосуйте умовне форматування до діапазону клітинок, які потрібно відформатувати.
Виберіть «Нове правило» в меню «Умовне форматування».
Виберіть параметр Використовувати формулу для визначення клітинок для форматування.
Введіть формулу, яка містить функцію робочого дня та будь-які додаткові умови.
Виберіть стиль форматування, який потрібно застосувати до клітинок, які відповідають умовам.
Натисніть OK, щоб застосувати умовне форматування.

Використовуючи умовне форматування з функцією «Робочий день», ви можете легко визначити та виділити конкретні дати на основі ваших критеріїв.

Поширені помилки під час використання функції робочого дня в Excel

Поширені помилки можуть виникати під час використання функції WORKDAY в Excel. Щоб уникнути цих помилок, виконайте такі дії:

Неправильний синтаксис: ще раз перевірте, чи правильно введено формулу, включаючи дату початку, кількість днів і параметр свята.
Відсутній параметр «свята». Обов’язково включіть параметр «свята», щоб точно обчислити робочі дні, особливо якщо свята стосуються ваших розрахунків.
Використання неробочих дат: переконайтеся, що ви використовуєте дійсні робочі дні у своїх розрахунках, оскільки функція не враховує вихідні дні.
Не оновлюється список свят: якщо ваш список свят змінюється, не забудьте оновити його у функції WORKDAY, щоб зберегти точність.
Ігнорування повідомлень про помилки: зверніть увагу на будь-які повідомлення про помилки, які відображає Excel, оскільки вони можуть допомогти виявити та вирішити проблеми.

Факт: функція WORKDAY в Excel може бути потужним інструментом для розрахунку графіків проекту та ефективного керування робочими графіками.

Помилка 1: #NAME?

The #ІМ'Я? помилка у функції робочого дня в Excel виникає, коли функція не може розпізнати вказане ім’я чи посилання. Ця помилка часто виникає через друкарські помилки, відсутність лапок або неправильні посилання на клітинки. Щоб усунути цю помилку, уважно перевірте синтаксис функції та переконайтеся, що всі імена та посилання правильні. Ще раз перевірте, чи немає орфографічних помилок або лапок. Крім того, переконайтеся, що будь-які діапазони, на які посилаються, або іменовані діапазони правильно визначені в книзі. Вирішивши ці проблеми, ви можете усунути #NAME? помилка та успішно використовувати функцію робочого дня в Excel.

Помилка 2: #VALUE!

Значення! помилка у функції Workday може виникнути через неправильні вхідні аргументи або несумісні типи даних. Щоб вирішити цю помилку, переконайтеся, що дата початку та кількість днів правильно відформатовані як дати або дійсні значення дати. Крім того, ще раз перевірте синтаксис функції, щоб переконатися, що немає пропущених або зайвих ком, лапок або дужок. Якщо помилка не зникає, розгляньте можливість використання функції ДАТА для створення дійсних значень дати або усунення джерела неправильного введення. Вирішивши ці проблеми, ви можете уникнути #VALUE! помилку та правильно використовувати функцію робочого дня в Excel.