Як перемістити файли в SharePoint

Огляд керування файлами SharePoint

Готові керувати файлами в SharePoint? Без проблем!

Щоб перемістити один: натисніть кнопку …, виберіть «перемістити до», виберіть цільову бібліотеку/папку/сайт і підтвердьте.

як зробити n іспанською на клавіатурі

Щоб перемістити кілька? Виберіть їх усіх і виконайте той самий процес.

Для допомоги у пошуку файлів? Використовуйте панель пошуку SharePoint!

Упорядковуйте свій вміст, регулярно видаляючи непотрібні або застарілі файли. Професійна порада: використовуйте метадані та теги для полегшення пошуку в майбутньому.

Давайте рухатись!

Переміщення файлів у бібліотеках SharePoint

Переміщення файлів у бібліотеках SharePoint

Щоб перемістити файли в межах бібліотек SharePoint, виконайте такі прості кроки:

1. Виберіть файли, які потрібно перемістити : виберіть файли, які ви бажаєте перемістити, виділивши їх курсором миші.
2. Натисніть Перемістити : Вибравши файли, перейдіть на панель команд і натисніть кнопку Перемістити.
3. Виберіть пункт призначення : Відкриється спливаюче вікно. Виберіть папку призначення, куди ви хочете перемістити файли, і натисніть кнопку «Перемістити».

Крім того, ви можете розглянути можливість створення структури папок на основі потреб вашого проекту чи відділу. Це дозволяє краще організувати та легше керувати файлами. Ви також можете встановити дозволи для контролю доступу до своїх файлів, дозволяючи лише авторизованому персоналу отримувати до них доступ і змінювати їх. Дотримуючись цих порад, ви зможете покращити роботу SharePoint і зберегти ваші файли впорядкованими та безпечними.

Вибір файлів для переміщення в SharePoint — це все одно, що намагатися вибрати, яку дитину врятувати з палаючої будівлі, але з меншою емоційною прив’язаністю.

Як вибрати файли для переміщення

Вибір файлів для переміщення в бібліотеках SharePoint може бути простим. Для цього відкрийте бібліотеку документів і виберіть файли, які потрібно перемістити. Ось а 3-кроковий посібник :

1. Поставте прапорець біля кожного файлу.
2. до виберіть кілька елементів , утримуйте Ctrl і клацайте кожен файл.
3. Поставте прапорець перед міткою імені, щоб вибрати всі елементи одночасно.

Пам’ятайте, що вибір занадто великої кількості елементів може вплинути на продуктивність системи. Тому вибирайте лише те, що потрібно. Під час переміщення або передавання файлів у SharePoint не видаляйте їх із початкового розташування, доки не переконаєтесь, що їх переміщено успішно. Також переконайтеся, що дозволи зберігаються.

Підсумовуючи, розуміння найкращих методів переміщення документів у SharePoint заощадить час і гарантує безперебійне перенесення всіх даних.

Це дивно Microsoft не очікував Share Point щоб бути таким же успішним, як сьогодні, коли він був запущений у 2001 році. Це мав бути простий інструмент керування документами, але підприємства побачили його потенціал і використали його як центр співпраці. Вам не потрібен особистий помічник для переміщення файлів у SharePoint – просто перетягніть їх!

Як перемістити файли методом перетягування

Швидко передавайте документи за допомогою методу перетягування! Ось інструкція з 6 кроків:

1. Відкрийте свій сайт SharePoint. Перейдіть до бібліотеки документів.
2. Натисніть файл, який потрібно перемістити.
3. Утримуйте кнопку миші та перетягуйте її.
4. Зелений плюс означає, що ви переміщуєте файл.
5. Відпустіть кнопку миші, щоб перемістити його на нове місце.
6. Ваш файл тепер у новому місці!

Ви також можете перемістити кілька файлів одночасно. Просто виберіть їх, перш ніж перетягувати.

Якщо ви не можете знайти папку чи бібліотеку, скористайтеся функцією пошуку SharePoint – це допоможе швидко знайти певні папки.

Упорядковуйте свої документи за допомогою чітких імен. Таким чином ви можете легко ідентифікувати та групувати схожі файли.

Як перемістити файли за допомогою команди переміщення до

1. Виберіть файл або папку, які потрібно перемістити.
2. Натисніть на Ідіть до у верхній частині бібліотеки.
3. У спливаючому вікні виберіть, куди його перемістити.
4. Натисніть рухатися .
5. Перейдіть до цільової бібліотеки та переконайтеся, що вона там.

Це так просто! Роблячи це, ви можете легко тримати свої документи впорядкованими та доступними.

Брати до відома: Коли ви переміщуєте файл або папку, усі пов’язані метадані також з’являються. Це означає, що будь-яка відповідна інформація залишається у вашому документі.

Варто зауважити: Microsoft SharePoint має понад 190 мільйонів користувачів у 2021 році, що робить її однією з найпопулярніших корпоративних систем керування вмістом. Якби тільки реальне життя було таким простим, як команда SharePoint «Перемістити до»!

Як перемістити файли за допомогою команди copy to

The Копіювати в команда — це шлях до швидкого та легкого переміщення файлів у бібліотеках SharePoint! Ось як це працює в 4 прості кроки :

1. Виберіть файл або папку, які потрібно перемістити.
2. Натисніть на Копіювати в кнопку на панелі інструментів.
3. Виберіть бібліотеку або папку призначення.
4. Натисніть в порядку і бац! Подивіться, як ваш файл або папка телепортується в нове розташування.

Попередження: Копіювати в створить дублікат вашого файлу чи папки замість того, щоб передавати його повністю. Це означає відсутність втрати даних під час процесу передачі .

Порада професіонала : Якщо вам потрібен інший підхід, спробуйте Ідіть до команда. Це також зробить роботу!

Переміщення файлів між бібліотеками SharePoint

Переміщення документів між різними бібліотеками SharePoint

Переміщення файлів між бібліотеками SharePoint є звичайним завданням для адміністраторів SharePoint. Важливо повідомити, що користувачі SharePoint можуть переміщувати документи між бібліотеками за кілька простих кроків.

1. Виберіть документ або документи, які потрібно перемістити.
2. Перейти до «Вкладка «Файли» . Звідти виберіть кнопку «Перемістити до» у групі команд.
3. Виберіть цільову бібліотеку зі спадного списку доступних бібліотек.

Пам’ятайте про одну унікальну деталь: SharePoint не видаляє вихідний документ із вихідної бібліотеки. Він лише копіює файл до цільової бібліотеки. Це перевага, якщо ви хочете зберегти історію документа.

Подібним чином варто зазначити, що коли SharePoint уперше з’явився на ринку, його сприйняли як революційний продукт, який змінить спосіб зберігання та обміну документами. Відтоді SharePoint став ключовим компонентом багатьох організацій у всьому світі, допомагаючи у спільних ініціативах, управлінні документами та організації.

Вибір правильних бібліотек є ключовим, оскільки переміщення файлів у папку рецептів вашої мами було б запорукою катастрофи.

Як вибрати вихідну та цільову бібліотеки

Вибір вихідної та цільової бібліотек у SharePoint може бути складним завданням. Але за допомогою правильних кроків це можна зробити швидко! Тут 5 простих кроків для вибору вихідної та цільової бібліотек:

1. Увійдіть у SharePoint і знайдіть бібліотеку документів із файлами, які потрібно перемістити.
2. Поставте прапорці біля файлів, які потрібно передати.
3. Знайди Ідіть до і натисніть її.
4. З’явиться вікно – перегляньте бібліотеки документів сайту, поки не знайдете потрібне розташування.
5. Потім удар Переїзд сюди , і готово!

Якщо ви передаєте велику кількість файлів одночасно, це може уповільнити вашу систему або спричинити помилки. Натомість спробуйте менші партії.

Як і вибір одягу для події, вибір бібліотек SharePoint для передачі файлів потребує ретельного розгляду. Одного разу один із моїх колег перемістив важливі контракти не в ту бібліотеку, що призвело до втрати часу та продуктивності. Обов’язково дотримуйтесь наших інструкцій, щоб уникнути подібних нещасних випадків! Нарешті, спосіб переміщувати файли, не потроху потіючи – якщо, звичайно, ви не переміщуєте свій комп’ютер.

Як перемістити файли за допомогою команди переміщення до

Переміщення файлів у бібліотеках SharePoint може бути простим за допомогою команди переміщення до. Ось як:

1. Виберіть файл(и).
2. Натисніть на Ідіть до кнопку.
3. Виберіть бібліотеку призначення.
4. Виберіть будь-які вкладені папки в бібліотеці.
5. удар рухатися і чекайте підтвердження.

Не забувайте про це посилання та дозволи не переносяться автоматично на нове місце. Якщо ви переміщуєте багато файлів, це може зайняти деякий час. Отже, переконайтеся, що у вас є адекватні рівні дозволів користувача та підключення до мережі . Наприклад, одна компанія перемістила кілька важливих файлів, але не оновила посилання та дозволи. Це викликало плутанину серед їх команди, доки вони не звернулися по допомогу до ІТ.

Виконуючи ці дії, будь-хто може легко та швидко переміщувати файли між бібліотеками SharePoint без проблем і затримок.

Копіювати до команди: Бо коли перетягування надто звичайне!

Як перемістити файли за допомогою команди copy to

Копіювати в це простий спосіб переміщення файлів між бібліотеками SharePoint. Ось як:

1. Виберіть файли, які потрібно перемістити, поставивши прапорці біля їхніх імен.
2. Натисніть на Копіювати в кнопку у верхній частині сторінки.
3. В Копія діалоговому вікні виберіть Виберіть пункт призначення .
4. Перегляньте та виберіть цільову бібліотеку.
5. Натисніть Копія закінчувати.

Пам’ятайте, якщо ви поставите прапорець «Перемістити вміст, якщо це можливо» , тоді файл буде видалено з вихідного розташування. Також буде передано пов’язані метадані, версії та дозволи.

Порада професіонала: Створіть резервні копії важливих файлів або спочатку перевірте їх на неважливих документах. Переконайтеся, що користувачі мають права доступу до обох бібліотек, щоб вони могли переглядати та редагувати вміст без проблем.

Чому б не насолодитися хвилюванням переміщення файлів між сайтами SharePoint замість того, щоб поїхати у напружену відпустку?

Переміщення файлів між різними сайтами SharePoint

Пункт 1:

Переміщувати файли між сайтами SharePoint можна легко, дотримуючись простих кроків. За допомогою цих кроків ви зможете передавати файли між сайтами за лічені хвилини.

Пункт 2:

1. Спочатку знайдіть цільовий файл, який потрібно перемістити, перейшовши на сайт SharePoint, на якому він зараз розташований.
2. Знайшовши, виберіть файл і натисніть 'ÄúCopy'Äù на верхній панелі.
3. Перейдіть до цільового сайту SharePoint і натисніть «Вставити». на верхній панелі, щоб перемістити файл.

Пункт 3:

У процесі передачі файлів між сайтами SharePoint важливо зазначити, що всі дозволи користувача, метадані та історія версій, пов’язані з файлом, зберігаються, що робить процес безперебійним і зручним для всіх користувачів.

Пункт 4:

імпортувати документ Word у Google docs

Порада професіонала: Під час переміщення файлів у SharePoint бажано підтримувати структуру файлів, яка забезпечує легку навігацію між сайтами. Це полегшує процес пошуку файлів і економить час.

Вибір ідеального вихідного та цільового сайтів у SharePoint — це все одно, що вибирати голку зі стогу сіна, але із зав’язаними очима.

Як вибрати вихідний і цільовий сайти

Вибір вихідного та цільового сайтів у SharePoint є важливим кроком під час передавання файлів між ними. Давайте подивимося, як це зробити!

1. Знайдіть вихідний сайт – відкрийте сайт SharePoint, клацніть значок шестірні та виберіть «Відомості про сайт». Запишіть URL-адресу сайту.
2. Виберіть сайт призначення – відкрийте інший сайт SharePoint і виконайте крок 1, щоб зберегти його URL-адресу.
3. Перевірте свої дозволи – переконайтеся, що у вас є доступ до обох сайтів, перш ніж почати.
4. Доступ до файлів – знайдіть файли, які потрібно перемістити, досліджуючи бібліотеку документів кожного сайту або скориставшись пошуком.
5. Перемістити файли – після вибору необхідних файлів натисніть опцію «Перемістити до» на вкладці «Файли», а потім виберіть цільове призначення в інструменті вибору сайту SharePoint.

Майте на увазі, що посилання на файли та метадані можуть бути втрачені під час переміщення файлів між сайтами в Sharepoint. Тому доцільно ще раз оновити всі пов’язані елементи для зручності навігації та використання документів із різних джерел.

Попрощайтеся з стомлюючою передачею файлів – команда «перейти до» робить переміщення сайтів у SharePoint легким!

Як перемістити файли за допомогою команди переміщення до

Команда «Перемістити до» спрощує передачу файлів між сайтами SharePoint. Виконайте такі дії:

1. Перейдіть до бібліотеки документів або сторінки, яка містить файл, який потрібно перемістити.
2. Виберіть файл.
3. Торкніться 'Ідіть до' на стрічці у верхній частині екрана та виберіть сайт призначення.
4. Тепер ваш файл буде на новому місці.

Примітка: за допомогою цього методу можна переміщувати лише документи та інші файли, які зберігаються безпосередньо в бібліотеці документів SharePoint. Вкладення не можна перемістити.

Якщо виникнуть проблеми або вам потрібна допомога, зверніться до адміністратора SharePoint.

Переносячи файли між сайтами SharePoint, пам’ятайте:

• Налаштуйте відповідні дозволи для сайтів джерела та призначення.
• Перед переїздом перевірте, чи потрібно дотримуватися будь-яких робочих процесів або бізнес-процесів.
• Спочатку перевірте некритичні файли – це дозволяє уникнути випадкового видалення.

Використання команди переміщення до ефективне для переміщення файлів між сайтами SharePoint. Завдяки цим крокам і найкращим практикам ви можете зробити процес гладким і без стресу. Переміщення файлів між сайтами SharePoint ніколи не було таким простим – спробуйте команду «Перемістити до» вже сьогодні!

Як перемістити файли за допомогою команди copy to

The Копіювати в Команда ідеально підходить для передачі файлів між сайтами SharePoint. Ось як:

1. Виберіть файли, які потрібно перемістити з бібліотеки документів.
2. Натисніть на Копіювати в команда на стрічці.
3. Виберіть розташування або сайт, куди потрібно перемістити файли, і натисніть «Копіювати».
4. Після успішного переміщення файлів з’явиться повідомлення про підтвердження.

Зверніть увагу: якщо ви передаєте файли між доменами SharePoint, може з’явитися попередження. Переконайтеся, що цільовий сайт також має відповідні привілеї, інакше ви можете зіткнутися з проблемами, пов’язаними з дозволами.

Нещодавно один із членів моєї команди перемістив всю проектну документацію не в ту папку. Я рекомендував Копіювати в команду, яку ми використали для швидкого та точного вирішення проблеми. Якщо вам потрібно перенести документи між папками чи сайтами, ця команда чудово допоможе!

Поради щодо успішної міграції файлів у SharePoint

Поради щодо успішної передачі файлів у SharePoint

SharePoint — це потужний інструмент, який дозволяє користувачам зберігати, упорядковувати та обмінюватися цінними даними. Якщо ви плануєте перенести свої файли на платформу SharePoint, ви повинні переконатися, що процес переміщення файлів є плавним і успішним. Ось три поради щодо успішного та безпомилкового перенесення файлів у SharePoint:

1. Плануйте та готуйте: Перш ніж почати процес міграції, важливо планувати та готувати . Проаналізуйте свої дані та складіть список файлів, які потрібно перенести. Переконайтеся, що у вас є необхідні дозволи для перенесення файлів. Крім того, створіть резервну копію існуючих даних, щоб бути впевненим у разі будь-яких неочікуваних помилок; ви все ще маєте доступ до вихідних даних.
2. Виберіть правильні інструменти: SharePoint пропонує кілька інструментів для передачі файлів. Виберіть інструмент, який відповідає вашим вимогам і забезпечує необхідні функції . Майте на увазі, що деякі інструменти можуть бути несумісними з певними типами файлів або мати обмеження на кількість переданих файлів. Тому важливо підібрати правильні інструменти.
3. Тестова міграція: Тестування процесу міграції перед виконанням повномасштабної міграції має вирішальне значення. Ви можете протестувати процес, перемістивши кілька файлів і перевіривши їх структуру та вміст у SharePoint. Тестування дає змогу виявити потенційні помилки або проблеми, які потрібно вирішити перед повномасштабною міграцією .

Дуже важливо переконатися, що дані залишаються недоторканими протягом усього процесу міграції. SharePoint пропонує різні функції, як-от контроль версій, типи вмісту та метадані для захисту цілісності даних. Вибравши ці функції, ви можете переконатися, що дані залишаються безпечними та впорядкованими.

Невелике планування та підготовка можуть значно зменшити ймовірність помилок і простою під час перенесення файлів на SharePoint. Пам’ятаючи про ці поради та вживаючи запобіжних заходів, ви зможете досягти успішної міграції без шкоди для ваших цінних даних.

Чи знаєте ви, що процес міграції вимагає ретельного планування та виконання? Багато користувачів зіткнулися з помилками міграції через помилки на етапі планування. Одним із таких прикладів є компанія, яка перенесла важливі дані до SharePoint без резервної копії, що призвело до втрати цінної інформації. Таким чином, важливо спланувати процес міграції та зберегти резервну копію вихідних даних, щоб уникнути подібних невдач.

Навіщо виправляти пошкоджене посилання, коли можна просто вдати, що це було навмисно, і назвати це «мистецтвом гіперпосилань»?

Як уникнути непрацюючих посилань

Непрацюючі посилання можуть викликати розчарування та збентеження користувачів SharePoint. Щоб уникнути цього, скористайтеся цими 6 порадами:

• Вибирайте відносні URL-адреси замість абсолютних
• Використовуйте такі інструменти переспрямування URL-адрес, як URL Rewrite
• Змінити посилання після міграції файлу
• Часто використовуйте інструменти перевірки посилань, щоб перевірити наявність непрацюючих посилань
• Створіть власні сторінки помилок
• Сподіваюся, ви не видалятимете та не переміщуйте файли, пов’язані з іншими файлами чи сторінками

Попереджайте користувачів про будь-які зміни або оновлення заздалегідь. Порада спеціаліста: регулярно перевіряйте та відстежуйте аналітику свого сайту, щоб негайно знайти непрацюючі посилання.

Зберігати дозволи на файли в SharePoint? Це все одно, що намагатися тримати кота в капелюсі – важко зробити, якщо ви не знаєте вправ.

Як забезпечити збереження дозволів на файли

Підтримка дозволів на файли під час міграції SharePoint є важливою . Щоб переконатися в цьому, ось 6 кроків :

1. Рівні дозволів документа для кожного файлу/папки у вихідній системі.
2. Створіть ті самі групи та користувачів у цільовому середовищі.
3. Призначте однакові рівні дозволів.
4. Перевірте рівні дозволів перед міграцією.
5. Перенесіть файли/папки, зберігаючи унікальні рівні дозволів.
6. Підтвердьте, що дозволи залишаються правильними після міграції.

Під час міграції легко виникнути вразливість дозволів. Отже, тестуйте та перевіряйте рівні дозволів протягом усього процесу.

Компанія нещодавно перейшла на Microsoft 365 і зіткнулася з проблемами несанкціонованого доступу через неправильні дозволи користувача. ІТ-спеціалістам довелося переглядати всі переміщені дані та повторно застосовувати дозволи, що призводило до затримок у бізнес-процесах. Це демонструє, наскільки важливо планувати та виконувати міграцію файлів SharePoint із конфіденційною інформацією, зокрема, щоб точно підтримувати дозволи користувачів.

Історія версій файлу: Відстежуйте всі свої помилки та успіхи!

Як зберегти історію версій файлу під час міграції

Зберігайте свою історію версій під час перенесення файлів на SharePoint! Ось що потрібно зробити:

1. Переконайтеся, що керування версіями ввімкнено у бібліотеках джерела та призначення.
2. Включити всю вихідну бібліотеку в міграції.
3. Використовуйте інструмент міграції який підтримує передачу історії версій.

Якщо під час міграції ви перемістите або перейменуєте файли за межі їх оригінальної бібліотеки, історію версій буде втрачено. Щоб запобігти цьому, зверніть увагу на розташування файлів і правила імен.

Крім того, створити резервну копію всіх файлів перед міграцією. Це допоможе, якщо щось піде не так під час перенесення.

Отже, виходьте зі старим і переходьте з новим – якщо ви не накопичувач, який любить свої дискети 90-х років!

Рекомендації щодо очищення старих файлів після міграції

Підтримуєте своє середовище SharePoint? Важливо очистити старі файли після міграції. Це допомагає вашій команді працювати ефективніше, а також покращує загальний досвід. Ось як це зробити:

1. Знайти дублікати файлів. Використовуйте такі інструменти, як SharePoint Manager або Powershell щоб знайти їх. Видаляйте обережно – не видаляйте важливі документи!
2. Архівуйте старі файли. Перемістіть непотрібні документи в заархівований стан – лише перегляд, без редагування.
3. Перевірте наявність невикористаних файлів. Шукайте документи, до яких давно не зверталися. Видалити, якщо не актуально.
4. Зберігайте важливі файли. Зберігайте документи, які вимагаються законодавством, стандартами відповідності, планами безперервності бізнесу.
5. Використовуйте метадані та пошук. Застосуйте теги метаданих, щоб покращити пошук. Користувачі можуть знайти потрібну інформацію.
6. Спілкуйтеся із зацікавленими сторонами. Повідомте їм про план очищення та навчіть найкращим практикам упорядкування файлів.

Крім того, використовуйте звіти/аналітику для регулярного аудиту даних у SharePoint для моніторингу стану середовища.

О, і головне: Microsoft заявляє, що блокноти OneNote не можна перенести через SharePoint! Одній компанії знадобилося два дні тестування, щоб зрозуміти. Отже, читайте між рядків щодо технічної інтеграції.

Тоді вам не знадобляться нескінченні сеанси кодування за кавою чи безсонні ночі!

Висновок

Для ефективної передачі файлів у SharePoint важливо розуміти основи. Ознайомтеся з перегляд бібліотеки документів і використовувати перетягування інструменти для спрощення процесу. Крім того, створюйте папки в SharePoint для легкої організації та швидшого пошуку документів.

Майте це на увазі переміщення файлів може вплинути на дозволи або посилання між документами. Бажано скопіювати документи в нове місце, перш ніж видаляти їх із вихідної папки.

Використовуйте SharePoint історія версій функція. Це забезпечує захист від випадкового видалення або змін, внесених під час процесу перенесення. Він також дозволяє відновити попередні версії документів, якщо це необхідно.

Підсумовуючи, передавання файлів у SharePoint потребує ретельного розгляду та уваги до деталей. За умови належного планування та використання доступних функцій процес може бути ефективним і легким для користувачів.

Питання що часто задаються

1. Як перемістити файли в SharePoint?

Просто виберіть файл або файли, які потрібно перемістити, натисніть кнопку «Перемістити до» та виберіть папку призначення зі спадного меню. Крім того, ви можете перетягувати файли з однієї папки в іншу.

2. Чи можна переміщувати файли між різними сайтами SharePoint?

Так, ви можете переміщувати файли між різними сайтами SharePoint, якщо у вас є необхідні дозволи. Просто виберіть файл або файли, які потрібно перемістити, і виберіть сайт призначення зі спадного меню «Перемістити до».

3. Чи можна скасувати переміщення файлу в SharePoint?

шаблон конверта word

Так, ви можете скасувати переміщення файлу в SharePoint, натиснувши кнопку «Скасувати», яка з’являється після успішного переміщення. Ви також можете перемістити файл назад у вихідне розташування.

4. Як я можу перемістити велику кількість файлів у SharePoint?

Ви можете перемістити велику кількість файлів у SharePoint, вибравши кілька файлів одночасно за допомогою клавіші Shift або Ctrl або натиснувши прапорець у заголовку списку файлів. Потім ви можете перемістити всі вибрані файли в потрібне місце.

5. Що відбувається з посиланнями на файли після переміщення файлів у SharePoint?

Посилання на файли оновлюватимуться автоматично після успішного переміщення в SharePoint. Однак рекомендується перевірити посилання, щоб переконатися, що вони працюють належним чином після переміщення.

6. Що робити, якщо я не маю необхідних дозволів для переміщення файлів у SharePoint?

Якщо у вас немає необхідних дозволів на переміщення файлів у SharePoint, вам слід звернутися до адміністратора сайту або ІТ-відділу, щоб отримати необхідні дозволи.