Як створити резервну копію SharePoint Online

Розуміння резервного копіювання SharePoint Online

Забезпечте безпеку даних – створіть резервну копію SharePoint Online! Центр адміністрування Microsoft 365 надає a вбудований варіант або скористайтеся інструментами сторонніх розробників, наприклад AvePoint і Охоплення . Вони пропонують такі розширені функції, як автоматичне резервне копіювання, відновлення на певний момент часу та детальне відновлення.

Звіт автора IDC заявляє, що до 2025 року глобальна сфера даних досягне 163 зетабайта . Тому наявність плану резервного копіювання для SharePoint є важливою, якщо тільки ви не хочете відтворити всі свої дані на вихідних!

Методи резервного копіювання даних SharePoint Online

У цій статті ми обговорюємо, як забезпечити безпеку ваших даних SharePoint Online шляхом їх резервного копіювання.

Щоб створити резервну копію даних SharePoint Online, ви можете використовувати кілька методів, зокрема:

• Резервне копіювання вручну – Цей метод передбачає завантаження вмісту сайту вручну через інтерфейс SharePoint Online. Хоча це найпростіший метод, він стає складним, якщо у вас багато даних, що забирає багато часу та може викликати помилки.
• Рішення для резервного копіювання сторонніх виробників – Ці рішення пропонують вам більше контролю та гнучкості над процесами резервного копіювання. Вони автоматизують процес резервного копіювання та надають такі функції, як розклади та політики резервного копіювання, зменшуючи ризики втрати даних.
• Сценарії PowerShell – Цей метод призначений для досвідчених користувачів, які можуть захотіти налаштувати процеси резервного копіювання відповідно до своїх унікальних бізнес-потреб. Сценарії PowerShell пропонують більше контролю та гнучкості, ніж ручний процес резервного копіювання, але для цього потрібні певні технічні знання.
• Гібридне резервне копіювання – За допомогою цього методу ви використовуєте служби резервного копіювання в хмарі, щоб зберігати дані з екземплярів SharePoint Online у ​​локальному сховищі, підвищуючи контроль і безпеку. Цей метод забезпечує правильний баланс між зручністю та безпекою та ідеально підходить для компаній, які мають дотримуватися нормативних вимог або вимог до відповідності.

Важливо зазначити, що кожен метод резервного копіювання має свої плюси та мінуси. Таким чином, було б найкраще вибрати той, який відповідає потребам вашого бізнесу, залежно від таких факторів, як бюджет, обсяг пам’яті та частота резервного копіювання.

Порада професіонала – Перш ніж запроваджувати будь-які рішення для резервного копіювання, переконайтеся, що ви підтвердили дозволи адміністратора SharePoint, визначте дані, які потрібно створити резервну копію, і заплануйте регулярне резервне копіювання, щоб гарантувати, що дані не буде втрачено.

Не вір на долю, створіть резервну копію SharePoint за допомогою Центру адміністрування, оскільки все завжди може стати гіршим.

Резервне копіювання вручну за допомогою центру адміністрування SharePoint Online

Ніколи не бійтеся! Створити резервну копію даних SharePoint Online вручну можна через центр адміністрування SharePoint Online. Ось як:

1. Увійдіть в Office 365 за допомогою облікового запису адміністратора.
2. Перейдіть до центру адміністрування SharePoint Online.
3. Виберіть Резервне копіювання та відновлення в меню ліворуч.
4. Натисніть «Експортувати сайт або список».
5. Виберіть сайт або список, для якого потрібно створити резервну копію.
6. Налаштуйте та заплануйте резервне копіювання, збережіть налаштування та запустіть завдання.

Майте на увазі, що ручне резервне копіювання дозволяє експортувати лише до 10 ГБ даних за раз. Отже, більші сайти або списки потрібно розділити.

Пам'ятайте резервне копіювання вручну не завжди успішне . Були випадки, коли користувачі стикалися з помилками при спробі відновити дані з резервних копій. Ось чому важливо мати комплексну стратегію резервного копіювання. Нехай сторонній інструмент виконайте резервну роботу, щоб ви могли зосередитися на інших важливих завданнях.

Використання інструментів сторонніх виробників для автоматичного резервного копіювання

Автоматичне резервне копіювання за допомогою інструментів сторонніх розробників є надійним і ефективним способом захисту даних SharePoint Online. Ось про що вам варто подумати:

1. Інструменти сторонніх розробників дають змогу створювати заплановані резервні копії даних SharePoint Online, зменшуючи ручні зусилля та гарантуючи безпеку даних.
2. На ринку можна знайти багато популярних сторонніх рішень для резервного копіювання, кожне з яких має різні функції для підтримки різних потреб бізнесу.
3. Ці інструменти пропонують інші переваги, такі як варіанти відновлення на певний момент часу, прості процеси відновлення та адаптоване керування сховищем.
4. Більшість інструментів сторонніх розробників потребують додаткового ризику на відміну від властивих рішень для резервного копіювання, які пропонує Microsoft, однак їх додаткові особливості та переваги роблять їх цінною інвестицією.

Щоб максимально використати інструменти сторонніх розробників для автоматизованого резервного копіювання SharePoint Online, пам’ятайте про ці пропозиції:

• Виберіть постачальника рішень для резервного копіювання, який пропонує плавне поєднання з вашим середовищем SharePoint.
• Шукайте інструменти, які підтримують регулярне тестування ваших резервних копій, щоб гарантувати цілісність і надійність даних.
• Визначте надійну хмарну платформу зберігання або вбудовану службу резервного копіювання для зберігання резервних копій даних.
• Регулярно переглядайте свою стратегію резервного копіювання, щоб бути в курсі будь-яких змін або оновлень, внесених у середовище SharePoint.

Скориставшись цими порадами, ви зможете знайти автоматизоване рішення для резервного копіювання, яке найкраще відповідає вимогам вашої організації. Резервне копіювання даних SharePoint Online — не дитяча гра, але це не так просто, як пам’ятати день народження вашого колишнього.

Рекомендації щодо резервного копіювання даних SharePoint Online

Резервне копіювання даних SharePoint Online має вирішальне значення для збереження ваших важливих файлів. Ось кілька порад, яких слід дотримуватися, щоб переконатися, що у вас є найкращі методи роботи.

1. Використовуйте сторонні рішення для резервного копіювання, які пропонують регулярне автоматичне резервне копіювання даних SharePoint Online.
2. Завжди майте запасний план на випадок несподіваних ситуацій, таких як стихійні лиха або збої системи.
3. Регулярно перевіряйте свої резервні копії, щоб переконатися, що ваші дані можна легко відновити в разі надзвичайної ситуації.

Крім того, важливо розуміти важливість комплексної стратегії резервного копіювання, яка включає всі важливі дані та налаштування. Нехтування резервним копіюванням важливих даних може призвести до значних втрат.

У подібному контексті один малий бізнес втратив усі свої дані через відключення електроенергії, що призвело до збою системи. Незважаючи на наявність плану резервного копіювання, вони зрозуміли, що деякі важливі дані не були включені в резервні копії, що дорого коштувало їм. Тому завжди переконайтеся в цьому усі важливі дані включено до вашого резервного плану .

Відсутність резервної копії — це як гра в російську рулетку SharePoint — тільки ви втрачаєте всі свої документи, а не своє життя.

Регулярне резервне копіювання за розкладом

Дані SharePoint Online має важливе значення для організації. Регулярне резервне копіювання може забезпечити його безпеку. Ось як це зробити:

1. Придумайте план. Частота, збереження, типи даних і варіанти відновлення.
2. Автоматизуйте процес с Модуль Microsoft SharePoint Online Management PowerShell .
3. Створіть середовище зберігання. Резервне копіювання Azure або інструменти сторонніх виробників.
4. Перевірте свої резервні копії . Відновлення до альтернативного середовища. Перевірте, чи працюють вони.
5. Навчіть персонал процедурам і моніторингу .
6. Проаналізуйте та перегляньте свою стратегію. Поліпшення продуктивності. Зміни адресної системи.

План аварійного відновлення також важливо. Передові методи включають уникнення підсайтів, знання зовнішнього спільного доступу до файлів, керування налаштуваннями керування версіями, відсутність доступу адміністратора колекції сайтів.

Наприклад, компанія колись втратила роботу через неякісну реставрацію. Тестування резервних копій врятувало їх від майбутніх проблем. Навчання персоналу та частіші тести в плані аварійного відновлення допомогли зменшити ризики.

Зберігайте резервні копії даних у безпечному місці. Не в темному кутку вашої ІТ-шафи.

попередження про шахрайство Microsoft

Безпечне зберігання резервних копій даних

Резервне копіювання даних у SharePoint Online є обов’язковим для підприємств. Втрата або пошкодження даних може завдати шкоди будь-якій організації. Для правильного та безпечного зберігання даних резервної копії an зашифроване рішення для зберігання є найкращим.

Надмірність також є ключовим. Зберігання кількох копій вашої резервної копії різні локації забезпечує додатковий захист. Ви можете використовувати хмарні рішення, наприклад OneDrive або Microsoft Azure для цього.

Періодична перевірка ваших резервних копій є істотним. Інакше вони можуть вийти з ладу, коли вони вам найбільше потрібні. Відсутність тестування може призвести до таких серйозних наслідків, як закриття бізнесу або репутаційна шкода. Так, протестуйте свої резервні копії щоб переконатися, що ваші дані SharePoint Online завжди безпечні та захищені.

Тестування та перевірка резервних копій

Регулярно тестуйте резервні копії щоб перевірити їх точність і надійність. Забезпечити немає невідповідностей існують у даних. Виконайте тести відновлення, щоб переконатися, що процес відновлення працює правильно. Розробіть план аварійного відновлення . Інвестувати в хмарні рішення для зберігання для безпечного резервного копіювання.

Дослідження Microsoft у 2020 році показує, що загрози для кінцевих точок у малих і середніх організаціях зросли на 34% і 23% відповідно. Будь готовий , параметри відновлення для Дані SharePoint Online приходять!

Параметри відновлення даних резервної копії SharePoint Online

Пункт 1:

Що стосується відновлення даних резервної копії SharePoint Online, користувачам доступні кілька варіантів. Ці параметри можуть допомогти у відновленні втрачених або видалених даних або навіть цілих сайтів SharePoint.

Пункт 2:

У таблиці нижче показано деякі з доступних варіантів відновлення:

Пункт 3:

Важливо зауважити, що доступні для вас параметри відновлення можуть залежати від вашого плану передплати SharePoint Online. Крім того, деякі параметри відновлення можуть бути недоступні для певних типів вмісту, наприклад шаблонів сайтів або зовнішнього вмісту. Рекомендується регулярно створювати резервні копії даних SharePoint Online і тестувати процес відновлення, щоб переконатися, що ваша резервна копія надійна.

Пункт 4:

Джейн, а Користувач SharePoint Online , випадково видалила важливий документ із сайту своєї групи. Вона змогла використати опцію «Відновлення на рівні елемента», щоб швидко та легко відновити документ. Без цієї опції відновлення їй довелося б відтворювати документ з нуля, що призвело б до втрати часу та зусиль.

Готові грати в супергероя? Відновіть втрачені дані одним клацанням у центрі адміністрування SharePoint Online.

Відновлення з Центру адміністрування SharePoint Online

Не знаєте відновлення даних із резервних копій у центрі адміністрування SharePoint Online? Дозвольте нам виконати кілька простих кроків для швидкого та легкого відновлення.

1. Увійдіть у Центр адміністрування за допомогою облікових даних Office 365.
2. Виберіть Центри адміністрування в меню ліворуч.
3. Виберіть «Безпека та відповідність», а потім «Пошук і дослідження».
4. У розділі Пошук вмісту виберіть Відновити.

Майте на увазі, що процес може зайняти деякий час залежно від розміру ваших даних і налаштувань резервного копіювання. Перш ніж відновлювати дані, переконайтеся, що всі, хто має доступ, знають про відновлення та його можливий вплив на поточні робочі процеси.

Не потрібно нервувати, скористайтеся інструментами сторонніх розробників, щоб легко відновити дані SharePoint!

Відновлення за допомогою інструментів резервного копіювання та відновлення сторонніх розробників

Хочете відновити дані резервної копії SharePoint Online за допомогою інструментів сторонніх розробників? Ось інструкція з чотирьох кроків, яка допоможе вам:

1. Виберіть надійний інструмент, який підтримує відновлення резервних копій даних SharePoint Online.
2. Встановіть і налаштуйте програмне забезпечення відповідно до ваших потреб.
3. Підключіть інструмент до свого облікового запису SharePoint Online і виберіть дані резервної копії, які потрібно відновити.
4. Дотримуйтесь інструкцій і дочекайтеся завершення процесу відновлення.

Використання інструментів сторонніх розробників може принести переваги, як-от більшу гнучкість і налаштування, але також пов’язане з ризиками, як-от можлива втрата чи пошкодження даних. Отже, перш ніж працювати з виробничими даними, важливо вибрати надійний інструмент і виконати тестове відновлення.

Крім того, вам потрібна надійна стратегія резервного копіювання, яка включає періодичне тестування резервних копій і навчання персоналу правильному використанню цих інструментів відновлення.

Не дозволяйте страху втратити цінні дані заважати вам діяти вже сьогодні. За допомогою правильного планування та впровадження сторонніх інструментів резервного копіювання та відновлення для SharePoint Online ви зможете захистити конфіденційну інформацію вашої компанії.

Пам’ятайте: перевірка параметрів резервного копіювання та відновлення подібна до репетиції вистави – Ви не хочете забувати свої репліки, коли стається лихо.

Висновок: важливість регулярного резервного копіювання та тестування відновлення в SharePoint Online.

Тестування резервного копіювання та відновлення важливо для SharePoint Online . Регулярне резервне копіювання означає меншу шкоду бізнес-операціям у разі неочікуваної втрати даних. Це допоможе вам легко відновити інформацію.

Відсутність резервного копіювання означає ризик постійних втрат і перебоїв у бізнесі. Тому часто проводите тести, щоб переконатися, що всі дані зберігаються безпечно.

Створіть план аварійного відновлення, отримайте поради експертів щодо резервного копіювання та призначте ролі співробітникам, які керують резервним копіюванням.

Зрозумійте частота резервного копіювання, розмір сховища і виберіть інструменти аудиту для успіху.

Питання що часто задаються

З: Чому мені потрібно створювати резервні копії SharePoint Online?

Відповідь: Резервне копіювання SharePoint Online є важливим, оскільки воно гарантує, що критично важливі дані захищені та відновлені у разі будь-якої катастрофи, збою або випадкового видалення.

З: Як я можу створити резервну копію SharePoint Online?

A: Резервне копіювання SharePoint Online можна створити за допомогою двох методів: ручного резервного копіювання та автоматичного резервного копіювання. За допомогою ручного резервного копіювання ви можете використовувати вбудовану функцію експорту, щоб завантажити та зберегти свої дані. Автоматичне резервне копіювання можна налаштувати за допомогою стороннього програмного забезпечення резервного копіювання для регулярного планування резервного копіювання.

підпис у файлі word

Запитання: які практичні поради під час резервного копіювання SharePoint Online?

Відповідь: деякі найкращі практики включають регулярне резервне копіювання, тестування резервних копій на цілісність даних, зберігання резервних копій у безпечному місці та збереження історії резервних копій для легкого пошуку.

З: Скільки коштує резервне копіювання SharePoint Online?

A: Вартість резервного копіювання SharePoint Online залежить від багатьох факторів, зокрема від розміру вашої організації, обсягу даних, які потрібно створити резервну копію, і вибраного вами методу резервного копіювання. Деякі автоматизовані рішення резервного копіювання можуть бути дорогими, тоді як варіанти ручного резервного копіювання безкоштовні.

З: Чи можна відновити дані з резервної копії SharePoint Online?

Відповідь: Так, дані можна відновити з резервної копії SharePoint Online, і важливо регулярно тестувати резервні копії, щоб переконатися, що резервні копії даних можна відновити.

Питання: що мені шукати в сторонньому рішенні резервного копіювання SharePoint Online?

Відповідь. Шукаючи стороннє рішення для резервного копіювання, переконайтеся, що воно відповідає розміру вашої організації та обсягу даних, які потрібно створити. Шукайте рішення, яке може автоматизувати резервне копіювання, виконувати інкрементне резервне копіювання та надавати варіанти легкого відновлення. Нарешті, завжди перевіряйте сумісність із вашою версією SharePoint Online.