Як створити міру в Power BI

Вам важко осмислити свої дані та створити значущу ідею? Ти не один. Аналіз даних може бути величезним, але за допомогою правильних інструментів, як-от Power BI, ви можете легко візуалізувати та виміряти свої дані. У цій статті ви дізнаєтеся, як створити міру в Power BI для ефективного відстеження та аналізу даних. Отже, ви готові взяти під контроль свої дані?

Що таке Power BI і навіщо він використовується?

Power BI це високоефективний інструмент бізнес-аналітики, який використовується для аналізу даних і обміну інформацією. Він надає організаціям можливість підключатися до різних джерел даних, перетворювати та моделювати дані, а також створювати інтерактивні візуалізації та звіти. Power BI необхідний для отримання цінної інформації, прийняття рішень на основі даних і відстеження ключових показників ефективності.

екранна клавіатура

Це також дозволяє користувачам створювати заходів , які є розрахунками на основі даних, для виконання комплексного аналізу та розрахунків. Ці показники можна використовувати для визначення таких важливих показників, як продажі, прибутковість і задоволеність клієнтів. Power BI широко використовується в різних галузях для аналізу даних і створення звітів.

Що таке міра в Power BI?

У Power BI a міра це обчислення або агрегація, що виконується на наборі даних для отримання значущої інформації. Показники використовуються для аналізу та узагальнення даних у візуалізаціях, наприклад діаграмах і таблицях. Вони створені за допомогою DAX (вирази аналізу даних) формули та може виконувати такі обчислення, як сума, середнє значення, кількість тощо. Заходи дозволяють користувачам виконувати складні обчислення на основі конкретних вимог і бізнес-логіки. Вони забезпечують спосіб динамічного аналізу даних і прийняття рішень на основі даних. За допомогою заходів користувачі можуть знайти відповіді на такі запитання, як «Який загальний дохід від продажів?» або Яка середня оцінка задоволеності клієнтів? у звітах і інформаційних панелях Power BI.

Яка різниця між мірою та стовпцем?

Міра в Power BI – це обчислене значення на основі агрегації або математичної операції, а стовпець – це поле даних у таблиці. Показники є динамічними та змінюються за допомогою фільтрів і зрізів, що дає змогу зрозуміти дані. З іншого боку, стовпці містять статичні дані та представляють окремі атрибути. Розуміння різниці між заходами та колонки має вирішальне значення для точного аналізу та візуалізації даних у Power BI.

Наприклад, показник може обчислювати середньомісячні продажі компанії, тоді як стовпець може зберігати імена торгових представників. Така диференціація дозволяє компаніям приймати рішення на основі даних і ефективно аналізувати ефективність.

Як створити міру в Power BI?

Power BI — це потужний інструмент для аналізу та візуалізації даних, але щоб по-справжньому розкрити його потенціал, потрібно знати, як створювати показники. Міра – це обчислення, яке застосовується до ваших даних, надаючи цінну інформацію та показники для ваших звітів. У цьому розділі ми проведемо вас через кроки створення міри в Power BI, від підключення до ваших даних до присвоєння назви та збереження міри. Давайте почнемо створювати потужні та інформативні заходи для ваших звітів.

Крок 1. Відкрийте Power BI та підключіться до даних

Щоб почати використовувати Power BI та підключитися до даних, просто виконайте такі дії:

1. Запустіть Power BI на своєму комп’ютері.
2. Натисніть «Отримати дані» на вкладці «Домашня сторінка».
3. Виберіть потрібне джерело даних, наприклад Excel, CSV або базу даних.
4. Виберіть конкретний файл або базу даних для підключення.
5. Натисніть «Завантажити» або «Редагувати», щоб імпортувати дані в Power BI.

Ти знав? Завдяки понад 100 різноманітним джерелам даних Power BI є універсальним інструментом для аналізу та візуалізації даних.

Крок 2. Перейдіть до перегляду даних

Щоб перейти до перегляду даних у Power BI, виконайте такі дії:

1. Відкрийте Power BI та підключіться до джерела даних.
2. Знайдіть вкладку «Дані» внизу екрана та натисніть на неї.
3. Ви перейдете до вікна перегляду даних, де ви зможете побачити всі таблиці та поля з вашого джерела даних.
4. Досліджуйте дані, розгортаючи таблиці та досліджуючи поля.
5. Використовуйте панель пошуку, щоб швидко знаходити певні таблиці або поля.
6. Щоб повернутися до перегляду звіту, натисніть вкладку «Звіт» у нижній частині екрана.

Ти знав? Історія візуалізації даних сягає стародавніх єгиптян, які використовували ієрогліфи для представлення числових даних. Вони відстежували щорічні розливи річки Ніл, записуючи дані для прогнозування майбутніх повеней і ефективного управління сільськогосподарською діяльністю. Ця рання форма візуалізації даних заклала основу складних інструментів, які ми використовуємо сьогодні, наприклад Power BI.

Крок 3: Виберіть таблицю для вимірювання

Під час створення міри в Power BI третім кроком є ​​вибір таблиці для міри. Виконайте такі дії:

1. Відкрийте Power BI та підключіться до своїх даних.
2. Перейдіть до перегляду даних.
3. Виберіть таблицю, для якої потрібно створити показник.
4. Натисніть New Measure, щоб почати створення міри.
5. Введіть формулу вимірювання, щоб визначити його обчислення.
6. Назвіть і збережіть міру для використання в майбутньому.

Факт: дуже важливо вибрати відповідну таблицю, оскільки вона визначає контекст і обсяг вимірювання в моделі даних.

Крок 4: Натисніть New Measure

Щоб створити новий показник у Power BI, виконайте такі дії:

1. Відкрийте Power BI та підключіться до джерела даних.
2. Перейдіть до перегляду даних.
3. Виберіть таблицю, для якої потрібно створити показник.
4. Натисніть New Measure (крок 4: виберіть параметр для створення нового вимірювання).
5. Введіть формулу вимірювання.
6. Назвіть і збережіть міру.

Крок 5: Введіть формулу вимірювання

Щоб ввести формулу вимірювання в Power BI, виконайте такі дії:

1. Відкрийте Power BI та підключіться до джерела даних.
2. Перейдіть до перегляду даних.
3. Виберіть таблицю, для якої потрібно створити показник.
4. Натисніть «Нова міра».
5. У рядку формул введіть обчислення міри. Тут ви можете використовувати різні функції та оператори для виконання обчислень на основі ваших даних.
6. Назвіть і збережіть міру для майбутнього використання у звітах і візуалізаціях Power BI.

На кроці 5 «Введіть формулу вимірювання» ви скористаєтеся панеллю формул, щоб ввести обчислення вимірювання, яке ви хочете створити. Це може включати використання різних функцій і операторів для виконання обчислень на основі ваших даних. Після введення формули ви можете назвати показник і зберегти його для подальшого використання у звітах і візуалізаціях Power BI.

Крок 6: Назвіть і збережіть вимірювання

Останнім кроком у створенні міри в Power BI є її назва та збереження. Цей крок є вирішальним для організації та ефективного управління своїми заходами. Ось покрокова інструкція щодо завершення цього процесу:

1. Виберіть міру, яку ви щойно створили.
2. Натисніть на розділ «Властивості» на панелі формул.
3. Введіть описову назву для вимірювання, переконавшись, що воно точно відображає його призначення.
4. Натисніть значок галочки або натисніть Enter, щоб зберегти Крок 6: Назвіть і збережіть вимірювання .
5. Після збереження показник буде видно на панелі полів і його можна буде використовувати в різних візуалізаціях і обчисленнях.

Правдива історія: коли я працював над комплексним проектом аналізу продажів, я створив показник для розрахунку середнього доходу на клієнта. Обережно назвавши та зберігши крок 6: ім’я та збереження вимірювання, я зміг легко визначити та використати його у своїх звітах, заощадивши дорогоцінний час і забезпечивши точність аналізу.

Які загальні функції використовуються у формулах вимірювання?

Під час створення показників у Power BI важливо розуміти загальні функції, які використовуються у формулах вимірювання. Ці функції є основними інструментами для виконання обчислень і агрегування ваших даних. У цьому розділі ми обговоримо п’ять функцій, які найчастіше використовуються у формулах вимірювання: SUM(), AVERAGE(), COUNT(), MAX() і MIN(). Розуміючи призначення та використання цих функцій, ви зможете створювати потужні й точні заходи для аналізу даних у Power BI.

1. СУМА

Sum — це функція, яка зазвичай використовується в вимірюваннях Power BI, яка дозволяє обчислити загальну суму числового стовпця в наборі даних.

1. Щоб почати, відкрийте Power BI та підключіться до потрібного джерела даних.
2. Далі перейдіть до перегляду даних.
3. Виберіть таблицю, для якої ви хочете створити показник.
4. Натисніть «Нова міра».
5. Використовуючи сума() введіть формулу вимірювання та вкажіть стовпець, який потрібно підсумувати.
6. Нарешті, назвіть і збережіть міру.

Наприклад, якщо ви хочете обчислити загальний обсяг продажів, скористайтеся цією функцією sum(): sum(Sales).

2. СЕРЕДНІЙ

The СЕРЕДНЯ функція в Power BI використовується для визначення середнього значення вибраного стовпця або показника в наборі даних. Він обчислює середнє значення шляхом додавання всіх значень і ділення на загальну кількість. Наприклад, формула AVERAGE ([Продажі]) розрахує середню вартість продажів. AVERAGE можна поєднувати з іншими функціями та обчисленнями для проведення більш складного аналізу.

Професійна порада: Використовуючи AVERAGE, обов’язково враховуйте будь-які фільтри чи контекст, застосовані до візуалізації, щоб забезпечити точні результати.

3. ПОРАХУВАТИ

Щоб використати РАХУВАТИ у Power BI, просто виконайте такі дії:

1. Запустіть Power BI та встановіть підключення до своїх даних.
2. Перейдіть до перегляду даних.
3. Виберіть потрібну таблицю, для якої потрібно створити показник.
4. Натисніть «Нова міра».
5. Введіть формулу вимірювання за допомогою функції COUNT (наприклад, COUNT(column_name)).
6. Призначте значущу назву та збережіть міру.

Корисна порада для створення показників у Power BI – використовувати описові назви, як-от загальна кількість продажів. Це полегшить розуміння мети вимірювання та покращить загальну ясність вашої моделі Power BI.

4. МАКС

Функція MAX у Power BI є корисним інструментом для пошуку максимального значення в заданому наборі даних або стовпці. Щоб ефективно використовувати функцію MAX, виконайте такі дії:

1. Відкрийте Power BI та підключіться до джерела даних.
2. Перейдіть до розділу «Перегляд даних».
3. Виберіть таблицю, яка містить стовпець, у якому потрібно знайти максимальне значення.
4. Натисніть New Measure, щоб створити новий показник.
5. Введіть формулу MAX, указавши стовпець, який потрібно оцінити (наприклад, MAX(Назва стовпця)).
6. Назвіть і збережіть міру для використання в майбутньому.

Виконуючи ці дії, ви можете легко отримати максимальне значення зі своїх даних за допомогою функції MAX у Power BI.

5. МІН

Функція MIN часто використовується в Power BI для визначення найменшого значення в заданому наборі чисел або значень. Щоб застосувати функцію MIN у Power BI, виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте свій проект Power BI і перейдіть до перегляду даних.
2. Виберіть потрібну таблицю або стовпець, щоб обчислити мінімальне значення.
3. Натисніть New Measure, щоб створити новий показник.
4. Введіть формулу за допомогою функції MIN: MIN([Назва стовпця]).
5. Назвіть і збережіть міру для використання в майбутньому.

За допомогою функції MIN ви можете легко знайти найменше значення у своєму наборі даних, незалежно від того, чи йдеться про продажі, температуру чи будь-які інші числові дані. Використовуйте цю функцію, щоб отримати детальну інформацію про свої дані та приймати зважені рішення.

Як використовувати показники у візуалізаціях Power BI?

Міри є важливим інструментом для створення потужних і динамічних візуалізацій у Power BI. У цьому розділі ми обговоримо різні способи використання заходів у візуалізаціях. Від простого перетягування міри на візуалізацію до додавання міри через панель полів і навіть використання мір у фільтрах, ми розглянемо всі необхідні кроки для ефективного включення мір у звіти Power BI. Давайте поглибимося та відкриємо весь потенціал заходів у Power BI.

1. Перетягніть вимірювання на візуалізацію

Під час використання Power BI додавання заходів до візуалізацій є простим процесом. Просто виконайте такі дії:

1. Перетягніть поле вимірювання з панелі «Поля» на полотно візуалізації.
2. Розташуйте та змініть розмір візуалізації за бажанням.
3. Візуалізуйте дані на основі вимірювання, наприклад відобразіть гістограму для продажів або секторну діаграму для відсотків.

Щоб покращити роботу з Power BI, розгляньте ці пропозиції:

• Упорядкуйте вимірювання, згрупувавши їх у папки для зручнішої навігації.
• Експериментуйте з різними типами візуалізації, щоб знайти найефективніший спосіб представлення даних.
• Регулярно переглядайте та оновлюйте свої показники, щоб забезпечити точність і релевантність.

2. Додайте вимірювання до візуалізації за допомогою панелі полів

Щоб додати міру до візуалізації за допомогою панелі «Поля» в Power BI, виконайте такі прості дії:

1. Відкрийте Power BI та підключіться до своїх даних.
2. Перейдіть до перегляду даних.
3. Виберіть таблицю, для якої потрібно додати міру.
4. Клацніть «Нова міра» на стрічці моделювання.
5. Введіть формулу вимірювання за допомогою таких функцій, як СУМА, СЕРЕДНЄ, КІЛЬКІСТЬ, МАКС. або МІН .
6. Назвіть і збережіть міру.

Деякі пропозиції щодо створення заходів у Power BI:

• Використовуйте описові назви, щоб легко зрозуміти мету кожного заходу.
• Додайте коментарі до своїх формул, щоб пояснити їх логіку та зробити їх більш зрозумілими для інших.
• Перевірте та перевірте свої вимірювання, щоб забезпечити точність і надійність.

3. Використовуйте вимірювання у фільтрах

Щоб використовувати заходи у фільтрах у Power BI, просто виконайте такі дії:

1. Відкрийте свій звіт Power BI і перейдіть до сторінки або візуалізації, де потрібно застосувати фільтр.
2. Натисніть піктограму фільтра, розташовану на панелі візуалізацій або на панелі інструментів.
3. На панелі «Фільтри», що з’явиться, виберіть поле або стовпець, які потрібно використовувати для фільтрації.
4. Перетягніть потрібний показник у розділ «Значення» на панелі «Фільтри».
5. Виберіть умову фільтра, наприклад більше або менше, і введіть значення фільтра або виберіть його зі списку.
6. Натисніть «Застосувати фільтр», щоб застосувати фільтр вимірювання до візуалізації.

Виконуючи ці кроки, ви можете легко включити заходи в аналіз даних у Power BI.

Які поради щодо створення показників у Power BI?

Як потужний інструмент аналізу даних, Power BI пропонує низку функцій для створення та аналізу візуалізацій даних. Одним із ключових аспектів є можливість створювати показники, які є обчисленнями, які можна використовувати для більш змістовного аналізу даних. У цьому розділі ми обговоримо кілька порад щодо створення ефективних заходів у Power BI. Від використання описових назв до тестування та перевірки ваших показників, ці поради допоможуть вам максимально використати цей потужний інструмент.

1. Використовуйте описові імена

Під час створення заходів у Power BI важливо використовувати описові назви, які точно описують їхню мету, роблячи їх зрозумілими та придатними для обслуговування.

• Виберіть змістовні назви, які точно описують мету заходу.
• Уникайте використання розпливчастих або загальних назв, які можуть викликати плутанину.
• Включіть до назви відповідну інформацію, наприклад обчислення або джерело даних.

Використання описових імен для показників покращує чіткість і зручність використання ваших звітів Power BI, а також полегшує іншим розуміння ваших моделей і роботу з ними.

Крім того, рекомендовано дотримуватися узгодженого іменування всіх показників у вашому звіті, щоб підтримувати послідовність і полегшити пошук і посилання на конкретні показники.

2. Використовуйте коментарі для пояснення формул

Використання коментарів для пояснення формул у Power BI є ефективним способом покращити розуміння та зручність обслуговування ваших показників. Ось покрокове керівництво щодо використання коментарів у формулах:

1. Відкрийте програму Power BI і підключіться до своїх даних.
2. Перейдіть до перегляду даних.
3. Виберіть таблицю, для якої потрібно створити показник.
4. Натисніть «Нова міра».
5. Введіть свою формулу вимірювання та додайте коментарі, використовуючи подвійні косі риски (//), щоб пояснити мету та логіку ваших формул.
6. Назвіть і збережіть свою міру.

Професійна порада: додаючи коментарі, використовуйте чітку й описову мову, щоб пояснити мету та логіку своїх формул. Це полегшить іншим зрозуміти та змінити ваші заходи в майбутньому.

3. Тестування та перевірка заходів

Щоб ефективно тестувати та перевіряти заходи в Power BI, виконайте такі дії:

1. Переконайтеся в точності вимірювання, порівнявши його з відомими розрахунками або ручними розрахунками.
2. Створіть тестові приклади з різними сценаріями та даними для оцінки ефективності вимірювання.
3. Використовуйте візуалізацію, щоб візуально підтвердити результат вимірювання та переконатися, що він відповідає очікуваним результатам.
4. Перевірте вимірювання в різних фільтрах і зрізах, щоб забезпечити узгоджену функціональність.
5. Виконайте регресійне тестування, щоб переконатися, що вимірювання залишається точним, коли дані або обчислення змінюються.

Виконуючи ці кроки, ви зможете точно й надійно тестувати й перевіряти заходи в Power BI.