вступ
Сайти SharePoint схожі на стосунки з високим рівнем обслуговування – вони вимагають уваги, часу та публічного статусу . Якщо сайт SharePoint не є загальнодоступним, це може спричинити низку проблем. Незалежно від того, чи хочете ви поділитися важливою інформацією із зацікавленими сторонами чи співпрацювати із зовнішніми сторонами, перетворення сайту на загальнодоступний є важливим.
Ось як це зробити:
- Перейдіть до «Параметрів сайту», потім виберіть «Дозволи сайту» та натисніть «Анонімний доступ». Це дає змогу неавтентифікованим користувачам отримати доступ до сайту. Однак це пов’язано з ризиками для безпеки, тому переконайтеся, що ви вжили відповідних заходів безпеки.
Нещодавно в одного з наших клієнтів виникли труднощі з наданням зовнішнього доступу до даних SharePoint через приватний статус його сайту. З нашою допомогою їхній сайт було перетворено на загальнодоступний за лічені хвилини без шкоди для безпеки.
Зробити сайт SharePoint загальнодоступним може здатися складним; однак виконання цих кроків має полегшити перетворення будь-яких приватних сайтів на доступні мережі – без зовнішнього втручання чи кібератак. Щасливого обміну!
Розуміння сайтів SharePoint
Щоб зрозуміти типи сайтів SharePoint і зробити свій сайт загальнодоступним, читайте далі! Різні типи сайтів SharePoint надають певні функції, які відповідають потребам вашого бізнесу. Зроблення сайту SharePoint загальнодоступним має багато переваг, і ми детально розглянемо ці переваги.
Різні типи сайтів SharePoint
Сайти SharePoint бувають різних форм і розмірів. Сайти команд призначені для співпраці в групі. Сайти спілкування призначені для обміну інформацією та новинами. Публікація сайтів дозволити вам поділитися з сторонніми. І сайти проектів допомагають керувати завданнями. Крім того, SharePoint має вузлові сайти які забезпечують навігацію та пошук по всій організації.
Порада професіонала: Отримайте центральний сайт для свого SharePoint для кращої навігації та пошуку. Поділіться своїм сайтом SharePoint і подивіться, яку любов (і спам) він отримує!
примусово закрити вікна
Переваги створення загальнодоступного сайту SharePoint
Відтворення вашого сайту SharePoint у загальнодоступному доступі дає купу переваг, яких ви не отримаєте, якщо сайт лише для внутрішнього використання. Перегляньте ці плюси:
- Видно – Люди бачать, що ви робите, і знають, що ви пропонуєте.
- Розширена співпраця – Чим більше людей мають доступ до сайту, тим більше вони можуть зробити внесок, що призведе до кращих результатів проекту.
- Просування бренду – Загальнодоступний сайт підвищує впізнаваність бренду та залучає можливих клієнтів або інвесторів.
- Зручний обмін – Обмін вмістом або файлами з сторонніми людьми простіший і плавніший за допомогою публічних посилань.
- Легкий контроль доступу – Управління дозволами на загальнодоступних сайтах не вимагає зусиль – командам не потрібно запитувати в ІТ-підтримки облікові дані для кожного нового користувача.
- Кращий інтранет – Внутрішня аудиторія також отримує переваги від загальнодоступних сайтів SharePoint завдяки зручному доступу до даних, які можуть покращити надання послуг із додатковими налаштуваннями безпеки.
Крім того, за допомогою підписки на SharePoint Online компанії можуть створювати загальнодоступні веб-сайти без будь-яких додаткових витрат. Це змінює те, як люди сприймають вашу інформацію в позитивному ключі, впливаючи на ділові рішення.
Порада професіонала: Будьте уважні до матеріалів на вашому сайті, які можуть порушувати політику або образити людей. Тестуйте зовнішнє перед тим, як виходити в ефір на платформах соціальних мереж, таких як Facebook, Twitter і LinkedIn.
Спільний доступ має важливе значення, але зробіть свій сайт SharePoint загальнодоступним лише для людей, яким довіряєте – це все одно, що ділитися зубною щіткою!
Зробити сайт SharePoint загальнодоступним
Щоб зробити свій сайт SharePoint загальнодоступним, потрібно перейти до налаштувань сайту, вибрати дозволи сайту, змінити рівні дозволів, додати анонімний доступ і зберегти зміни. Ці підрозділи пропонують покрокове рішення для того, щоб надати стороннім особам доступ до вашого сайту та взаємодіяти з ним.
Перейдіть до налаштувань сайту
Щоб зробити свій сайт SharePoint загальнодоступним, потрібно перейти до Налаштування сайту – необхідний інструмент для налаштування сайту SharePoint. Виконайте ці кроки, щоб легко отримати доступ до налаштувань сайту!
- Натисніть значок шестірні у верхньому правому куті екрана під час входу на сайт SharePoint.
- У спадному меню виберіть «Налаштування сайту».
- Прокрутіть вниз, щоб знайти розділ «Дії сайту».
- Натисніть на нього, щоб отримати додаткові відомості про керування сайтом SharePoint.
- Знайдіть і натисніть Зробити цей сайт загальнодоступним, щоб відкрити дозволи.
Ці прості кроки допоможуть вам без проблем перейти до налаштувань сайту. Зауважте, що не всі користувачі мають право вносити зміни або редагувати параметри, оскільки лише адміністратори або авторизовані користувачі мають права адміністратора.
У 2012 році виникла проблема, пов’язана з анонімним зв’язком Microsoft SQL Server через службу підключень даних SharePoint. Рішення полягало в переході до Налаштуйте службу Secure Store.
Пам’ятайте: надавати спільний доступ – це турбота, якщо це не ваш сайт SharePoint – тоді все залежить від вибіркового надання дозволів.
Виберіть Дозволи сайту
Вибір правильних дозволів сайту дуже важливо, коли ваш сайт SharePoint стає загальнодоступним. Це визначає, хто може отримати доступ до вашого вмісту та наскільки він контролюватиме його. Гарантія того, що кожен користувач має правильні привілеї для блокування несанкціонованого доступу або витоку даних.
Для різних груп, людей або зовнішніх користувачів , дають окремі дозволи для забезпечення необхідних параметрів безпеки. Розмежуйте ролі та обов’язки, надавши відповідні права окремим особам. Керуйте запитами на доступ і переглядайте звіти про використання послідовно, щоб перевірити будь-які невідповідності.
Нагадаємо, неправильний вибір дозволів може коштувати дорого з точки зору втрати даних або шкоди. Залишайтеся в курсі найновіших оновлень безпеки та обмежень, щоб захистити свій сайт SharePoint від кіберзагроз, потенційних судових позовів і шкоди загальнодоступним зображенням.
Не пропустіть можливість захистити свій цінний сайт SharePoint, ігноруючи дозволи на етапі його розробки. Застосовуйте необхідні профілактичні заходи, щоб захистити свої інформаційні активи від неправомірних дій, зберігаючи при цьому 100% доступ для авторизованих користувачів.
Коли справа доходить до налаштування рівнів дозволів у SharePoint, пам’ятайте: з великою силою приходить велика відповідальність .
Змінити рівні дозволів
Щоб зробити ваш сайт SharePoint загальнодоступним, керування дозволами є ключовим. Рівні дозволів визначають, що користувачі можуть, а що не можуть робити. Щоб змінити їх, виконайте наведені нижче дії.
- Перейдіть до налаштувань сайту: натисніть значок «шестерні» у верхньому правому куті сайту SharePoint. Потім клацніть «Налаштування сайту».
- Виберіть дозволи: у розділі «Користувачі та дозволи» виберіть «Дозволи сайту».
- Змінити рівні дозволів: виберіть користувача або групу, чиї дозволи потрібно змінити, а потім натисніть «Редагувати дозволи користувача». Ви можете вибирати між Повним контролем, Дизайном, Редагуванням, Внесенням і Читанням.
Будьте обережні, змінюючи рівні дозволів. Може статися несанкціонований доступ або зміна важливих даних.
SharePoint також пропонує інші способи керування доступом, як-от обмін посиланнями замість безпосереднього запрошення людей. Зверніть увагу на ці параметри, коли ваш сайт SharePoint стане загальнодоступним! Кому потрібні паролі? Нехай Інтернет буде вільним!
Додайте анонімний доступ
Щоб охопити ширшу аудиторію, компанії та організації повинні бути присутні в Інтернеті . Анонімний доступ — це спосіб зробити сайт SharePoint загальнодоступним. Ось як:
- Перейдіть до налаштувань сайту та виберіть Дозволи сайту.
- Натисніть Анонімний доступ.
- Виберіть рівень доступу до загальнодоступного вмісту.
- Натисніть OK і збережіть зміни.
Будьте уважні до публічного вмісту, яким ви ділитеся . Утримайтеся від надання конфіденційної інформації, як-от фінансових записів і особистих даних.
Анонімний доступ існує з SharePoint 2007. Він пропонує безпечний спосіб обміну інформацією з громадськістю. У 2018 році корпорація Майкрософт покращила цю функцію, включивши вміст для перегляду в мобільному Інтернеті. Зберегти зміни – непередбачувані результати з SharePoint.
Зберегти зміни
Щоб зробити його загальнодоступним, необхідно внести зміни до сайту SharePoint. «Зберегти зміни» відіграє важливу роль у перевірці збереження всіх оновлень. Перевагою SharePoint є те, що нові зміни миттєво відображаються на веб-сайті.
Під час редагування SharePoint збереження змін забезпечує точне записування будь-яких нових коригувань. Без цих критичних змін уся робота, витрачена на веб-сайт, може бути витрачена даремно. Тому завжди натискайте кнопку «Зберегти зміни», коли вносите зміни.
Окрім зберігання ваших змін і оновлень, SharePoint дозволяє одночасно співпрацювати з різними користувачами, публікуючи оновлення. Це скорочує час, витрачений на обслуговування веб-сайту, дозволяючи кільком редакторам працювати в тандемі над спільними документами та базами даних.
Згідно зі звітами журналу Forbes за червень 2021 року, Microsoft Teams і SharePoint мають понад 145 мільйонів користувачів у всьому світі. Зростаюча популярність підкреслює, наскільки важливими стали ці платформи для компаній, які прагнуть покращити свою діяльність і оптимізувати системи управління робочими процесами.
Час перевірити, чи витримує ваш сайт SharePoint увагу громадськості. Або це зазнає невдачі, як поганий стендап-комік?
Тестування публічного сайту SharePoint
Тестуєте загальнодоступний сайт SharePoint? Ви повинні переконатися, що всі деталі точні та доступні. Перевір це посилання працюють, зображення відображаються, інформація правильна . Також переконайтеся, що ваш сайт працює на різних пристроях. Нарешті, спочатку виконайте пробний запуск із кількома людьми.
Кумедний факт: SharePoint має понад 200 мільйонів користувачів у всьому світі. Переконайтеся, що ви дотримуєтесь найкращих практик, щоб уникнути будь-яких незручних порушень даних.
Найкращі методи створення загальнодоступного сайту SharePoint
Щоб створити успішний загальнодоступний сайт SharePoint, потрібно дотримуватися деяких практичних порад. Щоб досягти цього, ви повинні зосередитися на трьох основних підрозділах: питання безпеки, керування вмістом і обслуговування сайту. Ці методи забезпечать безпечний, організований і добре підтримуваний сайт SharePoint, який відповідає потребам цільової аудиторії.
Міркування щодо безпеки
Забезпечення безпеки загальнодоступного сайту SharePoint є ключовим . Налаштуйте протоколи автентифікації, паролі та дозволи, щоб запобігти несанкціонованому доступу та втраті даних. Регулярно застосовуйте оновлення, щоб зменшити вразливості.
Шаблон конверта 5х7
Навчання користувачів також важливе. Порадьте користувачів створювати надійні паролі, виявляти спроби фішингу та безпечно переглядати веб-сторінки. Залучайте співробітників до виявлення ризиків і повідомлення про підозрілу діяльність.
Виберіть варіант хостингу, який відповідає вимогам безпеки. Наприклад, шукайте сертифікати SSL, захист від DDoS і системи виявлення вторгнень.
Компанія цього не зробила, що призвело до юридичних наслідків і шкоди їхній репутації . Уникайте тієї самої помилки – віддайте пріоритет безпеці загальнодоступного сайту SharePoint. Керуйте вмістом за допомогою контролю версій і тегів метаданих – як пасте котів!
Управління вмістом
Публікація сайту SharePoint для громадськості потребує ефективного керування вмістом. Це створює постійний потік відвідувачів, які залучаються.
Зрозумійте свою аудиторію. Використовуйте мову, яку легко зрозуміти. Групуйте вміст, щоб спростити навігацію. Тримайте посилання в актуальному стані.
Впроваджуйте робочі процеси в організації. Перш ніж публікувати будь-що, важливо перевірити якість і перевірити якість.
Проводьте регулярні перевірки пошукової функції сайту. Це дає кращі результати та спрощує навігацію.
Дотримуйтесь цих найкращих практик. Це збільшує охоплення та створює активну спільноту.
Подбайте про безперебійну роботу сайту SharePoint, як автомобіля. Регулярно міняйте масло, інакше ви застрягнете на інформаційній магістралі.
Обслуговування сайту
Збереження сайту SharePoint є ключовим для хороша продуктивність і задоволення користувачів . Регулярне обслуговування, наприклад оновлення та резервне копіювання, запобігає проблемам і забезпечує безперебійну роботу сайту. Видалення непотрібних файлів і даних також може прискорити час завантаження та покращити функціональність сайту .
Але технічне обслуговування — це не тільки регулярні оновлення та резервне копіювання. Ти повинен стежити за вмістом, щоб переконатися, що він актуальний і корисний . Аналітика може допомогти вам відстежувати поведінку відвідувачів на сайті, знаходити проблеми та вносити покращення.
Важливо також керувати рівнями доступу користувачів. Переконайтеся, що користувачі мають доступ лише до того, що їм потрібно, захищаючи конфіденційну інформацію.
Іноді виникають несподівані проблеми, які потребують негайної уваги. Наприклад, оновлення або зміна, яка негативно впливає на макет або функціональність сайту. У цьому випадку а надійна система підтримки має вирішальне значення для швидкого вирішення .
Пам’ятайте: залучайте та розважайте аудиторію!
Висновок
Ви досягли успіху, зробивши свій сайт SharePoint загальнодоступним! Це дає змогу співпрацювати з людьми за межами вашої організації, покращуючи продуктивність і спілкування. Однак важливо встановити заходи безпеки для захисту будь-яких конфіденційних даних.
Щоб створити загальнодоступний сайт SharePoint, виконайте вказівки описані кроки і переконайтеся, що для зовнішніх користувачів установлено правильні дозволи. Ви можете налаштувати вигляд сайту та додати веб-частини відповідно до ваших індивідуальних потреб.
Завжди слідкуйте хто має доступ на сайт і видаліть будь-яких неавторизованих користувачів. За належного керування загальнодоступний сайт SharePoint може стати чудовим інструментом для обміну інформацією та роботи з іншими.
Скористайтеся перевагами загальнодоступного сайту SharePoint! Виконайте ці кроки та негайно почніть поширювати свої знання.
Питання що часто задаються
З: Як зробити мій сайт SharePoint загальнодоступним?
A: Щоб зробити ваш сайт SharePoint загальнодоступним, вам потрібно ввімкнути анонімний доступ у налаштуваннях дозволів сайту. Це дозволить будь-кому отримати доступ до сайту без необхідності входу.
З: Чи можу я вибрати, які частини мого сайту SharePoint є загальнодоступними?
В: Так, ви можете налаштувати дозволи для окремих списків, бібліотек і сторінок на сайті SharePoint. Це дозволяє зробити загальнодоступними лише певні частини сайту, а інші залишити приватними.
Питання: чи вплине надання загальнодоступного сайту SharePoint на його безпеку?
Відповідь: Так, якщо зробити ваш сайт SharePoint загальнодоступним, це потенційно може поставити під загрозу його безпеку. Однак ви можете зменшити цей ризик, правильно налаштувавши дозволи, використовуючи шифрування SSL і регулярно відстежуючи сайт на предмет несанкціонованого доступу.
З: Як надати іншим доступ до мого загальнодоступного сайту SharePoint?
A: Коли ваш сайт SharePoint стане загальнодоступним, ви можете поділитися URL-адресою з іншими електронною поштою, у соціальних мережах або іншими способами. Ви також можете додати посилання на сайт на веб-сайт вашої організації або в інтранет.
З: Чи потрібне мені якесь спеціальне програмне забезпечення чи інструменти, щоб зробити мій сайт SharePoint загальнодоступним?
В: Ні, вам не потрібні спеціальні програми чи інструменти, щоб зробити свій сайт SharePoint загальнодоступним. Все, що вам потрібно, це доступ до налаштувань сайту та можливість змінювати дозволи.
З: Чи можу я обмежити кількість людей, які мають доступ до мого загальнодоступного сайту SharePoint?
A: Хоча ви не можете обмежити кількість людей, які можуть отримати доступ до загальнодоступного сайту SharePoint, ви можете контролювати, хто має дозвіл вносити зміни до сайту. Обмеживши дозволи на редагування, ви можете гарантувати, що лише авторизовані користувачі зможуть змінювати вміст сайту.
