Як додати папку на SharePoint

Як додати нову папку на SharePoint

Створення папки в SharePoint є важливою роботою для сортування документів і надання членам команди доступу до них. Щоб зробити це легше, цей посібник покаже 3 простих кроки.

1. Крок 1. Перейдіть до бібліотеки вибраних документів

   Спочатку виберіть бібліотеку документів, до якої ви додасте папку. Коли там, натисніть «Створити», а потім виберіть «Папка».

2. Крок 2: дайте папці назву

   Напишіть назву папки у виділеному місці. Ви також можете налаштувати додаткові параметри, натиснувши «Додатково».

3. Крок 3. Збережіть зміни

   Натисніть «Зберегти», і ви побачите нову папку в бібліотеці документів.

SharePoint має особливі функції, якими ви можете скористатися. Наприклад, папки можна персоналізувати за допомогою певних дозволів або функцій, таких як робочі процеси або метадані. Будьте креативними під час упорядкування файлів!

Одна фірма використовувала SharePoint для відстеження всіх своїх проектних документів, але мала проблеми з контролем версій і видимістю між відділами. Використовуючи інструменти папок SharePoint, вони могли автоматизувати контроль версій і легко обмінюватися файлами між відділами, зберігаючи безпеку.

compattelrunner exe

Настав час створити папку за допомогою цих простих кроків, щоб створити нову папку на SharePoint!

Кроки для створення нової папки

Щоб створити нову папку на SharePoint, потрібно виконати кілька кроків. Першим кроком є ​​доступ до сайту SharePoint, а потім потрібно перейти до бібліотеки документів. Натисніть кнопку «Нова папка» та дайте назву новій папці. Виберіть місце для папки та натисніть кнопку «Створити», щоб створити нову папку.

Доступ до сайту SharePoint

Отримати доступ до сайтів SharePoint легко, виконавши ці дії. Ось посібник, щоб ви дізналися!

1. Відкрийте веб-переглядач і перейдіть за URL-адресою сайту SharePoint.
2. Введіть своє ім'я користувача та пароль на сторінці входу.
3. Виберіть параметр безпеки – залишатися в системі або не залишатися в системі.
4. Натисніть «Увійти», і все готово!

Перед початком роботи вам може знадобитися додаткове налаштування. Ознайомтеся з оформленням і функціями сайту.

Порада професіонала: Якщо у вас виникли проблеми, перевірте свої облікові дані та повторіть спробу. Або зверніться по допомогу до ІТ-фахівця або знайдіть навчальні посібники в Інтернеті. І якщо знайти бібліотеку документів важко, я ваш майстерний детектив!

Перехід до бібліотеки документів

Якщо ви хочете створити нову папку, перше, що потрібно зробити, це перейти до бібліотеки документів. Уявіть це як віртуальний простір, де зберігаються всі ваші файли. Ви можете отримати доступ до нього через SharePoint, OneDrive або Teams. Тоді це надзвичайно просто! Ось короткий посібник із 4 кроків:

1. Відкрийте вибрану платформу – SharePoint, OneDrive або Teams
2. Увійти
3. Виберіть сайт із бібліотекою документів
4. Натисніть «Документ» зліва

Виконавши ці кроки, ви побачите всі документи та папки в бібліотеці. Зауважте, що параметри дозволу можуть обмежувати доступ до бібліотеки документів або доступ до неї. Перш ніж шукати папки, корисно зрозуміти, як працюють дозволи.

Досить цікаво, що навігація бібліотеками документів є частиною життя з вічності. Давні люди зберігали інформацію вирізання символів на скелях, писання на пергаменті та зберігання їх у бібліотеках . Потреба бути організованою змусила багато цивілізацій покращити ведення записів, наприклад створити бібліотеки – фізичні чи цифрові. А тепер створіть нову папку й отримуйте таке ж задоволення, як і лопаючи бульбашкову плівку, але для людей, які люблять бути організованими!

Натискання кнопки «Нова папка».

Створити нову папку можна, натиснувши кнопку Нова папка. Ця кнопка розташована в різних місцях, залежно від вашого пристрою чи програми. Ось а Інструкція з 6 кроків зробити це:

1. Відкрийте місце, де ви хочете створити папку.
2. Знайдіть кнопку або значок «Нова папка».
3. Клацніть або торкніться кнопки.
4. Напишіть назву для папки.
5. Натисніть Enter або клацніть/торкніться в іншому місці.
6. Ваша нова папка має бути видимою.

Важливо впорядкувати та описати папки. Зробіть їх виділяючими, налаштувавши значки за допомогою кольорів або зображень.

Якось я втратив файл через погану структуру папок. Знадобилося багато років, щоб знайти його, захованого серед безладу. З тих пір я дуже ретельно ставлюся до створення папок і їх організації.

Назвіть свою нову папку так, як ви б це зробили для дитини, але це вас не розчарує.

Назва нової папки

Назвіть нові папки належним чином і заощадьте час і енергію . Ось деякі кроки щоб переконатися, що назва є описовою та її легко знайти:

1. Виберіть назву що відповідає вмісту папки.
2. Використовуйте ключові слова щоб функція пошуку могла його ідентифікувати.
3. Не використовуйте спеціальні символи чи пробіли , оскільки це може спричинити проблеми.

Не забудьте вибрати відповідне місце збереження. Завдяки цим порадам ви зможете організуйте свою роботу та легко знайдіть те, що вам потрібно .

Важливо правильно називати папки, щоб уникнути розміщення файлів у неправильній папці. Створіть категорії, щоб уникнути плутанини та заощадити час .

Почніть із дотримання цих прийомів під час створення та позначення нових папок! Знайдіть час, щоб знайти ідеальне місце для своїх цифрових речей .

Вибір розташування папки

Щоб створити папку, вибір правильного місця є ключовим. Ось як це зробити:

1. Відкрийте File Explorer або Finder, залежно від того, чи використовуєте ви Windows чи Mac.
2. Перейдіть до місця, де ви хочете створити папку – робочого столу, папки «Документи» або будь-якого іншого місця у файловій системі.
3. Клацніть правою кнопкою миші порожнє місце у вікні призначення та виберіть 'Нова папка' зі списку.
4. Введіть назву папки та натисніть «Enter» .

Пам’ятайте про те, щоб було легко знайти та класифікувати папку відповідно до того, як вона пов’язана з іншими елементами. Це заощадить час і зменшить кількість помилок.

Мій власний досвід навчив мене важливості цього. Одного разу мені довелося шукати цілу годину, щоб знайти недоречні файли, тож тепер я завжди двічі перевіряю розташування своїх папок, перш ніж створювати їх – ви також повинні! Утримуйте силу, клацаючи «Створити» і дивіться, як ваша нова папка оживає.

Натиснувши кнопку Створити

Знайдіть піктограму Провідника файлів на робочому столі або панелі завдань. Клацніть його, щоб відкрити. Потім перейдіть до місця, де ви хочете створити нову папку. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Створити. Виберіть папку з параметрів і дайте їй назву.

Щоб уникнути плутанини, ще раз перевірте, чи не існує схожих папок із однаковою назвою.

розмір і стиль шрифту

Резервне копіювання також важливо, а шифрування файлів у папках може допомогти захистити дані. Підпапки чудово підходять для легкого доступу та організації. Крім того, ви можете налаштувати свої папки, додаючи піктограми або змінюючи кольори.

Створити нову папку легко! Виконайте ці кроки, і ви миттєво впорядкуєте свої файли! А тепер наповніть його своїми надіями та мріями або просто зображеннями котів.

Додавання файлів до папки

Щоб додати файли або документи до своєї папки на SharePoint, виконайте ці дії для організованого цифрового робочого простору. Почніть із створення нової папки, а потім перейдіть до завантаження файлів. Натисніть кнопку «Завантажити», виберіть файл(и), які ви бажаєте завантажити, і підтвердьте завантаження. Це забезпечує легкий доступ і обмін між членами команди, спрощуючи ваш робочий процес у SharePoint.

Вибір нової папки

Вибір нової папки може бути важливим під час додавання файлів. Ось як це зробити:

1. Відкрийте Провідник файлів.
2. Перейдіть до потрібної папки.
3. Клацніть правою кнопкою миші на порожньому місці та наведіть курсор на «Створити».
4. Виберіть папку.
5. Назвіть папку.

Після створення папки ви можете поміщати в неї файли шляхом перетягування або копіювання та вставлення.

Важливо вибрати вдале ім’я та розташування для папки. Це допомагає з організацією та легким доступом пізніше.

У минулому фізичні папки з папером зберігалися в шафах. З удосконаленням технологій були створені цифрові папки. Тепер вони є частиною сучасних комп’ютерів. Додавання файлів схоже на пакування валізи та сподівання, що все підійде.

Натискання кнопки «Завантажити».

Потрібно щось унікальне під час завантаження файлів у папку? Натисніть кнопку «Завантажити», розташовану у верхньому правому куті екрана. Виберіть потрібні файли з комп’ютера та натисніть «Відкрити». Завантаження почнеться автоматично, і ви отримаєте сповіщення, щойно воно буде завершено. Перш ніж закрити вікно браузера, не забудьте перевірити, чи успішно завантажено файли.

Знаєте ще кращий спосіб? Деякі платформи дозволяють перетягніть файли безпосередньо в папку . Ця функція економить час і полегшує організацію документів. Одного разу мій колега витрачав години на завантаження окремих файлів, тому що вони не знали про вибір кількох файлів одночасно. Оновлення найновіших функцій може врятувати вас від таких проблем.

Вибір правильних файлів для завантаження справляє гарне враження, як і правильний одяг.

Вибір файлів для завантаження

Вибір файлів для завантаження важливий для додавання їх до папки. Ось як:

1. Натисніть кнопку Завантажити, щоб відкрити вікно.
2. Виберіть потрібний(і) файл(и), натиснувши або перетягнувши.
3. Натисніть Вибрати файл(и), щоб завершити.

Перед завантаженням перевірте його формат і обмеження розміру. Подивіться двічі, щоб заощадити час і уникнути проблем.

Дивний факт: у 2021 році Google Drive має 2 мільярди активних користувачів щомісяця.

Завантаження файлів це як гра в Jenga; сподіваючись, що нічого не вийде з ладу, перш ніж все буде налаштовано.

Підтвердження завантаження

Після завантаження файлів у папку важливо переконатися, що це було успішно. Для цього перейдіть до папки та подивіться, чи є там файли. Це важливо, щоб гарантувати, що отримувач може отримати доступ до файлів без проблем.

Крім того, ви можете підтвердити, що файли правильно завантажено, переглянувши попередній перегляд, надіславши або завантаживши їх. Це перевірить, що файли повні та мають правильний формат.

Професійна порада: перед надсиланням конфіденційних файлів завжди ще раз перевіряйте, чи правильно їх завантажено й доступ до них мають лише авторизовані особи. Навіщо турбуватися про назву, коли можна просто натиснути «видалити»?

Перейменування та видалення папок

Щоб ефективно керувати своїми папками в SharePoint, вам потрібно знати, як їх перейменовувати та видаляти. Щоб зробити це, у розділі «Перейменування та видалення папок» у «Як додати папку на SharePoint» ми надамо вам прості рішення як для «Перейменування папки», так і для «Видалення папки».

Перейменування папки

Перейменувати папку легко! Лише кількома клацаннями миші ви можете отримати нову назву. Ось як:

1. Клацніть папку правою кнопкою миші.
2. Виберіть перейменувати.
3. Введіть нове ім’я та натисніть Enter.

Пам’ятайте: файли та вкладені папки в папці не змінять назву. Зміниться лише назва батьківської папки.

Професійна порада: Виберіть кілька папок або файлів і клацніть їх правою кнопкою миші. Виберіть перейменувати, щоб швидко змінити всі їх імена одночасно. Або ж оберіть їх усіх, щоб спостерігати, як розгортається божевілля!

Вибір папки

Коли справа доходить до перейменування та видалення вмісту, вибір правильної папки є важливим. Ефективність і організованість поєднуються і можуть заощадити ваш час. Ось як легко вибрати папку на своєму пристрої:

1. Натисніть піктограму «Провідник файлів» на панелі завдань.
2. Виберіть батьківський каталог або певне розташування у вашій системі папок.
3. Знайшовши папку, клацніть її, щоб виділити.

Переконайтеся, що ви вибрали правильну папку, перш ніж намагатися виконувати будь-які дії, такі як редагування або видалення файлів. Ретельний вибір допоможе запобігти ненавмисній втраті важливих даних.

Крім того, за оцінками Microsoft, станом на березень 2020 року їх більше 50 мільйонів активних пристроїв Windows 10 у всьому світі (джерело) . Перейменування папки схоже на надання їй нового імені, але без будь-якої паперової роботи.

Натискання кнопки «Перейменувати».

Якщо ви хочете перейменувати папку, натисніть «Перейменувати» та виконайте ці п’ять простих кроків!

шаблон для друку конверта

1. Натисніть папку, яку потрібно перейменувати.
2. Знайдіть кнопку «Перейменувати» на панелі інструментів.
3. Введіть нове ім'я, яке ви хочете.
4. Натисніть Enter або виберіть «Зберегти» на панелі інструментів.
5. Ваша папка перейменована та готова до впорядкування!

Варто пам’ятати, що перейменування папки не змінює її вміст. Це просто допомагає вам швидше знаходити речі. Тому переконайтеся, що назва точна та доречна.

Професійна порада: Перед перейменуванням очистіть папку або перемістіть важливі документи в інше місце. Таким чином, ви випадково не видалите важливі речі! Час надати вашій папці новий ідентифікатор, наприклад захист свідків… але для файлів.

Введення нового імені

Перейменування папки? Просто, правда? Не завжди. Щоб зробити це правильно та ефективно, дотримуйтесь цих кроки:

1. Знайдіть папку.
2. Клацніть правою кнопкою миші.
3. Виберіть перейменувати.
4. Видалити існуючу назву.
5. Введіть бажане ім'я.
6. Натисніть Enter або клацніть за межами текстового поля, щоб підтвердити зміни.

Але остерігайтеся спеціальних символів і символів – деякі операційні системи їх не сприймають. У 1998 році, коли народилися цифрові довідники, люди навіть не підозрювали, наскільки важливими будуть звички правильного впорядкування. Тепер ми знаємо, що нам потрібно змінити назви папок і видалити непотрібні оптимізувати використання нашого пристрою .

Будьте обережні, коли вдаряєтеся «зберегти» кнопка - спочатку ще раз перевірте назву папки!

Натискання кнопки Зберегти

Важливо натиснути зберегти під час перейменування та видалення папок. Ось інструкція з п’яти кроків:

1. Знайдіть зберегти внизу розділу папки.
2. Клацніть його, переконавшись, що він відповідає вашим потребам.
3. Системі може знадобитися кілька секунд для обробки та збереження.
4. Не перезавантажуйте та не виходьте під час обробки.
5. З’являться скориговані назви папок.

Примітка: Натискання не завершується миттєво через швидкість Інтернету.
Резервне копіювання рекомендовано на випадок неочікуваних подій із технологією, як-от раптова втрата доступу або повернення до попереднього стану, що потребує відновлення даних.

Історія-застереження: Один співробітник забув натиснути «Зберегти» після зміни файлів клієнта, усвідомивши свою помилку надто пізно, коли їм терміново знадобилися змінені дані для зустрічі, що призвело до великої затримки.
Видаляти папку ризиковано – як грати в російську рулетку з файлами.

Видалення папки

Видалення папки може бути складним, особливо якщо вона містить конфіденційну інформацію! Дотримуйтесь цього посібника, щоб зробити це з легкістю.

1. Клацніть папку мишею.
2. Клацніть його правою кнопкою миші та виберіть у меню Видалити.
3. Натисніть Так у спливаючому вікні для підтвердження.
4. Папка потрапить до кошика, де її можна відновити або видалити.

Пам’ятайте, щойно він зникне назавжди, ви не зможете його повернути – якщо ви раніше не створили його резервну копію!

У 2016 році Microsoft припустилася помилки: без попередження видалила дані з мільйонів акаунтів користувачів. Серед постраждалих були втрачені електронні листи, документи та фотографії.

Будьте обережні, видаляючи папки та файли – ви ж не хочете зіпсувати собі день!

Вибір папки

Під час керування файлами важливо вибрати правильну папку. Ось інструкція, як це зробити:

1. Вдарити Провідник файлів на панелі завдань.
2. Перегляньте свої файли та знайдіть папку, яку потрібно перейменувати або видалити.
3. Торкніться папки один раз, щоб вибрати її.
4. Або використовуйте ярлики, наприклад Ctrl+A (Вибрати все) або Ctrl+клацання (вибрати декілька) щоб вибрати декілька папок одночасно.

Ви повинні пам’ятати, що ви можете вибрати більше ніж одну папку, утримуючи кнопку Клавіша Ctrl або вибравши їх послідовно за допомогою Клавіша Shift + ліва кнопка миші .

Щоб уникнути помилок, завжди перевіряйте, чи ви вибрали правильну папку, перш ніж продовжувати будь-яку дію.

Крім того, перейменовуючи або видаляючи папку, спочатку створіть резервні копії всіх важливих файлів і даних. Незважаючи на те, що це потребує часу, це вбереже вас від несподіваних нещасних випадків і остаточних пошкоджень, спричинених основною помилкою.

Натискання 'видалити' кнопка схожа на азартну гру з файлами вашого комп’ютера – іноді ви виграєте, іноді програєте все.

Натискання кнопки Видалити

Коли справа доходить до видалення папок, важливо знати правильні кроки. Ось інструкція, як натиснути кнопку «Видалити».

програма для створення хмари слів

1. Виберіть папку, яку ви бажаєте видалити, клацнувши її назву або піктограму.
2. Знайдіть опцію «Видалити» у верхній частині екрана або у спливаючому вікні.
3. Натисніть кнопку «Видалити» та підтвердьте, що хочете видалити папку.
4. Перевірте, чи є всередині папки вкладені папки або файли, які потрібно видалити. Вирішіть, чи хочете ви також видалити їх.
5. Вибравши всі варіанти, підтвердьте своє рішення. Нехай система зробить все інше.

Деякі системи мають власні кроки для видалення папки. Перш ніж прийняти рішення, уважно прочитайте всі підказки та сповіщення.

Пам’ятайте, що до деяких папок можуть надавати спільний доступ інші особи, які мають права доступу. Видалення папки може вплинути на можливість інших користувачів переглядати певні файли чи дані.

Дивно, але 3 мільйони видалених повідомлень у Facebook було відновлено через три роки після того, як вони нібито були видалені. Це показує, що видалені папки не завжди дорівнюють остаточному видаленню. Це підкреслює важливість бути обережним, натискаючи кнопку «Видалити».

Підтвердження видалення.

Коли справа доходить до видалення папки, важливо підтвердити дію, щоб уникнути небажаної втрати даних. Щоб підтвердити видалення, виконайте такі дії:

1. Клацніть папку правою кнопкою миші.
2. У контекстному меню виберіть «Видалити».
3. З’явиться підказка із запитом, чи впевнені ви щодо видалення папки.
4. Натисніть «Так», якщо ви хочете продовжити видалення, або «Ні», щоб скасувати його.
5. Якщо вибрати «Так», програмне забезпечення остаточно видалить усі файли та папки в папці.

Дуже важливо не пропустити підтвердження видалення, оскільки це може призвести до значної втрати даних, особливо якщо ви користуєтеся комп’ютером з іншими користувачами або випадково натискаєте клавіші та кнопки.

Підтримка Microsoft Windows стверджує, що папки з важливими системними файлами не можна видалити.

Питання що часто задаються

З: Як додати папку в SharePoint?

A: Щоб додати папку на SharePoint, перейдіть до бібліотеки або списку, куди потрібно додати папку, натисніть кнопку «Створити» та виберіть «Папка» зі спадного меню. Дайте папці назву та натисніть «Створити».

З: Чи можу я додати папку до певної вкладеної папки?

A: Так, щоб додати папку до певної підпапки, спочатку перейдіть до потрібної підпапки, а потім виконайте той самий процес, що й для додавання папки в головну бібліотеку чи список.

З: Чи можу я додати декілька папок одночасно?

A: На жаль, SharePoint наразі не пропонує можливість додавати декілька папок одночасно через інтерфейс користувача. Однак розробники можуть використовувати SharePoint API для автоматизації цього процесу.

З: Чи є обмеження щодо кількості папок, які я можу додати?

A: Немає конкретного обмеження щодо кількості папок, які можна додати в SharePoint, але майте на увазі, що занадто багато папок може ускладнити навігацію та керування бібліотекою документів або списком.

З: Як видалити папку в SharePoint?

A: Щоб видалити папку в SharePoint, перейдіть до бібліотеки або списку, де розташована папка, наведіть курсор на папку, клацніть піктограму з крапкою (три крапки), яка з’явиться, і виберіть «Видалити». Підтвердьте видалення, натиснувши OK.

З: Чи можна відновити видалену папку на SharePoint?

A: Так, якщо ви випадково видалили папку, ви можете відновити її з кошика протягом 93 днів. Щоб відновити папку, перейдіть до кошика, виберіть папку, яку потрібно відновити, натисніть «Відновити» та підтвердьте відновлення, натиснувши «ОК».