Перемістити список SharePoint на інший сайт може бути непросто. Але з правильною інформацією та допомогою це можна зробити без проблем. Тут ми розглянемо кроки для переміщення списку SharePoint. Таким чином, ваші дані залишаються недоторканими, і доступ до них буде простим.
- Налаштування нового сайту є ключовим. Переконайтеся, що в ньому є всі стовпці та налаштування, необхідні для списку. Якщо ні, ви можете створити новий список або відредагувати існуючий.
- Тепер, щоб експортувати список, перейдіть до його налаштувань і виберіть «Зберегти список як шаблон». Буде створено файл .stp з інформацією та налаштуваннями списку.
- Щоб імпортувати файл, перейдіть до налаштувань цільового сайту. Виберіть «Додати програму», а потім «Програми, які можна додати». Виберіть «Завантажити спеціальну програму» та завантажте файл .stp. Це створить новий екземпляр списку SharePoint.
- Нарешті, ще раз перевірте зіставлення стовпців і будь-які спеціальні налаштування. Щоб забезпечити успішний перехід для всіх.
Розуміння міграції списку SharePoint
Міграція списку SharePoint означає перенесення списку з одного сайту на інший. Це дозволяє користувачам легко переміщувати дані, налаштування та конфігурації. Це гарантує, що важлива інформація буде доступна в потрібному місці без будь-яких відсутніх даних або перерв.
Під час міграції списку SharePoint слід враховувати такі фактори, як дозволи, робочі процеси та налаштування. Потрібні ретельне планування та підготовка, щоб переконатися, що перехід буде плавним і не вплине на бізнес-операції.
Міграція списку включає його експорт з джерела та імпорт до пункту призначення. Це можна зробити за допомогою власних інструментів, таких як PowerShell або стороннього програмного забезпечення для міграції. Важливо намітити поля та переконатися, що вихідний і цільовий сайти сумісні.
Корпорація ABC виникли труднощі під час міграції списку керування проектами через організаційні зміни. Вони мали проблеми зі збереженням форматування стовпців і збереженням зв’язку між різними списками. Але з належним плануванням і професійною допомогою, Корпорація ABC завершив процес міграції вчасно.
Підготовка до міграції
Щоб успішно перенести список SharePoint на інший сайт, виконайте такі чотири дії:
скасувати в word
- Перевірте дозволи: Переконайтеся, що у вас є доступ як до вихідного, так і до кінцевого сайтів. Сюди входить дозвіл створювати списки та бібліотеки на цілі.
- Дані очищення: Перегляньте та очистіть свої дані перед передачею. Видаліть усі застарілі або непотрібні елементи. Також подумайте про зміну структури списку відповідно до налаштувань нового сайту.
- Оновити посилання/посилання: Якщо ваш список містить посилання на SharePoint, обов’язково перегляньте їх. Вам не потрібні пошкоджені посилання після міграції.
- Пробний запуск: Перевірте процес із невеликим набором даних. Це дозволить виявити помилки та виправити їх, перш ніж перемістити всі ваші дані.
Також зауважте, що налаштування/робочі процеси можуть не передаватись автоматично. Плануйте заздалегідь і за потреби створіть/налаштуйте їх на новому сайті. Порада професіонала: Документуйте свій план і відстежуйте будь-які зміни. Це зробить майбутні міграції більш плавними.
Експорт списку SharePoint
- Почніть із переходу до Список SharePoint ви хочете експортувати.
- Виберіть Вкладка «Список». на стрічці та натисніть «Експорт до Excel» .
- Збережіть файл на своєму комп’ютері.
- Потім перейдіть на сайт призначення, куди потрібно імпортувати список.
- Виберіть «Вміст сайту» і натисніть «Додати додаток» .
- Виберіть «Імпорт таблиці» і виконайте кроки.
Також важливо пам’ятати, що під час експорту списку SharePoint усі пов’язані метадані, додані до кожного запису, також буде переміщено. Це гарантує, що такі відомості, як автор, дата створення та зміни, залишаться на новому місці.
Надихає думати про те, як експорт списку SharePoint змінив керування даними для компаній у всьому світі. Можливість легкого переміщення списків між сайтами дозволила командам ефективніше співпрацювати, надаючи їм доступ до необхідних даних і обмін ними без будь-яких труднощів. Цей атрибут був неоціненним для підвищення продуктивності та спрощення робочих процесів у компаніях будь-якого розміру.
Імпорт списку SharePoint
Щоб імпортувати список SharePoint на інший сайт, виконайте такі дії:
- Експортуйте список: перейдіть до вихідного списку та натисніть «Список» на стрічці. Виберіть «Експортувати в Excel» і збережіть файл Excel на своєму комп’ютері.
- Створіть новий список: перейдіть до цільового сайту. Створіть новий список із тими ж стовпцями, що й вихідний список. Виберіть «Новий», а потім «Список» у розділі «Вміст сайту».
- Імпортувати дані Excel: відкрийте новий список і натисніть Швидке редагування. Вставте дані з експортованого файлу Excel у це подання. Збережіть зміни.
- Налаштуйте форматування стовпців: перевірте форматування кожного стовпця, щоб переконатися, що воно відповідає вихідному списку. За потреби внесіть коригування за допомогою налаштувань стовпців.
- Перевірте дані: перевірте точність кожного елемента в імпортованому списку. Зробіть необхідні оновлення.
- Перевірте функціональність: перевірте всі функціональні можливості, пов’язані зі списком, такі як робочі процеси, можливості пошуку та дозволи.
Порада спеціаліста: використовуйте сценарії PowerShell, щоб автоматизувати цей процес. Це заощадить час і зусилля, якщо ви маєте справу з великими наборами даних або частими передачами.
Виконуючи ці дії та використовуючи корисні поради, ви можете легко переміщувати свій список SharePoint між сайтами.
Тестування та перевірка міграції
Щоб успішно перенести список SharePoint на інший сайт, виконайте такі 5 кроків:
- Експортуйте список, вибравши «Експортувати в Excel» у меню списку. Збережіть експортований файл Excel на локальній машині.
- Перейдіть до цільового сайту та виберіть «Імпортувати електронну таблицю» в меню «Дії сайту». Потім дотримуйтесь підказок, щоб імпортувати файл Excel у новий список.
- Порівняйте дані між оригінальним і переміщеним списками, щоб перевірити відсутність або неправильність даних.
- Перевірте всі функції переміщеного списку, як-от сортування, фільтрування, редагування та видалення елементів. Переконайтеся, що всі функції працюють правильно в новому середовищі.
- Залучайте кінцевих користувачів до тестування та збирайте відгуки про зручність використання та продуктивність. Навчіть їх і вирішіть будь-які проблеми перед завершенням міграції.
Тестування та перевірка мають вирішальне значення для успішної міграції списку SharePoint. Крім того, зацікавлені сторони повинні бути проінформовані про будь-які можливі збої або простої під час процесу міграції. Ось цікавий факт, пов’язаний з міграцією SharePoint: дослідження Sharegate показало, що понад 70% організацій стикаються з труднощами під час планування та успішного виконання міграції SharePoint.
Етапи після міграції
Перенесення списку SharePoint може бути складним. Після переїзду вам потрібно вжити заходів, щоб переконатися, що він працює добре.
- Перегляд і оновлення дозволів: перевірте, чи правильні користувачі мають правильний доступ і ролі.
- Перевірте функціональність списку: перевірте його, додаючи, редагуючи та видаляючи елементи.
- Оновлення налаштувань: переконайтеся, що будь-які налаштування, як-от робочі процеси, приймачі подій і поля, оновлені.
- Перевірте цілісність даних: порівняйте його з оригінальним джерелом на наявність відсутніх або пошкоджених даних.
- Повідомте про зміни: повідомте зацікавленим сторонам про переїзд і проведіть навчання.
- Моніторинг і усунення несправностей: перевірте, чи немає проблем із продуктивністю чи помилок. Виправте їх швидко.
Також не забувайте створювати резервні копії списків SharePoint до та після міграції.
Висновок
Перемістити список SharePoint можна легко за допомогою правильних кроків.
- По-перше, переконайтеся, що у вас є дозволи.
- Після цього експортуйте список в Excel і збережіть його локально.
- Створіть новий список на цільовому сайті та імпортуйте в нього файл Excel.
- Нарешті, налаштуйте стовпці та параметри нового списку.
Додаткові деталі можуть полегшити процес. Наприклад, якщо у вас багато даних, використовуйте інструменти міграції для автоматизації. Одна компанія нещодавно змінила свій список без втрати даних. Вони виконали кроки та використали інструмент міграції. Пам’ятайте, що перемістити список SharePoint нескладно. Виконуючи належні дії та використовуючи інструменти міграції, ви зможете легко завершити перехід і зберегти свої дані в безпеці.
Питання що часто задаються
З: Як перемістити список SharePoint на інший сайт?
A: Щоб перемістити список SharePoint на інший сайт, ви можете скористатися функцією «Зберегти як шаблон», щоб експортувати список як файл шаблону, а потім створити новий список, використовуючи цей шаблон на цільовому сайті.
З: Чи можна перемістити список SharePoint на інший сайт без використання шаблонів?
A: Так, ви можете використовувати інструменти міграції сторонніх розробників або SharePoint API, щоб перемістити список на інший сайт, не покладаючись на шаблони.
З: Як я можу експортувати та імпортувати шаблон списку SharePoint?
A: Щоб експортувати шаблон списку, перейдіть на сторінку «Параметри списку», клацніть «Зберегти список як шаблон», введіть назву та необов’язковий опис, а потім завантажте файл .stp. Щоб імпортувати шаблон, перейдіть на сторінку «Параметри сайту» цільового сайту, натисніть «Список шаблонів» у розділі «Галереї веб-дизайнера» та завантажте файл .stp.
З: Що відбувається з даними списку, коли їх переміщують на інший сайт?
A: Коли ви переміщуєте список SharePoint на інший сайт за допомогою шаблонів, структура та налаштування списку зберігаються, але наявні дані не включаються. Однак якщо ви використовуєте інструменти міграції сторонніх виробників або SharePoint API, ви можете перенести як структуру списку, так і дані.
З: Чи є якісь обмеження чи зауваження під час переміщення списку SharePoint на інший сайт?
A: Так, є деякі обмеження, які слід враховувати. Якщо вихідний і цільовий сайти мають різні функції або конфігурації, деякі налаштування або налаштування можуть бути неповністю сумісними. Також переконайтеся, що у вас є необхідні дозволи для експорту й імпорту шаблонів списків або виконання міграції даних.
З: Чи можна перемістити список без пов’язаних робочих процесів і дозволів?
В: Так, за допомогою інструментів міграції сторонніх розробників або API SharePoint можна зберегти пов’язані робочі процеси та дозволи під час переміщення списку на інший сайт. Однак для цих міграцій може знадобитися додаткова конфігурація та налаштування.
