Як зіставити диск SharePoint

Огляд SharePoint Drives

Диски SharePoint дозволяють користувачам безпечно отримувати доступ до файлів і обмінюватися ними. Це забезпечує централізований простір для зберігання для організацій. Зіставлення спрощує доступ до файлів, не відкриваючи браузер. Щоб зіставити SharePoint Drive, відкрийте бібліотеку документів і отримайте URL-адресу. Потім відкрийте Провідник файлів і клацніть Призначити мережевий диск. Вставте адресу сайту в поле Папка. Виберіть Готово. Перевірте облікові дані для входу, якщо буде запропоновано, і виберіть OK.

Картографування підвищує продуктивність. Користувачі можуть працювати з файлами SharePoint безпосередньо у своїх настільних програмах. Microsoft Office і SharePoint Workspace пропонують спільне створення та керування версіями для спільних файлів.

Ти знав? У 2020 році SharePoint мав 200 мільйонів активних користувачів щомісяця. Завдяки дистанційній роботі під час пандемії це стало можливим. Будьте готові зіставляти ці Диски SharePoint як професіонал за допомогою цього корисного посібника!

Розуміння зіставлення дисків SharePoint

Щоб зрозуміти зіставлення дисків SharePoint, скористайтеся цим розділом під назвою Як зіставити диск SharePoint. Це надасть вам рішення щодо двох підрозділів: переваги зіставлення дисків SharePoint і типів зіставлення дисків SharePoint, не втрачаючи всю технічну інформацію.

Переваги зіставлення дисків SharePoint

Відображення дисків SharePoint має масу переваг:

1. Легкий доступ до файлів SharePoint без необхідності переходити на сайт. Просто відкрийте Windows Explorer і отримайте доступ до нього, як до будь-якого іншого диска.
2. Швидша передача файлів. Не потрібно постійно завантажувати або завантажувати документи. Економить час і спрощує обмін файлами.
3. Документи залишаються актуальними та синхронізуються на всіх пристроях. Немає проблем із керуванням версіями під час збереження змін безпосередньо на підключеному диску.

Крім того, віддалені працівники можуть отримувати доступ до файлів навіть у режимі офлайн. Це підвищує продуктивність, зменшуючи час простою через проблеми з мережею та повільне завантаження. Але дозволи потрібно налаштувати в SharePoint перед зіставленням диска, щоб забезпечити безпеку та конфіденційність.

Поєднання SharePoint із Microsoft Teams може ще більше покращити співпрацю. Спілкування в чаті та обмін документами в режимі реального часу допомагає командам заощаджувати час і ділитися великими файлами, не турбуючись про розмір чи схвалення. Одна компанія повідомила про покращену співпрацю та економію часу після впровадження цієї комбінації для своїх віддалених працівників.

Типи зіставлення дисків SharePoint

Відображення дисків SharePoint? Це обов’язковий атрибут для команд і організацій, які хочуть співпрацювати та ділитися вмістом! Давайте розглянемо різні способи зробити це.

як завантажити шрифти в Word

Виконайте такі дії, щоб зіставити диск:

1. Відкрийте Провідник файлів і натисніть Цей ПК.
2. На панелі інструментів натисніть «Відобразити мережевий диск».
3. Виберіть літеру для призначення та введіть URL-адресу свого сайту SharePoint.

Ви також можете використовувати PowerShell для зіставлення диска SharePoint. Це дозволяє більше налаштовувати, наприклад дозволи користувача та інші налаштування.

Пам’ятайте, використовуйте унікальні дозволи під час відображення диска, щоб контролювати, хто може отримати доступ до вмісту! Почніть мандрівку SharePoint за допомогою цих простих кроків – просто не забудьте свій компас (або ІТ-відділ)!

Як зіставити диск SharePoint

Щоб зіставити диск SharePoint, потрібно виконати набір кроків, переконавшись, що у вас є необхідні передумови. Буде обговорено передумови для зіставлення диска SharePoint, а потім надано покрокові інструкції щодо зіставлення диска SharePoint.

Передумови для зіставлення диска SharePoint

Відображення SharePoint Drive вимагає дотримання певних умов. Вони роблять процес легким і гладким.

• Користувачеві потрібен доступ до сайту SharePoint і відповідні дозволи для зміни його файлів і папок.
• Комп’ютерна система має бути Windows – бажано Windows 10 або вище.
• Веб-браузери, такі як Internet Explorer, Microsoft Edge, Chrome і Mozilla Firefox, можна використовувати для відображення диска.
• Служба Webclient має бути запущена.
• Жоден екземпляр OneDrive для бізнесу не повинен працювати під час зіставлення.

Якщо ви намагаєтеся зіставити кількох користувачів із налаштуваннями групової політики, це може виявитися складним. У таких випадках створення сценаріїв PowerShell краще, ніж редактор керування груповою політикою (GPMC).

Ти знав? Зіставляти SharePoint Drive стало легко, починаючи з Office 2007. Ви можете підключити його кількома клацаннями миші без технічних знань чи допомоги.

Готові нанести на карту свою дорогу? Виконайте ці кроки, щоб це сталося!

Покроковий посібник із зіставлення диска SharePoint

Відображення диска SharePoint є обов’язковим для доступу до спільних файлів і даних. Ось простий посібник, як це зробити:

1. Увійдіть на свій сайт SharePoint і перейдіть до бібліотеки або списку.
2. Натисніть на Бібліотека вкладку на стрічці.
3. Виберіть Відкрити за допомогою Провідника .
4. З’явиться спливаюче вікно. Натисніть ВІДЧИНЕНО .
5. Має відкритися вікно провідника з усіма файлами.

Примітка: Якщо ви отримуєте повідомлення про помилку, це може бути через проблеми з мережею або проблеми з дозволами. Зверніться по допомогу до свого ІТ-відділу.

Щоб спростити зіставлення диска SharePoint, спробуйте:

• використання Internet Explorer .
• використання UNC правила іменування.
• Оновіть облікові дані в диспетчері облікових даних на панелі керування.

Уважно дотримуйтеся цих порад і кроків, щоб легко зіставити диск SharePoint! Це допоможе безперебійному спілкуванню в команді.

Визначення URL-адреси сайту SharePoint

Визначити URL-адресу сайту SharePoint може бути складно. Але не хвилюйтеся, ці прості кроки зроблять це легким!

1. Відкрийте свій сайт SharePoint у веб-браузері.
2. Скопіюйте URL-адресу з адресного рядка вгорі.
3. Натисніть ' Налаштування «та виберіть» Налаштування сайту '.
4. під « Адміністрування колекції сайтів , натисніть ' Особливості колекції сайтів .’
5. Перевірте, чи « Відкрийте в Windows Explorer «функція активована.

Можливо, вам знадобиться проконсультуватися з адміністратором SharePoint щодо вимог до дозволів.

Важливо пам’ятати, що знайти потрібну URL-адресу може бути важко та це може призвести до ризиків безпеці або навіть втрати даних.

У 2017 році відома компанія розкрила конфіденційну інформацію про клієнтів через неправильно налаштовану URL-адресу SharePoint.

Тому найкраще дотримуватися найкращих практик під час керування URL-адресами сайтів SharePoint, щоб уникнути будь-яких нещасних випадків.

Додавання мережевого розташування для SharePoint Drive

Коли мова заходить про SharePoint Drive, додавання мережевого розташування дуже важливо. Ось як це зробити 6 простих кроків:

1. Перейдіть до Комп’ютер або Цей ПК.
2. Натисніть на карту мережевого диска.
3. Виберіть букву диска, яку потрібно призначити.
4. Введіть URL-адресу свого сайту SharePoint у полі папки.
5. Поставте прапорець «Підключитися за допомогою інших облікових даних», якщо потрібно, і натисніть «Готово».
6. Введіть свої облікові дані SharePoint.

Майте на увазі, що різні організації мають різні процеси для доступу до SharePoint. У цьому випадку вам може знадобитися додаткова інформація від вашого ІТ-відділу. Деякі компанії можуть вимагати додаткових налаштувань автентифікації або VPN для безпечного доступу.

Варто зазначити, що SharePoint вперше був запущений у 2001 році. Тоді це був просто простий інструмент для співпраці для невеликих груп. Лише після того, як Office 365 і SharePoint Online з’явилися понад десять років потому, вони стали потужним хмарним рішенням для керування документами та корпоративної співпраці.

Підключення до SharePoint — це все одно, що спроба знайти пароль Wi-Fi у будинку вашої родини.

Автентифікація та підключення до SharePoint Drive

Автентифікація та підключення до SharePoint Drive можуть бути життєво важливими. Виконайте такі дії:

1. Відкрийте Провідник файлів.
2. Натисніть «Призначити мережевий диск».
3. Виберіть букву диска та введіть URL-адресу свого сайту SharePoint. Натисніть «Готово».
4. Вас попросять ввести ім’я користувача та пароль.
5. Натисніть «ОК», і ви підключені.

Для доступу необхідні точні облікові дані, такі як ім’я користувача та пароль.

Для додаткової безпеки використовуйте з’єднання VPN під час віддаленого доступу до SharePoint Drive.

Пам’ятайте, не заблукайте в SharePoint Drive, інакше ви співатимете «All By Myself» технічній підтримці!

Усунення проблем зіставлення диска SharePoint

Щоб усунути проблеми зіставлення дисків SharePoint із поширеними помилками та їх рішеннями, а також поради щодо успішного зіставлення дисків SharePoint. Швидко вирішуйте проблеми, з якими ви можете зіткнутися під час зіставлення диска SharePoint, переглянувши наші підрозділи, які містять зручні рішення для будь-яких помилок, які можуть виникнути.

Поширені помилки та їх вирішення

Помилки зіставлення диска SharePoint може бути справжнім болем. Швидке їх усунення може заощадити час і ресурси. Переконайтеся, що ваш сайт SharePoint налаштовано правильно та інстальовано останні оновлення.

Мережевий шлях не знайдено є загальною проблемою. Перевірте правильність URL-адреси, повторно зіставте диск або налаштуйте необхідні брандмауери.

Доступ заборонено може бути через неправильно налаштовані дозволи. Перевірте свої облікові дані Windows для цього сайту – можливо, вам знадобиться бути явним.

Навіть невеликі зміни файлів і папок можуть призвести до неточності зіставлення. Наприклад, якщо ви перейменуєте папку за допомогою її GUID , користувачі з дозволами до зміни тепер можуть бути заблоковані. Дозволи залежать від ідентифікаторів, тому зміна ідентифікатора без зміни його призначення може спричинити проблеми.

Один користувач не зміг завантажити файли, оскільки вони були завеликі для сторінки SharePoint. Вони отримали допомогу від служби підтримки Microsoft, яка порадила їм відредагувати Web.config файл, щоб збільшити ліміт розміру вище стандартного 50 Мб.

Ретельно вирішуючи проблеми, ми можемо уникнути помилок зіставлення дисків. Звертайте увагу на деталі – це допоможе забезпечити безперебійну роботу ваших робочих навантажень у SharePoint. Давайте відобразимо ці диски швидше, ніж шанувальник Зоряних воєн знайде всі пасхальні яйця в новому фільмі!

Ключ продукту 2013 для microsoft office 2013

Поради щодо успішного зіставлення дисків SharePoint

Готові переконатися, що ваші диски SharePoint правильно зіставлено? Дотримуйтесь цих порад!

Ось п’ять кроків, щоб зіставити ваші диски SharePoint.

1. Перевірте облікові дані.
2. Переконайтеся, що обліковий запис користувача має дозвіл.
3. Очистіть усі старі зіставлення.
4. За потреби оновіть сценарій.
5. Запустіть діагностику.

Крім того, мережі іноді викликають проблеми. Робота з ІТ-підтримкою може допомогти.

Параметри групової політики також можуть допомогти. Це застосовує налаштування до систем, як-от створення нових зіставлень або заміна старих. Це означає, що користувачам не потрібно вводити дані для входу або монтувати віддалені спільні ресурси вручну.

Завдяки цим порадам зіставлення дисків SharePoint стане легким, навіть якщо у вас виникнуть проблеми. Якщо це все одно не спрацює, просто звинуватити айтішника та випити.

Висновок

Відображення SharePoint Drive – це простий спосіб отримати доступ до файлів. Дотримуйтесь кроки нижче та введіть правильний інформації і облікові дані . Переваги? Ви можете працювати з файлами в автономному режимі. Це чудово підходить для великих файлів або коли у вас немає Інтернету.

1. Відкрийте SharePoint у бажаному веб-браузері
2. Увійдіть, використовуючи свої облікові дані
3. На головній сторінці натисніть «Документи».
4. У верхній частині сторінки натисніть «Відкрити в провіднику».
5. З’явиться спливаюче вікно з проханням підтвердити, чи хочете ви відкрити посилання. Виберіть «Дозволити».
6. Після цього у вікні Провідника Windows відкриється каталог файлів SharePoint
7. Тут на панелі інструментів клацніть «Відобразити мережевий диск».
8. Виберіть букву диска, а потім скопіюйте та вставте посилання з адресного рядка SharePoint у поле «Папка».
9. Поставте прапорець «Повторне підключення під час входу», якщо ви хочете, щоб SharePoint автоматично відображався під час кожного входу
10. Введіть свої облікові дані, а потім натисніть «OK».

Мій колега зіткнувся з обмеженим доступом до Інтернету. Але після відкриття зіставлення SharePoint Drive вони працювали офлайн і залишалися продуктивними.

Відображення SharePoint Drive має багато зручних функцій: легкий доступ, гнучкість і робота в автономному режимі . Це вибір для компаній у всьому світі. Спробуйте сьогодні !

Питання що часто задаються

1. Що таке диск SharePoint?

Диск SharePoint — це віртуальний диск, який забезпечує доступ до бібліотек документів, папок і файлів сайту SharePoint. Це дозволяє користувачам синхронізувати документи між онлайн-розташуванням SharePoint і локальним пристроєм.

2. Як зіставити диск SharePoint?

Щоб зіставити диск SharePoint, відкрийте Провідник файлів на своєму комп’ютері, виберіть Цей ПК, а потім клацніть Зіставити мережевий диск. У діалоговому вікні «Призначити мережевий диск» виберіть літеру диска, який потрібно використовувати, і введіть URL-адресу сайту SharePoint у полі «Папка». Натисніть «Готово», і диск SharePoint буде зіставлено.

3. Чи можна використовувати зіставлений диск SharePoint із програмами Office?

Так, ви можете використовувати зіставлений диск SharePoint із такими програмами Office, як Word, Excel і PowerPoint. Відкрийте програму Office і натисніть «Файл», потім «Відкрити» та виберіть «Цей ПК». Приєднаний диск SharePoint відображатиметься як мережевий диск, що дозволить вам відкривати та редагувати документи SharePoint у програмі Office.

4. Як скасувати зіставлення диска SharePoint?

Щоб скасувати зіставлення диска SharePoint, відкрийте Провідник файлів і клацніть правою кнопкою миші диск, який потрібно від’єднати. Виберіть Від’єднати, щоб видалити диск SharePoint із комп’ютера.

5. Чи можуть кілька користувачів зіставляти один диск SharePoint?

як ви робите листівку

Так, кілька користувачів можуть відображати один диск SharePoint. Доступ до бібліотеки документів і файлів сайту SharePoint контролюється дозволами, тому, якщо користувач не має доступу до певного документа або папки, він не зможе їх переглянути або змінити.

6. Чи можу я відобразити диск SharePoint на Mac?

Так, ви можете відобразити диск SharePoint на комп’ютері Mac. Скористайтеся функцією підключення до сервера в програмі Finder і введіть URL-адресу сайту SharePoint у полі «Адреса сервера». Щойно ви введете свої облікові дані, підключений диск з’явиться на робочому столі та на бічній панелі Finder.