Як отримати доступ до кошика SharePoint

Share Point – широко використовувана платформа для співпраці та керування документами – має корисну функцію під назвою Кошик . Це допомагає користувачам швидко відновити видалені файли, уникаючи безповоротних втрат.

Коли ви видаляєте щось у SharePoint, воно потрапляє прямо в кошик. Тож якщо ви передумаєте, ви легко зможете його відновити.

Крім того, SharePoint пропонує два кошика – першого рівня і другого рівня . Кошик першого рівня доступний для кожного користувача, як і кошик на вашому комп’ютері. Він зберігає видалені елементи протягом встановленого періоду, перш ніж їх буде видалено.

Кошик другого рівня або кошик колекції сайтів містить елементи, видалені з усіх підсайтів колекції сайтів. Це дозволяє адміністраторам відновлювати елементи, видалені будь-яким користувачем з його підсайтів.

Уявіть собі Сара , керівник проекту у великій організації, яка використовує SharePoint. Виконуючи багатозадачність, вона випадково видаляє важливу презентацію. У паніці вона згадує, що читала про функцію кошика. Вона швидко його знаходить і – на своє полегшення – знаходить свою презентацію. Лише кількома клацаннями миші її презентація відновлюється, і вона виконує її вчасно.

Кошик SharePoint дуже корисний. Отже, якщо ви випадково видалили щось важливе, не хвилюйтеся – Кошик тут, щоб врятувати вас!

Що таке кошик SharePoint?

Кошик SharePoint — це a обов'язкова функція для відновлення та захисту даних. Він тимчасово зберігає видалені елементи, такі як файли, списки, бібліотеки та сайти – чудова мережа безпеки! Це спрощує відновлення помилково викинутих елементів.

Автоматичне переміщення елементів у кошик означає відсутність необхідності ручного втручання. Адміністратор сайту встановлює часові рамки, протягом яких видалені елементи зберігаються. Протягом цього часу користувачі можуть легко отримати та відновити вміст у вихідному місці.

протилежність ефекту гало

Існує два рівні кошика SharePoint: кошик користувача та кошик колекції сайтів. Перший зберігає видалені елементи окремих користувачів, а другий містить елементи, видалені з Корзини користувача.

Щоб отримати доступ до кошика, перейдіть на сайт SharePoint і знайдіть «Кошик» у розділі «Адміністрування колекції сайтів». На цій сторінці відображатимуться всі викинуті файли. За допомогою кількох клацань миші важливі документи можна швидко відновити.

Дослідіть кошик SharePoint, щоб відновити цінну інформацію. Ви будете спокійні, знаючи, що випадкове видалення не призведе до остаточної втрати. Спробуйте сьогодні!

Чому важливо отримати доступ до кошика SharePoint?

У цю епоху, орієнтовану на інформацію, доступ Кошик SharePoint є істотним. Ця функція захищає від випадкового видалення або зміни. Без цього наслідки можуть бути плачевними.

Кошик SharePoint це порятунок для компаній, які використовують SharePoint. Він дозволяє користувачам відновлювати файли, документи та бібліотеки, які були помилково видалені. Це допомагає уникнути втрати даних і збоїв у роботі.

Крім того, Кошик SharePoint допомога в управлінні зберіганням. Це допомагає ідентифікувати та видаляти непотрібні файли, які займають місце. Це створює організоване середовище для підвищення продуктивності.

Нарешті, користувачі повинні знати про два рівні кошика: рівень користувача та рівень колекції сайтів . Вивчення обох варіантів забезпечує повне отримання даних у разі випадкового видалення.

Крок 1. Увійдіть у свій обліковий запис SharePoint

1. Ви отримуєте доступ до свого облікового запису SharePoint? Ось простий посібник.
2. Введіть свої облікові дані на сторінці входу.
3. Натисніть «Увійти», і ви перейдете на домашню сторінку.
4. Знайдіть вкладку/посилання «Кошик», зазвичай ліворуч або під спадним меню.
5. Вуаля! Усі видалені документи та файли тепер доступні для перегляду.
6. Вхід в обліковий запис необхідний для розкриття повного потенціалу SharePoint.
7. Обов’язково дійте швидко – будь-які важливі документи потрібно відновити з кошика, перш ніж вони зникнуть назавжди!

Крок 2. Перейдіть на сторінку вмісту сайту

1. Увійдіть на домашню сторінку SharePoint зі своїми даними.
2. У навігаційному меню знайдіть і клацніть «Вміст сайту».
3. Відкриється нова сторінка з усім вмістом сайту.
4. Перегляньте список, щоб знайти те, що вам потрібно.
5. Ви можете скористатися панеллю пошуку вгорі, щоб швидко знайти вміст.
6. Знайшовши елемент, клацніть його, щоб переглянути більше інформації або виконати дії.

Приємно знати, що коли ви відкриваєте сторінку вмісту сайту, ви можете бачити всі частини та документи свого сайту SharePoint! Ці кроки дозволяють легко керувати своїм вмістом.

Для кращої навігації в SharePoint спробуйте:

• Розуміючи функцію пошуку, це економія часу.
• Використовуйте фільтри та сортування, щоб упорядкувати вміст за датою чи типом.
• Скористайтеся перевагами структури папок, щоб групувати пов’язані документи.

Роблячи це, ви можете полегшити навігацію SharePoint і збільшити продуктивність під час використання сторінки вмісту сайту.

Крок 3. Знайдіть опцію «Кошик».

1. Перейдіть на домашню сторінку або інформаційну панель SharePoint.
2. Шукайте меню налаштувань, представлене значком шестірні. Клацніть його.
3. У спадному меню виберіть «Вміст сайту».
4. На сторінці «Вміст сайту» прокрутіть вниз до розділу «Кошик». Зазвичай він знаходиться внизу.
5. Натисніть опцію «Кошик».

Пам’ятайте: видалені елементи зберігаються в кошику лише протягом обмеженого часу. Тому, якщо вам потрібно їх відновити, зробіть це з кошика.

Порада спеціаліста: часто перевіряйте кошик, щоб не втратити файли чи папки остаточно.

Крок 4: Доступ до кошика

1. Перейдіть на свій сайт SharePoint і ввійдіть.
2. Знайдіть значок шестірні налаштувань і клацніть його, а потім виберіть у меню «Вміст сайту».
3. Прокрутіть вниз і знайдіть опцію «Кошик».
4. Клацніть його, щоб отримати доступ і переглянути видалені елементи.
5. Виберіть елемент, який потрібно відновити, і виберіть «Відновити».

Ви також можете отримати доступ до кошика за допомогою комбінацій клавіш або через налаштування бібліотеки/списку. Ознайомтеся з усіма варіантами для простішого доступу.

Чи знаєте ви, що можете відновити кілька елементів одночасно з кошика?

Крок 5. Відновлення або остаточне видалення елементів у кошику

Керувати даними SharePoint легко за допомогою цих кроків для відновлення або остаточного видалення елементів із кошика:

1. Перейдіть до кошика.
2. Виберіть елементи, які потрібно відновити або видалити.
3. Щоб відновити, натисніть кнопку Відновити вибране.
4. Для остаточного видалення натисніть «Видалити виділене».
5. Для кількох відновлень виберіть Відновити все.
6. Щоб видалити всі елементи, використовуйте «Очистити кошик».

Попередження: остаточно видалені елементи не можна відновити. Роблячи це, будьте уважні.

Додаткова порада: тримайте кошик упорядкованим і охайним, регулярно перевіряючи його.

Висновок

Отримати доступ до кошика SharePoint дуже просто! Просто виконайте такі дії:

1. Відкрийте меню «Параметри» на сайті SharePoint і знайдіть «Кошик».
2. Тут ви знайдете всі елементи, видалені із сайту.
3. Перегляньте список або скористайтеся фільтрами, такими як назва, тип і дата видалення, щоб знайти файл, який вам потрібен.
4. Знайшовши, виберіть його та натисніть Відновити. Бам! Файл повернувся у вихідне розташування.

Професійна порада 1: Регулярно перевіряйте Кошик, щоб не пропустити жодного видаленого файлу.

Професійна порада 2: Якщо ви хочете назавжди видалити файл, не надсилаючи його до кошика, виберіть його та натисніть «Видалити» замість «Відновити».

Виконайте ці дії та скористайтеся цими порадами, щоб легко керувати кошиком SharePoint і уникнути втрати даних.

Питання що часто задаються

Поширені запитання про те, як отримати доступ до кошика SharePoint

1. Як я можу отримати доступ до кошика SharePoint?

Щоб отримати доступ до кошика SharePoint, виконайте такі дії:
1. Перейдіть на свій сайт SharePoint.
2. Натисніть «Вміст сайту» в навігаційному меню зліва.
3. У розділі «Списки або бібліотеки» виберіть потрібний список або бібліотеку.
4. На верхній стрічці натисніть «Бібліотека» або «Список», а потім виберіть «Кошик».

2. Чи видалені елементи остаточно видаляються з кошика SharePoint?

Ні, за замовчуванням видалені елементи переміщуються до кошика та можуть бути відновлені за потреби. Кошик діє як тимчасове сховище для видалених файлів і дозволяє користувачеві відновити їх протягом визначеного часу.

формула робочих днів в excel

3. Як довго видалені елементи зберігаються в кошику SharePoint?

Період зберігання видалених елементів у кошику SharePoint залежить від конфігурації, встановленої адміністратором SharePoint. Зазвичай елементи залишаються в кошику протягом 93 днів.

4. Чи можу я отримати доступ до кошика SharePoint із мобільного пристрою?

Так, ви можете отримати доступ до кошика SharePoint на мобільному пристрої, відкривши сайт SharePoint за допомогою мобільного браузера або мобільної програми SharePoint. Щоб отримати доступ до кошика, виконайте дії, описані в першому запитанні.

5. Чи можу я відновити певну версію документа з кошика SharePoint?

Ні, кошик SharePoint зберігає лише останню версію документа. Якщо вам потрібно відновити певну версію, вам потрібно буде зв’язатися з адміністратором SharePoint або скористатися функцією історії версій документа.

6. Чи можна повністю очистити кошик SharePoint?

Ні, як звичайний користувач, ви не маєте дозволу повністю очистити кошик SharePoint. Лише адміністратори SharePoint можуть виконати цю дію, щоб остаточно видалити всі елементи з кошика.